3.Ресурсы организации

К основным ресурсам, наиболее необходимым в деятельности организации относят:

• кадры

• деньги

• сырье

• технологию

• информацию.

Человеческие ресурсы (кадры)⁶ — это люди, а точнее, те способности, умения и навыки, которые люди продают организации за заработную плату. Люди — это едва ли не самый важный ресурс организации. И действительно, известны примеры, когда только благодаря энтузиазму рабочих были достигнуты очень амбициозные цели. В то же время человеческие ресурсы наиболее сложны в использовании, поскольку каждый человек неповторим, он имеет психологические особенности, которые отличают его от других людей. И эти особенности руководству приходится учитывать, когда происходит распределение обязанностей. У любого человека есть сферы, в которых он чувствует себя «как рыба в воде», а также сферы, в которых он испытывает неуверенность. Чтобы сделать работу организации более эффективной, эти особенности личности надо по возможности учитывать. Трудовые (человеческие) ресурсы — это фактор, от которого в значительной степени зависит успех организации. А потому для любой организации необходимы специалисты, способные качественно выполнять свои обязанности и эффективно решать свои задачи. Организация должна проводить грамотную кадровую политику. Без этого ее выживание, конечно, не окажется под вопросом, однако эффективность пострадает. По этой причине необходимо стремиться к тому, чтобы в организацию приходили талантливые, хорошо подготовленные люди, желательно с опытом работы. Не стоит отказываться и от неопытных работников, так как организация имеет возможности подготовить хорошего специалиста, который внесет существенный вклад в ее процветание. Хорошему специалисту следует создавать такие условия, которые удержат его в организации. Капитал — это средства акционеров и банков, на которые организация приобретает другие ресурсы, необходимые для ее деятельности. Чтобы обладать необходимые для функционирования организации денежные средства, организация вынуждена прибегать к заимствованию их во внешней среде, например, распространяя акции, находя инвесторов или взяв кредиты в банках. При данном необходимые средства можно найти только в том случае, если организация функционирует стабильно и имеет хорошую репутацию. Сырье — основа деятельности практически любой организации, занимающейся производством товаров. Наличие материальных ресурсов в необходимом количестве — очень важная составляющая нормального функционирования организации. Для того чтобы деятельность была эффективной, любая организация обычно делает запасы необходимых материалов. Однако это не самый наилучший способ: хранение материальных ресурсов имеет очень существенные недостатки. Во-первых, оно предполагает «замораживание» средств, вложенных в запасы материальных ресурсов, эти средства могли бы быть направлены на другие цели. Во-вторых, запасы нередко приводят к возникновению дополнительных издержек. И действительно, материальные ресурсы надо где-то хранить, а потому приходится тратить средства на постройку или аренду складского помещения. Кроме того, необходимы работники, обеспечивающие сохранность запасов и контроль за их хранением. Наконец, в-третьих, материальные ресурсы в процессе их хранения могут приходить в негодность или морально устаревать.

Организация должна иметь лишь минимальное количество материальных ресурсов, необходимое для организации в самом ближайшем будущем. Такой подход достаточно удобен, поскольку позволяет более гибко использовать имеющиеся средства и одновременно обеспечивает непрерывность производственного процесса. Информация — данный ресурс, значение которого в полной мере было осознано не так давно. Роль информации в деятельности организации может быть огромной. Во-первых, информация может быть предметом купли-продажи. Простейший пример — это газета, которую мы покупаем, чтобы узнать последние новости: мы, естественно, платим не только за бумагу и типографскую краску, но и за новости, то есть информацию. Во-вторых, информация очень важна для принятия правильных решений. Не имея информации о рынке, вы вряд ли сможете создать успешное предприятие поскольку ничего не знаете о конкурентах и самом рынке. Технологии — не менее важный ресурс. Основная задача организации состоит в том, чтобы при максимально эффективном использовании ресурсов и минимальных затратах достичь стоящих перед ней цельей . И технологии могут оказать существенную помощь в этом. В настоящее время мощная технологическая основа — это один из существенных козырей организации. Если не уделять достаточного внимания этому вопросу, в какой-то момент может оказаться, что более прозорливые конкуренты приобрели заметные преимущества в силу того, что обладают более совершенными технологиями, которые позволяют или снизить издержки производства, или повысить свойство товара, или предложить новый вид товара и тем самым создать для себя новый сегмент рынка.

Ресурсы:

Описание ресурсов организации

Кадровые ресурсы:

• Директор -1чел.

• зам директора – 1чел.

• главный архитектор- 1чел

• архитектор- 3чел

• главный инженер проектов-1чел

• инженер-2чел

• секретарь-1чел

• бухгалтер-1чел

• художник-1чел

• художник визуализатор-1чел

• дизайнер-1чел

• курьер-1чел

• руководитель административно-хозяйственного отдела-1чел

Итого: 15 человек.

Сырьё:

• Канцелярские товары

Капитал:

Поскольку правовая форма нашего предприятия «ООО», то капитал должен составлять не менее 100МРОТ.

Согласно федеральному закону от 1 июня 2011 года № 106-ФЗ

Установлен размер МРОТ - 4 611р. Исходя из этого капитал предприятия должен составлять не менее 461’100руб. Имущество предприятия (офисная мебель, оргтехника, лицензионное ПО) ориентировочно оценивается в 850’000руб + аренда помещения в районе 500000руб/год. Итого примерный капитал равен 1’850’000руб.

Информация

• СНиПы, ГОСТы, СанПиНы.

• Информация о рынке данного вида услуг.

• Информация о конкурентах.

• Информация о новых материалах и подходах к решению задач.

• Другая информация.

Технологии

• 3D Studio MAX

• AutoCAD