Обговорювані питання

1. Як видалити непотрібну інформацію з інформаційної бази?

2. Чому спочатку здійснюється позначка на видалення, а потім реальне видалення інформації?

3. Чи можна відновити інформацію, позначену як вилучену. Що означає контроль цілісності посилань інформації?

4. Якими способами можна виконати контроль цілісності посилань інформації?

5. Як керувати режимом контролю цілісності посилань інформації?

6. Які об'єкти завжди віддаляються безпосередньо без контролю цілісності посилань?

7. Які інформаційні об'єкти неможливо видалити, працюючи в програмі в режимі ведення бухгалтерського обліку?

5. Реорганізація довідникової інформації

Урок 30	Підготовка довідників
Задача 7	Перетворення лінійного довідника в ієрархічний
Задача 8	Зміна кодів елементів довідника “Контрагенти”
Урок 31	Зміна властивостей довідника "Контрагенти" на рівні конфігурування
Задача 9	Внесення змін в існуючу настройку довідника “Контрагенти” на рівні конфігурування
Задача 10	Встановлення в довіднику „Контрагенти” системи незалежної нумерації
	Обговорювані питання

Як видно з розглянутого раніше приклада по обліку статутного капіталу, при організації комп'ютерного обліку бухгалтеру необхідно визначитися щодо використання рахунків і субрахунків, здійснити вибір аналітичних розрізів, структури довідників. Програма дозволяє здійснювати не один, а безліч різних варіантів організації довідкової інформації. Причому може трапитися так, що, пройшовши визначений шлях в експлуатації сформованої системи, виникає потреба в її реорганізації. Програма має високий ступінь гнучкості, що забезпечує зручну і безпечну зміну існуючих довідників. Вона значною мірою відслідковує правомірність виконуваних дій. Проте, і бухгалтеру, що робить які-небудь зміни, що стосуються нормативно-довідкової інформації, ніколи не слід забувати про те, що з її використанням були уже введені операції і проводки. У зв'язку з цим важливо правильно представляти ті наслідки, до яких приводить втручання в сформовану систему ведення довідкової інформації.

Розглянемо приклад внесення змін у структуру довідкової інформації.

20. Перетворення лінійного довідника в ієрархічний

Для організації аналітичного обліку на рахунках 46 і 40 використовується довідник "Контрагенти". Крім того, цей же довідник потрібен буде для ведення обліку розрахунків з постачальниками, покупцями, замовниками. Споконвічно він був створений як єдиний лінійний список без виділення в ньому груп або підгруп.

Природно, що це не єдиний спосіб організації довідника контрагентів. Для полегшення пошуку елементів довідника їх можна групувати по яких-небудь ознаках. Наприклад, на верхньому рівні виділити дві групи: "Юридичні особи" і "Фізичні особи". Юридичних осіб можна розділити по територіальній ознаці: підприємства "Північної зони", "Східної", "Західної і Південної зон", або по профілю: "Банки", "Виробництво", "Торгівля" і так далі. Фізичних осіб можна розділити на підприємців і приватних осіб, що не займаються підприємницькою діяльністю – це дозволить бухгалтеру швидше орієнтуватися в оформленні відносин з цими особами

Але як це часто буває в житті, „хорошая мысля приходит опосля”. От і в нашому випадку, хотілося б організувати довідник контрагентів по-новому, але уже введено проводки, отримано звітні відомості. Чи не перекреслить реорганізація довідника всю попередню працю?

Розглянемо, як виконується реорганізація структури довідника в умовах функціонуючої облікової системи, до яких наслідків може привести втручання в сформовану структуру довідкової інформації.