Товарні запаси цільового призначення створюються на посередницьких

підприємствах для забезпечення певних цілей, не зв'язаних з поточною реалізацією товарів (наприклад, для стимулювання здачі населенням вторинної сировини; для видачі товарних виграшів по лотереях; для стимулювання закупівлі в населення окремих видів сільськогосподарської сировини чи продуктів і т.п.).

Товарні запаси, які створюються на посередницьких організаціях, оцінюються такими показниками, як: сумою запасів у вартісному виразі; кількістю запасів у натуральному виразі; розміром товарних запасів у днях обороту (він розраховується шляхом поділу суми товарних запасів на одноденний товарооборот).

Товарні запаси створюються і підтримуються в таких розмірах, які відповідають прогнозній потребі і забезпечують безупинний продаж товарів. Вони формуються відповідно до ідентичної структури й асортиментного переліку товарів, які реалізуються посередницьким підприємством. У ході продажу товарні запаси витрачаються і замість тих, що вибувають, завозяться нові, відповідні за своєю структурою, якістю й асортиментом.

Процес утворення і регламентації постійно діючих товарних запасів включає наступні етапи:

1. визначення цільового призначення створюваних товарних запасів,

2. аналіз і оцінку рівня оборотності і розміру товарних запасів,

3. забезпечення комплексності і адаптивності товарних запасів,

4. визначення необхідних фінансових коштів для створення товарних запасів,

5. облік і контроль за станом товарних запасів,

6) оцінку ефективності задіяних товарних запасів.

1. Визначення цільового призначення створюваних товарних запасів.

Товарні запаси створюються з метою:

• забезпечення стійкої асортиментної номенклатури і стабільності посередницького процесу;

• нагромадження товарів, які мають великий розрив у часі між виготовленням і

споживанням;

• визначення цільового призначення - стимулювання закупівель у населення сільськогосподарської сировини, видачі товарів по виграшах лотереї і т.д.

2. Аналіз і оцінка рівня оборотності і розміру товарних запасів. Обсяг товарних запасів залежить від розміру і структури реалізації товарів. Для оцінки ці показники аналізуються в динаміці по товарних групах і по посередницькому підприємству в цілому.

Необхідний товарний запас є нормованою величиною. Для вирішення цієї задачі необхідно використовувати два взаємозалежних параметри: рівень і оборотність товарних запасів.

Розрахунок рівня товарних запасів (у днях товарообороту) здійснюється за формулою: Р_ТЗ = Т₃хД/О_Т,

де Тз - товарний запас на кінець періоду, що розглядається, грн.,

О_т - обсяг товарообороту за період, що розглядається, грн.,

Д - кількість днів у періоді, що розглядається.

3. Забезпечення комплексності й адаптивності товарних запасів. Товарні запаси посередницького підприємства варто розглядати в сукупності: робочий запас, замовлення поточного поповнення, страховий запас і запас у дорозі. Робочий запас включає асортиментний набір, розташований на складі і рівний одноденному продажу, і запас товарів, які проходять підготовку до реалізації. Запас поточного поповнення складається з обсягу постачання товару, який дорівнює оборотності по цьому товару в днях. Страховий запас установлюється з урахуванням коливань попиту на товари. Запас у дорозі визначається при іногородніх поставках товарів. Для розрахунку розміру товарних запасів по складових елементах можна використовувати метод техніко-економічних розрахунків.

4. Установлення необхідних фінансових коштів для створення товарних запасів. Товарні запаси оцінюються як у натуральних одиницях, так і у вартісному (грошовому) виразі. Потрібна сума фінансових коштів на утримання товарних запасів визначається із розрахунку одноденного обсягу реалізації товарів. Сумарний розрахунок здійснюється по окремих групах товарів і в цілому по товарних запасах.

5. Облік і контроль за станом товарних запасів. Контроль і облік спрямовані на забезпечення на складі товарних запасів усієї передбаченої номенклатури товарів, виключення зниження розміру запасів нижче встановленого мінімуму, дотримання нормативних термінів зберігання товарів.

6. Оцінка ефективності від задіяних товарних запасів. За такої оцінки фактичні показники ефективності використаних товарних запасів порівнюються з аналогічними показниками в плановому періоді. Зіставлення показників показує, наскільки забезпечена сталість товарних запасів.