Вопрос 3. Применение форм первичных учетных документов

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной документации.

Предприятия для документирования хозяйственных операций могут применять формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно-разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в учете совершенных хозяйственных операций.

К обязательны реквизитам относятся:

- наименование документа (формы);

- дата составления документа;

- при оформлении документа от имени индивидуального предпринимателя – фамилия, имя, отчество, номер и дата выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;

- содержание хозяйственной операции с измерителями в денежном и натуральном выражении;

- личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники.

В унифицированные и ведомственные формы можно вносить изменения, но в процессе их редактирования исходя из интересов предприятия, необходимо помнить, что законодательство, предоставляя право вводить дополнительные реквизиты, не допускает удаления «лишних».

Соблюдать данное требование необходимо, так как немало споров с налоговыми органами возникает по вопросу о том, соответствует или нет предоставленный документ требованиям законодательства, и, соответственно, можно ли его принять к учету.

Вопрос 4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации

Порядок документооборота на предприятии регламентируется Положением о документах и документообороте. Движение первичных документов регулируется графиком документооборота.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие данные документы.

Предприятия могут применять следующие формы бухгалтерского учета: автоматизированную, журнально-ордерную («единую» либо «для небольших предприятий и хозяйственных организаций»), мемориально-ордерную (разновидность, применяемую в торговых предприятиях), либо упрощенную («простую» или «с использованием ведомостей»). При этом предприятию дается право выбора формы бухгалтерского учета, исходя из потребностей и масштабов своего производства и управления, а также численности работников.

Автоматизированную форму бухгалтерского учета используют предприятия, учет в которых автоматизирован с помощью бухгалтерских программ, например 1С: Бухгалтерия.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета применяется предприятиями отрасли материального производства, учет в которых либо не автоматизирован, либо применяются бухгалтерские программы, разработанные на основе журнально-ордерной формы счетоводства, например, БЭСТ.

Мемориально-ордерную форму бухгалтерского учета используют в своей работе предприятия, занимающиеся торговлей, учет в которых не автоматизирован.

Упрощенная форма бухгалтерского учета разработана для малых предприятий с небольшим количеством совершаемых хозяйственных операций в месяц (как правило, не более ста), учет в которых не стоит автоматизировать.