- •Коллежское делопроизводство.
- •Министерское делопроизводство(19-нач. 20 в.В).
- •Государственное делопроизводство в советскую эпоху.
- •Занятие 2. Организация служб делопроизводства.
- •Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания
- •6. Квалификационные требования
5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
5.1. Со структурными подразделениями — по вопросам документационного обеспечения.
5.2. С юридической службой — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
5.3. Со службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно-исследовательскими организациями - по вопросам подбора и расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанныx с научной организацией труда, совершенствованием стиля и методов работы с документами.
5.4. Со службами хозяйственного обслуживания — по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников службы ДОУ.
5.5. С вычислительным центром — по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов.
Заместитель директора Подпись Г.П. Ветров
Для каждого работника отдела делопроизводства разрабатывается должностная инструкция, которая определяет организационно-правовое положение работника в структурном подразделении и обеспечивает условия для его эффективной работы.
Инструкция состоит из следующих разделов:
Общая часть. Устанавливает основные задачи работника, профессиональные требования к нему, лицо, которому он подчинен.
Функции работника. Определяет предмет ведения или участок работы, перечень видов работ.
Обязанности работника. Указываются обязанности, связанные с подготовкой документов, получением, обработкой и выдачей информации. Описываются элементы технологии выполняемых работ.
Права работника. Определяются права работника по реализации порученных ему функций.
Взаимоотношения. Указываются подразделения и работники, от которых исполнитель получает и которым передает информацию, срок передачи, кто привлекается к исполнению тех или иных документов и т.п.
Оценка работы. Перечисляются критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником своих обязанностей, использование прав и т.д. Основные критерии: качество работы и своевременность её выполнения.
Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель _______________
__________________В.И. Петров
Подпись
Дата
Должностная инструкция
руководителя канцелярии
1. Общие положения
Назначение должности
Документационное обеспечение несекретного делопроизводства в организации.
Структура взаимодействия
Подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
Руководит работой сотрудников канцелярии: ведущего специалиста, инспектора и четырех делопроизводителей.
Взаимодействует с заместителями руководителя, помощниками, начальниками отделов, секретарями-референтами по вопросам организации делопроизводства, работы информационной техники, материального обеспечения канцелярии, приемных руководителя и его заместителей.
Нормативные документы
В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами Российской Федерации, нормативными и распорядительными актами Президента РФ, Федерального Собрания, Правительства РФ, законами и иными нормативными и правовыми актами области, Инструкцией по делопроизводству, Положением о канцелярии.
Назначение и освобождение
Назначается и освобождается от должности в порядке, установленном в организации в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения.