Структура презентации.

Традиционный вариант презентации - 2 осн. частей: информационно-содержательной и развлекательной. Исключение - в виде спектакля или перформанса. Они требуют отд. творческой разработки.

Содерж-е материала разбивается на несколько разделов, дробится на несколько подтем. Каждая д/быть представлена максимально убедительно и понятно, преподнесение содержания не д/но утомлять.

После информационно-содержательной части объявляется небольшой перерыв, затем предлагается развлекательная часть. Это м/быть небольшой концерт, сопровождаемый фуршетом. Угощение в виде ужина за столиками м/быть перенесено на более позднее время. Важно то, что информационно-содержательная часть не должна совмещаться с фуршетом. С большим вкусом следует подбирать концертную программу. Хорошо, если гости встретятся с исполнителями, которые их действительно порадуют или удивят.

Несколько советов по проведению презентации.

-Обычно, люди запоминают не более 10% содержания, излагаемого на презентации. Максимально удается добиться 50% запоминания. Поэтому старайтесь использовать максимум выразительных средств для закрепления предлагаемой информации.

-Общая атмосфера презентации – самое главное условие успеха. Тщательно подберите весь обслуживающий персонал, продумайте мельчайшие детали сервиса. Самые талантливые усилия ведущих могут быть сведены на нет хамством или неправильным поведением второстепенных участников события.

-П – это коммуникация. Заботиться о ее эффективности, многообразии значит, обеспечить успех.

-Гости презентации – не просто слушатели, активные участники общения. Они д/ы почувствовать себя партнерами нашей организации. Создайте перспективу взаимного сотрудничества вокруг презентуемых идей!

-После презентации у человека д/а остаться в руках некая памятная вещичка, сувенир, @ долгое время будет вызывать приятные ассоциации. Делайте в завершение маленькие подарочки гостям!

-Завершением презентации не заканчивается работа ПР-специалиста. Важно собрать информацию о произведенном впечатлении (ненавязчивые опросы, анкеты, звонки в последующие дни), проанализировать появившиеся публикации или сюжеты по ТВ и радио.