Лабораторна робота №4
Тема: MS Word. Створення і форматування таблиць та використання формул для обчислень.
Мета: Вивчити можливості створення таблиць. Дослідити способи форматування таблиць, обчислення даних в клітинах, побудови діаграми по створеній таблиці.
Короткі теоретичні відомості:
Створення таблиці. Переміщення по таблиці.
Таблиця – це певні інформація, яка знаходиться в рядках та стовпчиках.
Для створення таблиці в пункті меню Таблица потрібно вибрати команду Добавить таблицу. В результаті відкривається вікно, в якому в полі Число столбцов потрібно вказати кількість колонок, а в полі Число строк – кількість рядків створюваної таблиці.
Наступний спосіб створення таблиць полягає у використанні інтуїтивного засобу малювання таблиці, коли користувач справді малює таблицю курсором миші. Для цього в пункті меню Таблица вибрати команду Нарисовать таблицу або в піктографічному меню кнопку . При цьому курсор миші набуде вигляду олівця. Тепер потрібно натиснути курсор миші в позицію, з якої повинна починатись таблиця і, не відпускаючи її, намалювати контур таблиці. Щоб створити комірки – малювати олівцем вертикальні і горизонтальні лінії. Якщо користувач провів зайву лінію, то її можна знищити. Для цього в панелі інструментів вибрати піктограму . Після чого натиснувши ліву клавішу миші на початку зайвої лінії, перетягнути курсор до кінця цієї лінії.
Редагування таблиць. Використання піктографічного меню
Основні піктограми, що використовуються для роботи з таблицями:
Таблицы и границы викликати однойменну панель інструментів;
Нарисовать таблицу створення елементів таблиці шляхом їх малювання;
Ластик стирання елементів таблиці;
Тип линии встановлення стилю ліній обводки;
Толщина линии встановлення товщини ліній обводки;
Границы відкриває меню для вибору обводки;
Обьединить ячейки об’єднати комірки в одну;
Разбить ячейки розбити комірку на кілька;
Выровнять по верхнему краю вирівнювання тексту по верхньому краю комірок;
Центрировать по верикали центрування тексту в комірці у вертикальному напрямку;
Выровнять по нижнему краю вирівнювання тексту по нижньому краю комірок;
Добавить столбец вставити колонку перед активною коміркою;
Добавить строку вставити рядок перед активною коміркою;
Удалить строку знищити активний (виділений) рядок;
Удалить столбец знищити активний (виділений) стовпчик;
Выровнять высоту строк встановлення однакової висоти рядків;
Выровнять ширину столбцов встановлення однакової ширини стовпчиків;
Изменить направление текста повернути текст в комірці на 90 градусів;
Автосума сумування всіх числових елементів у стовпці;
Сортування по возрастанию (убыванию) сортування інформації в колонці в порядку зростання (спадання).
Для зміни ширини колонок або висоти рядків можна встановити курсор миші на межу між сусідніми комірками, натиснути ліву клавішу і перетягнути на потрібну відстань. Можна скористатись головним меню, вибравши в пункті меню Таблица команду Высота и ширина ячеек.
Якщо до таблиці потрібно добавити ще кілька рядків чи стовпчиків, то потрібно відмітити рядок чи стовпчик, перед яким потрібно вставити і в меню Таблица вибрати команду Добавить строку (Добавить столбец).
При створенні таблиці, які складаються з великої кількості рядків виникає проблема продовження таблиці на наступну сторінку. Для створення назви таблиці на кожній сторінці, потрібно встановити курсор в одну з комірок першого рядка таблиці і в пункті меню Таблица вибрати команду Заголовки.