- •Часть 1
- •Содержание
- •1.Документ и системы документации
- •1.Нормативно-правовая база делопроизводства
- •2.Федеральное законодательство в сфере работы с документированной информацией
- •3.Нормативно-методические документы по делопроизводству и организации архивного хранения документов
- •4.Классификация в делопроизводстве
- •5.Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •6.Международные стандарты в области работы с документами
- •7.Унифицированные системы документации
- •8.Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •9.Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления
- •2.Управленческая документация
- •1.Основные документы управления
- •2.Краткий перечень видов и разновидностей документов
- •3.Оформление управленческих документов
- •1.Состав реквизитов документов
- •2.Рекомендации по оформлению реквизитов документов
- •3.Требования к бланкам документов
- •4.Организационно-правовые документы
- •1.Назначение и состав
- •2.Учредительный договор
- •3.Устав
- •4.Положения
- •Форма положения о структурном подразделении
- •5.Инструкции
- •6.Должностная инструкция
- •Форма должностной инструкции
- •7.Структура и штатная численность
- •Форма структуры и штатной численности
- •8.Штатное расписание
- •9.Договор
- •5.Распорядительные документы
- •1.Постановление
- •Образец оформления постановления
- •2.Решение
- •3.Приказ
- •Образец приказа по основной деятельности на угловом бланке а4
- •Образец приказа по основной деятельности на угловом бланке а4
- •Образец приказа по основной деятельности на угловом бланке а4
- •4.Выписка
- •Образец выписки из приказа, предназначенный для использования внутри организации
- •5.Распоряжение
- •Научно-производственное объединение «агроприбор» распоряжение
- •Образец распоряжения по основной деятельности
- •6.Указание
- •Образец указания
- •6. Информационно-справочные документы
- •Виды актов
- •Обязательные реквизиты акта
- •Акты, требующие утверждение:
- •Общие правила составления актов
- •Образец акта
- •Образец акта
- •2.Протокол
- •Образец трафарета протокола
- •Образец полного протокола
- •Образец протокола
- •Выписка из протокола
- •Образец выписки из протокола
- •3.Докладная записка
- •4.Служебная записка
- •Реквизиты внутренней докладной записки:
- •Образец внутренней докладной записки Реквизиты внешней докладной записки:
- •Образец внешней докладной записки
- •5.Объяснительные записки
- •Образец объяснительной записки
- •6.Справка
- •Образец справки о заработной плате работника
- •Образец внутренней информационной справки
- •7.Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •8.Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •7.Документы личного происхождения
- •1.Резюме
- •2.Служебная характеристика
- •3.Составление текста управленческого документа
- •4.Способы записи текста документа
- •5.Требование к тексту документа
- •6.Особенности языка деловой документации
- •7.Образцы синтаксических конструкций. Объяснение мотивов
- •8.Языковые средства
- •9.Культура письменной речи
- •10.Типичные языковые ошибки в текстах деловой документации
- •11.Типичные грамматические ошибки
- •12.Употребление предлогов и предложных сочетаний
- •13.Типичные лексические ошибки
- •14.Ошибки при использовании фразеологизмов
- •15.Нормы сочетаемости слов
- •16.Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
- •17.Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов
- •18.Рекомендации по записи цифровой информации
- •19.Элементы административного речевого этикета
- •20.Редактирование делового текста
- •8.Организация документооборота
- •1.Схема организации работы с документами
- •2.Регистрация документов
- •Форма журнала регистрации исходящих документов
- •Форма журнала регистрации внутренних документов
- •3.Хранение документов
- •4.Электронный документооборот
- •5.Работа с входящими документами
- •6.Работа с исходящими и внутренними документами
- •7.Разработка проекта документа
- •8.Порядок согласования
- •9.Корректировка содержания по результатам согласования
- •10.Оформление документа
- •11.Действия должностных лиц после получения подписанного (утвержденного) документа
- •12.Подготовка исполненных документов к отправке
- •13.Номенклатура дел
- •9.Вопросы для самоконтроля
- •1.Основные понятия делопроизводства
- •2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов
- •3.Составление и оформления основных видов документов
- •10.Литература
- •1.Основная литература
- •2.Дополнительная литература
Министерство образования и науки Российской Федерации
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Пермский национальный исследовательский
политехнический университет»
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА И МАРКЕТИНГА
|
УТВЕРЖДЕНО на заседании кафедры менеджмента и маркетинга «____»___________2011 г.
|
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Учебно-наглядное пособие
Часть 1
Управленческий документ. Оформление и составление
|
Составитель: Ст. преподаватель кафедры менеджмента и маркетинга И.М.Будянская
|
Пермь 2011
Составитель: И.М.Будянская
УДК
Учебно-наглядное пособие Документирование управленческой деятельности. Часть 1. Управленческий документ. Оформление и составление
Рецензент:
Старший преподаватель кафедры «Менеджмента и маркетинга»
Н.И.Демидова
Методическое наглядное пособие утверждено на заседании кафедры «Менеджмента и маркетинга» «_____» ___________ 2011г.
Пермский государственный
технический университет
2011г.
Содержание
1. ДОКУМЕНТ И СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ 5
1. Нормативно-правовая база делопроизводства 5
2. Федеральное законодательство в сфере работы с документированной информацией 7
3. Нормативно-методические документы по делопроизводству и организации архивного хранения документов 10
4. Классификация в делопроизводстве 10
5. Унификация и стандартизация в делопроизводстве 11
6. Международные стандарты в области работы с документами 12
7. Унифицированные системы документации 14
8. Унифицированная система организационно-распорядительной документации 14
9. Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления 15
2. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 17
1. Основные документы управления 17
2. Краткий перечень видов и разновидностей документов 17
3. ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ 20
1. Состав реквизитов документов 20
2. Рекомендации по оформлению реквизитов документов 21
3. Требования к бланкам документов 31
4. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ 37
1. Назначение и состав 37
2. Учредительный договор 39
3. Устав 39
4. Положения 41
5. Инструкции 45
6. Должностная инструкция 46
7. Структура и штатная численность 48
8. Штатное расписание 49
9. Договор 54
5. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 56
1. Постановление 57
2. Решение 59
3. Приказ 60
4. Выписка 65
5. Распоряжение 67
6. Указание 69
6. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 72
1. Акт 72
2. Протокол 77
3. Докладная записка 85
4. Служебная записка 85
5. Объяснительные записки 90
6. Справка 91
7. Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации 94
8. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению 95
7. ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ 96
1. Резюме 96
2. Служебная характеристика 99
3. Составление текста управленческого документа 100
4. Способы записи текста документа 100
5. Требование к тексту документа 100
6. Особенности языка деловой документации 101
7. Образцы синтаксических конструкций. Объяснение мотивов 101
8. Языковые средства 102
9. Культура письменной речи 103
10. Типичные языковые ошибки в текстах деловой документации 103
11. Типичные грамматические ошибки 104
12. Употребление предлогов и предложных сочетаний 105
13. Типичные лексические ошибки 105
14. Ошибки при использовании фразеологизмов 106
15. Нормы сочетаемости слов 106
16. Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении 107
17. Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов 107
18. Рекомендации по записи цифровой информации 112
19. Элементы административного речевого этикета 113
20. Редактирование делового текста 113
8. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 114
1. Схема организации работы с документами 114
2. Регистрация документов 114
3. Хранение документов 117
4. Электронный документооборот 120
5. Работа с входящими документами 121
6. Работа с исходящими и внутренними документами 123
7. Разработка проекта документа 124
8. Порядок согласования 124
9. Корректировка содержания по результатам согласования 125
10. Оформление документа 125
11. Действия должностных лиц после получения подписанного (утвержденного) документа 125
12. Подготовка исполненных документов к отправке 126
13. Номенклатура дел 127
9. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ 132
1. Основные понятия делопроизводства 132
2. Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов 132
3. Составление и оформления основных видов документов 133
4. Организация документооборота 133
5. Систематизация документов. Регистрация документов 134
6. Контроль за исполнением документов 134
7. Номенклатура дел. Организация текущего хранения документов 134
8. Подготовка дел к архивному хранению 134
9. Работа с документами, имеющими гриф конфиденциальности 134
10. ЛИТЕРАТУРА 135
1. Основная литература 135
2. Дополнительная литература 135