- •Учебно-исследовательская работа
- •Неправильный вариант оформления заголовка
- •Правильный вариант оформления заголовка
- •Неправильный вариант оформления вводной части
- •Правильный вариант оформления вводной части
- •Неправильный вариант оформления повестки дня
- •Правильный вариант оформления повестки дня
- •Неправильный вариант оформления
- •Правильный вариант оформления
- •Неправильный вариант оформления
- •Правильный вариант оформления
- •Неправильный вариант оформления
- •Правильный вариант оформления
- •Словарь редактора
Министерство образования Республики Беларусь
УО «Минский государственный политехнический колледж»
Специальность 2-26 02 32 «Документационное обеспечение
управления и архивоведение»
Дисциплина «Стилистика деловой речи и РСД на русском языке»
Учебно-исследовательская работа
Составление и редактирование текстов
справочно-информационных документов (протокол, акт)
28Д3к.25.00.00.0000
Выполнила О.В.Сипачёва
Проверил В.Г.Ульянова
2011
Организационно-распорядительная документация – это государственная система управленческой документации, определяющая организационные функции аппарата управления.
В системе организационно-распорядительных документов выделяется три основные группы документов:
- распорядительные;
- организационные;
- справочно-информационные.
Справочно-информационные документы содержат, как правило, текущую или справочно-аналитическую информацию о состоянии дел. Они не содержат властных предписаний, как распорядительные документы, выступая только в качестве основания для принятия управленческих решений, которые затем фиксируются в определенных видах распорядительных, а иногда и организационных документов. Сбор, обработка и обмен информацией в любой системе управления между всеми звеньями управленческого процесса - необходимое условие функционирования этой системы. Существуют различные источники информации, необходимой для принятия управленческих решений, но группа справочно-информационных документов играет здесь важнейшую роль.
К данной группе документов можно отнести:
Акт
Справку
Докладную записку
Объяснительную записку
Служебное письмо
Телеграмму
Телефонограмму
Заявление, предложение, жалобу
Сводку, заключение, отзыв.
Рассмотрим справочно-информационные документы на примере протокола и акта.
Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решения на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях коллегиальных органов.
Протокол часто относят к справочно-информационым документам, так как в нем фиксируется информация справочного характера, необходимая в первую очередь для принятия управленческих решений. Однако в протоколе фиксируется и само принятое решение, в связи с чем он приобретает черты распорядительного документа.
Обязанности по составлению и оформлению протокола возлагаются на секретарей соответствующих коллегиальных органов (штатных или избранных в ходе их работы).
Следует обратить особое внимание на структуру протокола, так как часто из-за невнимательности, небрежности или просто не знания структуры протокола возникают ошибки. Также очень часто протокол путают с актом, например, вместо «Секретарь» пишут «Члены комиссии» или пропускают слово «Повестка дня» и т.д. Поэтому необходимо запомнить всю структуру протокола и особенности оформления его реквизитов.
Протокол печатается на общем бланке, поэтому его реквизитами будут:
Наименование органа (организации);
Название вида документа (ПРОТОКОЛ);
Дата;
Регистрационный индекс;
Место составления;
Заголовок;
Текст;
Подпись («Председатель», «Секретарь»)
Дополнительным реквизитом для некоторых видов протоколов является гриф утверждения (утверждению подлежат решения по вопросам за пределы компетенции участников заседания, коллегиального органа).
Заголовок к тексту протокола включает указание вида коллегиального мероприятия (собрание, совещание, заседание), название коллегиального органа (если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тему) если он один. Заголовок согласуется с названием вида документа и отвечает на вопрос «чего?». Пишется со строчной буквы.