Отчётность промышленного предприятия. Значение отчетности.

Бухгалтерская отчетность – это совокупность показателей, основывающихся на данных бухгалтерского учета и характеризующих деятельность предприятия.

Отчетность – это система обобщенных и взаимосвязанных показателей о состоянии и использовании основных оборотных средств, об источниках формирования этих средств, финансовых результатов и направлении использования прибыли. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельного предприятия, но и объединений, министерств и в целом всего народного хозяйства Республики Беларусь.

На предприятии показатели отчетности используются для контроля за выполнением производственных и финансовых планов, для выявления недостатков и путей их устранения.

Требования к отчетности.

В связи с большим значением отчетности к ней предъявляются определенные требования:

1) единство форм и методики составления отчетности;

2) своевременное предоставление отчетности, ее достоверность;

3) сравнимость показателей, т.е. данные должны охватывать один и тот же период времени, круг показателей и одинаково оцениваться;

4) экономичность отчетности, т.е. снижение затрат на получение итоговой информации.

Виды отчетности.

Отчетность классифицируется:

1) по видам:

а) бухгалтерская;

б) статистическая;

в) оперативная.

2) по срокам:

а) квартальная;

б) полугодовая;

в) годовая.

Бухгалтерская отчетность содержит показатели производственно-финансовой деятельности предприятия. Она составляется на основании данных синтетического и аналитического учета и подтверждается первичными документами. При составлении используются данные оперативной и статистической отчетности.

В состав годовой бухгалтерской отчетности входят:

1) Бухгалтерский баланс форма №1. Он состоит из 2-х частей: актива и пассива. В активе баланса показаны виды средств и их размещение, а в пассиве отражаются источники образования средств предприятия. Главной особенностью бухгалтерского баланса является равенство итогов актива и пассива баланса.

2) «Отчет о прибылях и убытках» форма №2. В нем данные о доходах и расходах и финансовых результатах формируются нарастающим итогом с начала года до отчетной даты. Порядок предоставления данных в отчете о прибылях и убытках зависит от признания организацией доходов, исходя из характера своей деятельности, вида и размера доходов, условий их получения.

3) «Отчет о движении источников собственных и других средств» форма №3. Он должен содержать данные о величине источников собственных доходов на начало отчетного периода, увеличении фондов и резервов с выделением раздельно увеличения за счет дополнительного выпуска акций, за счет переоценки имущества и т.д. Здесь также отражаются: нераспределенная прибыль, непокрытый убыток, фонд накопления, фонд потребления, целевое финансирование, резервы предстоящих расходов и доходы будущих периодов.

4) «Отчет о движении денежных средств» форма №4. Он должен содержать сведения о потоках денежных средств с учетом остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Сведения о движении денежных средств организации, учитываемых на счетах бухгалтерского учета 50, 51, 52, 55, 57, предоставляются в белорусских рублях.

5) Приложение к балансу форма №5 содержит разделы:

а) «Движение заемных средств». В нем отражается наличие и движение средств, взятых в займы, как в виде кредитов банка, так и в виде займов других организаций и физических лиц, включая суммы начисленных процентов.

б) «Дебиторская и кредиторская задолженность». В этом разделе отражаются данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации, учитываемой на счетах учета расчетов, включая обязательства, обеспеченные векселями, авансы, расчеты с бюджетом и персоналом.

в) В разделе «Амортизируемое имущество» расшифровывается состав основных средств, нематериальных активов и имущества, сдаваемого в аренду, принадлежащих организации. Данные приводятся по первоначальной стоимости. Раздел состоит из граф:

• остаток на начало года;

• поступило (введено);

• выбыло;

• остаток на конец года.

г) В разделе «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций» отражается наличие собственных и привлеченных средств у организации и их использование на цели капитальных и др. долгосрочных финансовых вложений.

д) В разделе «Финансовые вложения» расшифровывается состав долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений организации в белорусских рублях и иностранной валюте.

6) «Отчет о движении целевых средств» форма №6. В нем отражают данные по основной деятельности: об остатках средств, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данные о поступлении указанных средств в течение отчетного периода, их расходовании в течение отчетного периода.

7) Аудиторское заключение – подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством республики Беларусь подлежит обязательному аудиту.

8) Пояснительная записка характеризует деятельность организации в отчетном году. В ней необходимо раскрыть данные статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, пассивы, кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков. Также в ней необходимо указать дату образования предприятия, адрес, цель образования, виды деятельности, данные о численности, структуру предприятия, выполнение производственной программы и др. Таким образом, в пояснительной записке дается полный анализ финансово-хозяйственной деятельности.

Статистическая отчетность представляет собой систему показателей, которые характеризуют не только хозяйственную деятельность предприятия, но и другие показатели.

Оперативная отчетность предназначена для текущего учета, контроля и управления внутри предприятия в момент совершения операции или сразу после совершения операции.

Перед составлением годовой отчетности проводится ряд подготовительных работ:

1) проверяется полнота оформления всех финансово-хозяйственных операций первичными документами и отражение их в учетных регистрах;

2) проверяется соблюдение учетной политики предприятия;

3) по постановлению правительства переоцениваются основные средства и другие активы;

4) проверяется сальдо по расчетам с финансовыми и налоговыми органами, банками и оформляются соответствующими актами;

5) делается сверка расчетов с дебиторами и кредиторами;

6) вносятся исправления в учетные данные по результатам проверки налоговых органов и аудиторских организаций;

7) заключительными оборотами за декабрь закрывается сальдо по 99 счету путем списания на 84/1;

8) подсчитываются обороты и сальдо на конец отчетного года по журналу-ордеру, производится взаимная сверка данных журнала-ордера и ведомостей;

9) переносятся в Главную книгу данные журнала-ордера;

10) определяются конечные остатки по синтетическим счетам в Главной книге, по их данным составляется баланс.

На предприятии наряду с типовыми формами бланков первичных документов и регистров бухгалтерского учёта применяются формы, отличающиеся от типовых, разработанные на основе общих методических принципов бухгалтерского учёта и требований новой редакции Закона РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности».

Филиал РУПП «БелАЗ» им. С.М. Кирова использует в своей финансово – хозяйственной деятельности бланки строгой отчётности согласно перечню бланков строгой отчётности, в соответствии с Государственным реестром бланков строгой отчётности и Положением о порядке использования бланков строгой отчётности, утверждённым постановлением Министерства финансов РБ.

Документы, служащие основанием для приёма и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, изменяющие кредитные, финансовые и расчётные обязательства, а также бухгалтерские балансы и финансовая отчётность подписываются лицами согласно перечню, утверждённому руковродителем.

На филиале РУПП «БелАЗ» им. С.М. Кирова документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учёта и составление бухгалтерской отчётности осуществляется на русском языке. Первичные учётные документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского) должны иметь перевод на русский язык.

Обработка первичных документов осуществляется в соответствии с графиком технологической обработки документов предприятия. Обработанные первичные бухгалтерские документы до момента сдачи их в архив накапливаются у исполнителей в соответствии с номенклатурой дел.

Бухгалтерская отчётность – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение филиала РУПП «БелАЗ» им. С. М. Кирова на отчётную дату, а также финансовые результаты его деятельности за отчётный период – формируется в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учёте и отчётности»и Порядком заполнения годовой бухгалтерской отчётности, утверждённым приказом Министерства финансов РБ.