3.3 Изменения в балансе, вызванные хозяйственными операциями.

Баланс показывает состояние средств организации на определённую дату. Однако хозяйственные средства находятся в постоянном кругообороте и, следственно, постоянно меняются. Вместе с их изменениями меняется и баланс. Эти изменения могут затрагивать:

1) Только активные статьи баланса:

"С расчётного счёта получены деньги в кассу организации для выплаты заработной платы". Деньги в кассе увеличиваются, а деньги на расчётном счёте уменьшаются. Таким образом, эти операции вызывают переход средств из одной сферы в другую, затрагивая только активные статьи баланса; при этом итог баланса не меняется.

2) Только пассивные статьи баланса:

"Часть прибыли зачислена в резервный капитал". Резервный капитал увеличивается, а нераспределённая прибыль – уменьшается. Операции этого типа вызывают изменения в источниках средств, уменьшая одну статью и увеличивая другую; при этом итог баланса не меняется.

3) Статьи актива и пассива в сторону увеличения:

"На расчётный счёт зачислен долгосрочный кредит банка". Расчётный счёт и задолженность по кредитам и займам увеличиваются. Операции данного типа увеличивают статью баланса в активе и одновременно увеличивают источники средств - в пассиве; при этом итог актива и пассива баланса увеличивается на одну и ту же сумму.

4) Статьи актива и пассива в сторону уменьшения:

"Из кассы выплачена заработная плата сотрудникам организации". Деньги в кассе и задолженность перед сотрудниками по оплате труда уменьшаются. Операции данного типа одновременно уменьшают хозяйственные средства в активе и источники средств – в пассиве; при этом итог баланса уменьшается на одну и ту же сумму.

Эти 4 вида изменений затрагивают и исчерпывают всё многообразие хозяйственных операций организации.

Таким образом, при любых хозяйственных операциях:

А) Сохраняется равенство итога актива и пассива баланса;

Б) Каждая хозяйственная операция записывается не менее чем в двух статьях баланса;

В) Обнаруживается прямая связь баланса с хозяйственными операциями.

В результате хозяйственных операций бухгалтерский баланс меняется, но вносить в него изменения после каждой хозяйственной операции нецелесообразно и трудоёмко. Для учёта всех изменений, происходящих с активами и пассивами, в бухгалтерском учёте используются взаимные отражения всей информации в виде счётов бухгалтерского учёта, задействованных по принципу двойственной записи.

4 Счета и двойственная запись.

4.1 Счета бухгалтерского учёта, их назначение и строение.

Для руководства организации необходимо иметь информацию не только о состоянии, но и о движении хозяйственных средств.

Изменения в хозяйственных средствах находят своё отражение в балансе, однако по балансу очень сложно следить за многочисленными последовательными изменениями каждого вида хозяйственных средств. Для того, чтобы упростить и обосновать эти изменения, а также для ведения их учёта, весь актив и пассив баланса разделяют на отдельные части по количеству имеющихся в нём статей.

Таким образом, осуществляется предварительный учёт всех изменений. На каждую статью баланса открывается свой счёт или группа однородных счетов. Поскольку баланс группирует хозяйственные средства по их составу и источникам (по экономическому принципу), то по этому же принципу имущество и источники группируются на счетах.

Счёт бухгалтерского учёта представляет собой способ группировки текущего учёта и контроля за объектами бухгалтерского учёта. Изменение в хозяйственных средствах выражается путём их увеличения или уменьшения. Чтобы получить обобщённые сведения по каждому виду изменений, операции по увеличению и уменьшению группируются отдельно. Запись на счетах может осуществляться по разной форме. Для обозначения взаимно противоположных направлений движения имущества, капитала и обязательств, записываемых на счетах бухгалтерского учёта, левую часть счёта называют дебитом, а правую – кредитом.

Схематично счёт можно отразить следующим образом: счёт открывается на каждую статью баланса, по которой имеется остаток.

Открыть счёт – это значит взять бланк счёта, дать счёту название и записать в счёт начальный остаток из баланса. Обычно счёт получает то же название, что и балансовая статья, но бывают и исключения (например, статья "незавершённое производство" – счёт "основное производство").