- •Электронные таблицы Excel (ex)
- •7.1.Назначение и возможности таблиц ех:
- •7.2.Загрузка электронных таблиц Excel.
- •7.3. Рабочее поле таблиц.
- •7.4. Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
- •7.4.1. Переход на другой лист книги
- •7.5. Использование формул для организации таблиц.
- •7.5.1. Мастер функций
- •7.5.2. Процедура редактирования содержимого ячеек.
- •7.6. Главное меню Excel
- •7.7. Панель Стандартная
- •7.7.1. Изменение масштаба окна
- •7.8. Процедура выделения диапазона ячеек
- •2 Способ
- •1 Способ
- •7.9.Использование ссылок в Excel
- •7.9.1.Относительные и абсолютные ссылки
- •7.9.2.Циклические ссылки
- •7.10. Горячие клавиши при работе с электронной таблицейExcel.
- •7.11. Печать документов
- •7.11.1.Задание на листе области печати
- •Вкладка Число
- •Условное форматирование
- •Работа со стилями
- •Ввод последовательных рядов данных
- •Картка №2
Электронные таблицы Excel (ex)
7.1.Назначение и возможности таблиц ех:
Электронные таблицы Excel предназначены для обработки табличных данных. Чаще всего ЭТ используются для решения экономических задач. ЭТ позволяют работать с огромным количеством данных, связывать их между собой различными формулами и зависимостями. Использование ЭТ позволяет выводить на печать готовые документы, диаграммы, графики.
Excel является приложением операционной системы Windows .
Возможности EХ :
Изменение размеров строк и столбцов;
Использование шрифтов различных размеров и различных гарнитур;
деление экрана на отдельные окна и вывод большого количества страниц
использование одновременно с ЕХ и др. программ;
создание собственных меню и подменю;
создание примечаний для каждой ячейки;
использование данных из др. программ;
7.2.Загрузка электронных таблиц Excel.
7.3. Рабочее поле таблиц.
Рабочее поле ЕХ представляет собой сетку из ячеек, каждая из которых имеет адрес: латинскую букву ( или буквы ), определяющую номер столбца и номер строки. Иначе, адрес называют ссылкой на ячейку.
ПРИМЕР: ячейка А1, —ячейка, расположенная в 1-ой строке, в первом столбце (см. рис. 9 )
Интерфейс приложения Excel
Заголовок Кнопки
окна управления
Главное Панель окном
меню EX Форматирования
Панель
Стандартная Строка формул Кнопки управления
Справка рабочим документом
Рисунок 9
Перемещение по ячейкам возможно как при помощи клавиш со стрелками, так и при помощи мыши. Занесение информации в ячейки осуществляется при помощи буквенно - цифровых клавиш.
Ячейки могут быть использованы для набора:
обычной текстовой информации ( заголовка таблиц, пояснений и т. д. ),
для набора числовых данных, которые подлежат обработке,
для набора формул, по которым должны обрабатываться числовые данные.
При желании ширину или высоту ячеек можно увеличить. Для этого нужно навести курсор на границу имени или номера требуемой ячейки и после появления характерного символа нажать левую клавишу «мыши» и не отпуская её увеличить границы ячейки до нужных.
7.4. Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. По умолчанию новая рабочая книга называется - КНИГА 1. Обычно пользователь даёт собственное название. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.
Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы её можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.
Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги (см. рис 10 ).
Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. По умолчанию они названы ЛИСТ 1, ЛИСТ 2, и т. д.
Один (1) лист это 256 столбцов и 16 384 строки.
Организация работы с -Листами- в ЭТ Excel
Кнопка горизонтальная
прокрутки ярлычков Неактивный лист активный лист полоса прокрутки
Рисунок 10