- •Введение
- •Глава 1
- •1.1. Понятие, значение и организация контроля исполнения документов
- •1.2.Регламентация контроля исполнения документов в инструкции по доу
- •1.3.Возможны две формы организации контроля
- •Глава 2
- •2.1. Этапы контроля исполнения документов
- •2.2 Автоматизированный контроль исполнения документов.
- •Глава 3
- •3.1 Сроки исполнения документов
- •3.2.Ведение контроля исполнения документов и поручений
- •3.3.Учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов
- •Глава 4
- •4.1Принципы и методы организации контроля.
- •4.2. Документы, подлежащие постановке на контроль контролю:
- •4.3.Сроки исполнения документов.
- •4.3.Функции и полномочия сотрудников, осуществляющих контроль
- •Примерная форма контрольного журнала
- •Примерная форма справки о состоянии исполнительской дисциплины руководителям структурных подразделений
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
Глава 1.
1.1
1.2
1.3
Глава 2.
2.1
2.2
Глава 3.
3.1
Глава 4
4.1
4.2
4.3
Введение
Контроль за исполнением документов и принятых решений - одна из важнейших функций управления, целью которой является содействие своевременному и качественному исполнению документов, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений, филиалов, конкретных сотрудников.
В соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 в системе управления документами их движение и использование необходимо контролировать для того, чтобы обеспечивать поиск документов, предотвращать случаи их утраты, выявлять случаи невыполнения обязательных действий, вести мониторинг использования системы управления документами в целях сохранения и защиты содержащейся в ней информации, а также в целях сохранения записей о произведенных с документами операциях.
Актуальность курсовой работы:
В настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия.
Цель и задачи работы:
Цель:
рассмотреть понятия, значений и организацию контроля и исполнения документов.
Задачи:
1)проанализировать виды контроля исполнения документов;
2)описать сроки исполнения документов;
3)провести анализ организации контроля исполнения документов на примере банковского учреждения;
4)рассмотреть возможности применения автоматизированных систем контроля исполнения документов в банке.
Источники:
-Федеральный закон №149-ФЗ "об информации, информационных технологиях и защите информации" от 27 июля 2006г.;
-Регламент Правительства Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 01.06.2004 № 260);
-Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (утвержден постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30);
-Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (утвержден постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452).
-Указание №1060-У "Об утверждении новой редакции инструкции по делопроизводству в учреждениях системы Банка России" от 16 февраля 1998г;
-Регламент Правительства Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 01.06.2004 № 260);
Глава 1
1.1. Понятие, значение и организация контроля исполнения документов
Контроль исполнения задания — одна из функций управления.
Цель контроля состоит в обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений и решения вопросов.
В контроле исполнения документов можно выделить:
-контроль действий;
-контроль местонахождения документа.
Контроль действий в системе управления документами применяется для процессов (операций), в которых действия ограничены временными рамками, устанавливаемыми организацией или для организации.
Контроль действий может эффективно применяться только в том случае, если документ зарегистрирован в системе управления документами прежде, чем он будет направлен исполнителям.
Контроль местонахождения документа осуществляется в случаях, когда документ выдается сотрудникам для использования в работе, изымается из системы для уничтожения или передачи на архивное хранение.
В ходе контроля местонахождения отслеживаются факты выдачи документов сотрудникам, передачи их между работниками или подразделениями, даты перемещений документа и возврата документов на место их расположения или хранения.