- •Текстовый процессор ms word
- •Основные приемы работы с текстовым документом
- •Форматирование абзацев
- •Общий способ форматирования:
- •Дополнительные способы форматирования:
- •Копирование формата.
- •Маркер абзаца.
- •Буквица.
- •Форматирование страниц
- •Табуляция. Списки. Колонки.
- •Cписок группы студентов з/о
- •1 Вариант (рисунок 1)
- •2 Вариант (рисунок 2)
Текстовый процессор ms word
Цель работы: Получение практических навыков использования текстового процессора MS Word при подготовке, редактировании и оформлении текстовой документации, графиков, диаграмм, рисунков.
MS Word – мощная универсальная программа подготовки текстовых документов.
Основными приемами в текстовом редакторе является:
Редактирование – набор (ввод) текста. Операции с текстом: удаление, вставка, поиск, замена, копирование и перемещение.
Форматирование – преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице: выбирается шрифт, его размер, начертание и цвет символов, устанавливается расположение текста на странице (выравнивание слева, справа, по центру, по ширине), отступы, расстояние между строк и т.д.
Операции форматирования предшествует операция выделения требуемой части (фрагмента) документа.
Приемы выделения.
Текстовый блок – перемещение указателя мыши от начала выделенного фрагмента к его концу при нажатой левой кнопке мыши;
Слово – двойной щелчок левой кнопкой мыши по слову;
Абзац – тройной щелчок по любому месту абзаца или двойной щелчок в левом поле страницы напротив абзаца;
предложение – щелчок по любому слову предложения при нажатой клавише Ctrl;
Строка – щелчок в левом поле страницы напротив строки;
Весь документ – тройной щелчок в левом поле на любой странице.
Рассмотрим основные понятия, которые необходимы при работе с текстовыми редакторами.
Символ – наименьший элемент, с которым оперирует текстовый редактор (буквы, цифры, знаки пунктуации и т.д.).
Слово – набор символов, ограниченный с двух сторон пробелами (пустыми пространствами) или знаками препинания (точками, запятыми и т.д.).
Строка – набор слов или символов, расположенных в одну линию (без переносов).
Предложение – набор символов и слов, ограниченный с двух сторон знаками препинания (точками, восклицательными или вопросительными знаками, многоточием).
Абзац – участок текста между двумя нажатиями клавиши Enter (ввод, перевод строки).
Страница – часть текста, ограниченная линиями разделения страниц.
Поля – области страницы, где не может размещаться текст.
Отступы – расстояния от границ левого и правого полей до текста.
Красная строка – первая строка абзаца, имеющая отступ вправо.
Атрибут текста – параметр, который может быть изменен (размер символов, шрифт, цвет, величина отступа и т.д.).
Стиль – группа подобранных пользователем атрибутов текста, обозначенных уникальным именем и хранящихся совместно.
Колонтитул – стандартный текст, выводимый в верхней (или нижней) части каждой страницы документа.
Документ – набор символов, слов, предложений или страниц, логически связанных между собой и образующих завершенную (законченную) лексическую (языковую, текстовую) конструкцию.
Текст – набор символов, слов, предложений, являющийся частью документа.
Фрагмент – непрерывная часть документа.
Блок – выделенный фрагмент текста.
Форматирование – процедура придания тексту документа желаемой формы.
Шрифт – комплект букв (символов), воспроизводящий какой-либо алфавит. По внешнему виду делят на 2 группы: с засечками и без засечек (рубленые). Моноширинные – все символы имеют одинаковую ширину; пропорциональные – ширина каждого символа разная.
Тип шрифта (гарнитура) – определят особенности написания целого набора символов.
Начертание – один из четырех стилей изображения символов.
Кегль – расстояние между верхним и нижним выносными элементами.
Пункт – единица измерения высоты шрифта.
Интерлиньяж – расстояние между базовыми линиями соседних строк. Измеряется в пунктах и складывается из кегля шрифта и расстояний между строками.
Апрош – межбуквенный пробел.
Трекинг – регулировка плотности набора символов, сдвигает и раздвигает все буквы на одну и ту же величину.
Кернинг – ручная регулировка расстояний между буквами.
Форматирование документа.
Может выполняться двумя способами:
устанавливаются параметры, затем вводится текст;
вводится текст, затем устанавливаются параметры.
Форматирование символов в диалоговом окне «Шрифт»:
Ctrl+D;
«Формат»→ «Шрифт»;
Контекстное меню;
Щелчок по стрелке в группе Шрифт вкладки Главная;
Окно «Шрифт» имеет 3 вкладыша: шрифт, интервал, анимация.
При форматировании символов устанавливаются параметры:
установка начертания – выбор шрифта;
установка размеров. Размер (кегль) – указывают в пунктах 1 пт =1/72 дюйма≈0,035 мм. Размеры могут устанавливаться от 8 до 72. 28 пт=1 см, 72 пт=1"=2,54 см.
Задание стиля: обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив; способы подчеркивания;
Задание цвета – любой от возможности принтера;
Определение эффектов (видоизменение) – зачеркивание, надстрочный, подстрочный, утопленный, приподнятый, контур, с тенью;
установка горизонтального расстояния между символами – обычное, разряженное, уплотненное;
установка положения символа относительно опорной линии (выше или ниже опорной линии без уменьшения размеров как в пункте 5).
Общий способ форматирования:
выделить фрагмент;
открыть окно «Шрифт» и установить режимы и значения параметров;
«ОК».
Отмена форматирования:
нажатие клавиш Ctrl+Z;
щелчок по кнопке установленной.