- •I-Архив
- •It-Архив
- •Поточное сканирование документов в центре сканирования осг
- •Сканирование документов с распознаванием текста и поиск по ключевым словам
- •Отсканируем любое количество документов — даже весь архив!
- •Преимущества сканирования документов с осг:
- •Организация архивного хранения документов
- •Подготовка документов к архивному хранению
- •Архивное хранение документов
- •Преимущества хранения документов в архиве:
- •Автоматизация документооборота на предприятии
- •Организация документооборота на предприятии. Высокотехнологичные решения
- •Новая оптимизация документооборота на предприятии
- •Преимущества оптимизации документооборота:
- •Ваши преимущества:
- •Ваши преимущества
ОСГ Records Management
Услуги.
ОСГ предоставляет большой спектр услуг по хранению документов и управлению данными. i-Архив позволяет Вам перенести их все в центр ОСГ, чтобы повысить безопасность и освободить больше места в офисе. С помощью e-Архива у Вас будет «безбумажный» офис и электронные документы, с которыми сотрудники будут работать быстрее. IT-Архив непрерывно делает резервные копии Ваших данных, а магнитные носители всегда можно хранить в наших сейфах. Конфиденциальное уничтожение гарантирует, что отслужившие документы будут измельчены. Благодаря нашим архивным услугам Ваша документация будет профессионально подготовлена к проверке. Мы специально разрабатываем все услуги по документообороту, чтобы удовлетворить индивидуальные потребности Вашего бизнеса. Все, что мы делаем, направлено на то, чтобы сделать Ваш бизнес более современным и конкурентоспособным.
I-Архив
Как работает i-Архив
i-Архив позволяет перемещать бумажные копии документов в специализированное хранилище ОСГ. ОСГ заботится обо всем, в том числе и об укомплектовании, индексации и транспортировке ваших документов. Информация о каждом документе помещается в новую базу данных i-Архива с постоянным доступом к ней через Интернет. Этот процесс занимает немного времени и доступен по цене даже для огромных архивов. Вы экономите на содержании персонала и оборудовании для обслуживания архива и получаете дополнительное свободное офисное пространство.
Автомобильный парк ОСГ поможет Вам перевезти весь архив в безопасное хранилище ОСГ. Чтобы в кратчайшие сроки создать новый i-Архив и обеспечить его функционирование, организована круглосуточная работа специально обученного персонала.
Интернет-доступ позволяет сотрудникам работать по гибкому графику из любой точки, где бы они ни находились
Вам больше не придется долго и нудно искать нужные документы по всей офисной системе учета или направлять запросы коллегам из других отделов. Вы можете круглосуточно заходить в свой i-Архив с ПК, ноутбука или i-pad и находить файлы одним щелчком мыши. Это значит, что сотрудники из любого Вашего филиала получает доступ к документам. А еще это значит, что Ваши сотрудники смогут продуктивно работать как из дома, так и из любого другого места.
Поиск по ключевым словам и быстрое восстановление
Функция поиска по ключевым словам, предусмотренная в i-Архиве, позволяет Вам искать файлы, содержащие определенные упоминания. Если Вам нужны оригиналы, просто оформите онлайн-заказ. Технология штрих-кодов позволяет курьерам ОСГ оперативно определять расположение и доставлять документацию в Ваш офис. Каждое действие фиксируется, поэтому Вы всегда знаете, где находится каждый файл и кто последний использовал его. Перейдя на i-Архив, Вам больше никогда не придется беспокоиться о том, что Ваши сотрудники увольняются или уходят в отпуск.
Закажите сканированные копии документов
Кроме того, ОСГ отсканирует Ваши документы и электронные письма, сохраненные в PDF-формате. Это низкозатратный метод, значительно ускоряющий поиск, при этом оригиналы безопасно хранятся в ОСГ.
Превосходные условия обеспечения безопасности и хранения
Системы обеспечения безопасности, противопожарной защиты и климат-контроля хранилищ ОСГ прекрасно организованы. Использование штрих-кодов для маркировки дел позволяет добиться абсолютной анонимности. И наконец, уровень поддержки, оказываемой ОСГ. Такую поддержку может предоставить только лидер рынка. Учитывая тот факт, что практически в каждом бизнес-секторе у ОСГ есть клиенты, включая банковский сектор, розничную торговлю, туристический бизнес, юридическую, финансовую и телекоммуникационную сферу, сферу услуг и нефтяную промышленность, Вы можете не сомневаться, что ОСГ найдет правильное решение для Вашей компании.
Большой опыт в юридических вопросах
Специалисты ОСГ могут проконсультировать Вас по поводу сроков хранения документов и помочь Вам соблюсти законодательство. По истечении сроков хранения документов мы можем предложить Вам конфиденциальное уничтожение данных.
Преимущества для вас:
Вы сокращаете расходы на персонал, пространство и оборудование
Вы освобождаете больше рабочего пространства в офисе
Постоянный онлайн доступ к Вашему архиву из дома или офиса
Повышение эффективности работы
Ваш архив находится в современном профессиональном хранилище
Идеальные условия хранения и высочайший уровень безопасности
Быстрый и точный поиск необходимых документов любой давности
Сверхсрочная доставка для срочных документов
Аккуратный и профессионально организованный архив
Полный контроль над Вашими документами 24/7/365, где бы Вы ни находились
е-Архив
Как работает электронный архив документов
Технические специалисты ОСГ упакуют и перевезут Ваши документы в наш Центр Управления Данными. Мы используем высокоскоростные потоковые сканеры для создания цифровых копий любых документов. Данные индексируются и помещаются в Ваши новые электронные базы данных с незамедлительным доступом к ним. Этот процесс занимает немного времени и доступен по цене даже для огромных архивов.
Простота использования системы электронного архива
Для работы с системой электронного архива Вам не понадобится новое оборудование, программное обеспечение или дополнительное обучение персонала. Просто введите логин и пароль, и Вы можете искать, извлекать, редактировать данные по своему усмотрению. Вы можете даже распечатать копии или отправить документы коллегам.
Круглосуточный ежедневный доступ к документам из любого места
Доступ в электронный архив документов осуществляется через Интернет, поэтому Ваш персонал получает полную свободу доступа к общим файлам из любого филиала офиса. Это также позволяет сотрудникам эффективно работать из дома или любого другого места.
Безопасность системы электронного архива
Предоставляя свои онлайн-сервисы, ОСГ использует те же технологии, что и банки, обеспечивая повышенную безопасность электронного архива своих документов. Сертификат SSL обеспечивает зашифрованную передачу данных. Кроме того, Ваша база данных хранится на специальном сервере, расположенном в охраняемом Центре управления данными ОСГ. К нам обращаются клиенты практически из всех отраслей экономики, а уровень поддержки, предоставляемой компанией ОСГ, соответствует статусу лидера рынка.
Создание электронного архива не помешает Вашей работе. В целях соблюдения законодательства Вы можете пожелать оставить некоторые печатные оригиналы документов после их сканирования. Их также можно передать на безопасное хранение в ОСГ. Документы с вышедшим сроком хранения можно уничтожить, воспользовавшись услугой конфиденциального уничтожения ОСГ.
Ваши преимущества:
Невероятно быстрый и точный поиск документов любой давности
Специализированное надёжное хранилище для Ваших документов
Доступ Ваших сотрудников к документам в любое время, из любого места
Создание «безбумажного» офиса и освобождение дополнительного пространства
Сокращение расходов на организацию и хранение данных
Профессиональное управление архивом, даже при отсутствии специалистов у Вас в штате
Повышение эффективности работы за счёт сокращения времени на поиск документов
Полный контроль над всеми документами, которые хранит система электронного архива
Вы экономите время, которого всегда не хватает