- •Познакомьтесь с окном текстового редактора Microsoft Office Word 2007
- •Некоторые символы нельзя ввести с помощью клавиатуры, например, знак параграфа §. Для этого используется команда «Символ» на вкладке «Вставка», панель «Символы».
- •Разбивка текста на колонки
- •Создание списков
- •Работа с таблицами
- •Вставка таблицы в документ
- •Выделение текста в таблице
- •Преобразование таблицы
- •Форматирование таблицы
Л.Р.1. MS Word. Форматирование шрифта и абзаца
Познакомьтесь с окном текстового редактора Microsoft Office Word 2007
Маркер абзаца– это специальный непечатаемый символ, который помещается в том месте текста, где была нажата клавиша "ENTER".
Включить режим отображения маркера абзаца и других скрытых символов форматирования можно, нажав на клавишу вкладки «Главная», панель «Абзац».
Основные правила набора текста и оформления документов:
Между словами ставьте один пробел
Нельзя использовать пробел для оформления красной строки или выравнивания текста
Перед знаком препинания пробел не нужен
После знака препинания ставьте один пробел (исключение: перед и после тире нужно ставить по одному пробелу)
Текст, заключенный в скобки (кавычки, апострофы), не отделяется от них пробелами
Неразрывный пробел
Между словами, если нужно, чтобы они при разбивке абзаца на строки находились в одной строке, ставится неразрывный пробел. Чаще всего это различные сокращения (г. Киров, ул. Ленина). Чтобы ввести неразрывный пробел нужно нажать одновременно Ctrl+Shift+пробел.
Вставка символов
Некоторые символы нельзя ввести с помощью клавиатуры, например, знак параграфа §. Для этого используется команда «Символ» на вкладке «Вставка», панель «Символы».
Перемещение по документу
Клавиши «PgUp» и «PgDn» на клавиатуре перемещают текст на экран вверх или вниз
Комбинация клавиш «Ctrl+Home» переводит курсор в начало документа.
Комбинация клавиш «Ctrl+End» переводит курсор в конец документа.
Клавиша «Home» переводит курсор в начало строки.
Клавиша «End» переводит курсор в конец строки.
Комбинация клавиш «Ctrl+» и «Ctrl+» перемещают курсор на одно слово влево и вправо.
Комбинация клавиш «Ctrl+» и «Ctrl+» перемещают курсор вверх или вниз на один абзац
«F5» – клавиша «Перейти к» после нажатия «F5» появится диалоговое окно «Перейти» для перехода к нужной странице.
Сохранение документа
При первом сохранении документа рекомендуется пользоваться командой «Сохранить как», чтобы иметь возможность указать нужное нам имя файла, а главное – место сохранения, в открывающемся диалоговом окне.
Обратите внимание, что для удобства последующей работы с текстовым документом лучше сохранять файл типа «Документ Word97-2003», так как он сможет быть открыт для чтения и редактирования в более ранней версии текстового редактора.
Редактирование и форматирование документа
Основной принцип работы в текстовом редакторе можно сформулировать так – «выделяй и обрабатывай». То есть сначала удобнее и быстрее текст набрать, а затем выделить требуемый фрагмент текста и с ним выполнить различные действия!
Выделение текста
Можно выделить текст, используя мышь, клавиатуру или то и другое, в зависимости то того, какой участок текста вам надо выделить. Ниже приведены некоторые приемы выделения:
Выделение с помощью клавиатуры
Клавиши |
Действие |
Shift + |
Выделяет один символ справа от позиции курсора |
Shift + |
Выделяет один символ слева от позиции курсора |
Shift + End |
Выделяет в строке символы, начиная с позиции курсора вправо до конца строки |
Shift + Home |
Выделяет в строке символы, начиная с позиции курсора влево до начала строки |
Выделение с помощью мыши
Фрагмент |
Способ выполнения |
Слово |
Двойной щелчок внутри слова |
Строка |
Щелчок на левом поле документа напротив строки |
Абзац |
1 способ: тройной щелчок внутри абзаца 2 способ: двойной щелчок на левом поле напротив абзаца |
Весь текст |
1 способ: тройной щелчок на левом поле документа 2 способ: нажать «горячую клавишу», вынесенную на панель быстрого доступа |
Произвольный фрагмент |
Нажмите левую кнопку в начале выделяемого фрагмента и, не отпуская ее, перемещайте курсор мыши в конец выделяемого фрагмента |
Для отмены выделения щелкните в любой невыделенной части текста или нажмите одну из клавиш управления курсором.
Удаление текста
Текст можно удалять посимвольно, используя клавиши Backspace и Delete на клавиатуре.
Текст можно удалять выделенными фрагментами, используя команду «Вырезать» (выбрать в контекстном меню выделенного фрагмента или на панели «Буфер обмена» вкладки «Главная»)
Вырезанный фрагмент текста можно вставить в любое место в документе, выбрав команду «Вставить» в контекстном меню
Копирование фрагментов текста
Выделить копируемый фрагмент
Выбрать кнопку «Копировать» на панели «Буфер обмена» на вкладке «Главная» или в контекстном меню выделенного фрагмента
Скопированный фрагмент текста можно вставить в любое место в документе, выбрав команду «Вставить» в контекстном меню
Технология «Перетащить и опустить»
В дополнение к описанным способам переноса или копирования текста существует еще один, называемый Drag & Drop. Технология MSWord поддерживает этот способ при переносе и копировании текста на небольшом расстоянии – например, в пределах экрана.
Для использования данного способа нужно выполнить следующие шаги:
Выделить перемещаемый фрагмент
Установить указатель мыши на выделенном фрагменте и нажать левую кнопку мыши, появиться указатель переноса в виде пунктирной вертикальной черты.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить указатель в требуемое место и отпустить кнопку.
Поиск и замена символов
Диалоговое окно «Найти и заменить» вызывается с вкладки «Главная» на ленте.
В поле Найти: введите символ (группу символов) подлежащих замене.
В поле Заменитьна: введите текст для замены.
Нажмите кнопку Найти далее,Заменить или Заменить все
Форматирование шрифта
Основные возможности форматирования шрифта отображены в соответствующем диалоговом окне (вызов на вкладке «Главная»)
Форматирование абзацев документа
Чтобы документ выглядел профессионально, необходимо единообразие в оформлении элементов текста. Можно добиться этого, задав межстрочные интервалы, пробелы, пропуски между абзацами, способ выравнивания текста, установив табуляторы и отступы, определив положение текста на странице.
Текстовый редактор MSWordпозволяет выделять абзац в тексте и изменять его оформление:
С помощью команд контекстного меню
С помощью кнопок панели «Абзац» на вкладке «Главная», а также на отдельной вкладке «Разметка страницы»
С помощью линейки (на горизонтальной линейке есть три маркера: один верхний и два нижних; перетаскивая эти маркеры по линейке можно установить отступы, левую и правую границы абзаца)
С помощью «горячих клавиш» на клавиатуре:
CTRL + R |
выравнивание по правой границе; |
CTRL + L |
выравнивание по левой границе; |
CTRL + E |
центрирование; |
CTRL + J |
выравнивание по ширине; |
CTRL + M |
увеличение левого края абзаца на одну позицию табуляции; |
CTRL + T |
создает висячий отступ, то есть сдвигает все строки абзаца, кроме первой, на одну позицию табуляции; |
SHIFT+CTRL + M |
уменьшение левого края абзаца на одну позицию табуляции; |
SHIFT+CTRL + T |
уменьшает висячий отступ; |
CTRL + 1 |
устанавливает одинарный интервал между строками; |
CTRL + 2 |
устанавливает двойной интервал между строками; |
CTRL + 5 |
устанавливает полуторный интервал. |
Установка границ и заливки абзаца
Изменить внешний вид абзаца можно с помощью границ и заливки. Их установка производится в диалоговом окне Границы и заливка(вкладка «Разметка страницы», панель «Фон страницы», команда «Границы страницы»)
Обратите особое внимание, что прежде, чем вызвать диалоговое окно «Границы и заливка», необходимо выделить фрагмент, для которого вы хотите задать новые параметры!
Дополнительные приемы форматирования