Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2007. Сделайте щелчок по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком – (минус) для уменьшения (см. рис. 1.7). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб отображения – 10%, максимальный – 400%.

Масштаб отображения листа можно изменять также на вкладке Вид в группе команд Масштаб.

Задание 4. Измените масштаб просмотра листов. Для этого:

1. В группе команд Масштаб выберите команду Масштаб и в появившемся окне установите масштаб листа – 25%.

6. Используя элемент управления масштабом, расположенным в строке состояния в нижней части экрана справа, установите масштаб 70%.

7. В группе команд Масштаб выберите команду 100%.

8. Сохраните книгу Упражнения.

Разделение листа

Для того чтобы независимо просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по горизонтали и по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области позволяет просматривать различные части одного и того же листа друг рядом с другом и может оказаться полезным, например, при необходимости вставить данные из одной области большого листа в другую.

Можно также выделить ячейку, относительно которой следует разделить лист, и нажать кнопку Разделитьв группеОкновкладкиВид. При необходимости линии разделения листа можно перемещать перетаскиванием.

Для прекращения режима разделения листа следует нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладки Вид.

Задание 5. Разделите лист на 4 независимые части. Для этого:

1. Наведите указатель мыши на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз.

2. Наведите указатель мыши на вешку, расположенную в правой части горизонтальной полосы прокрутки и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его влево.

3. Снимите разделение листа, выполнив команду Разделить в группе Окно вкладки Вид.

Рис. 1.8. Окно, разделенное на 4 части

Закрепление областей листа

Закрепление строк, столбцов и областей листа используется при просмотре больших таблиц для того, чтобы при прокрутке листа закрепленные строки и столбцы оставались в окне. Закреплять можно только строки, только столбцы или и строки и столбцы одновременно.

Для закрепления областей листа используют кнопку Закрепить областигруппыОкновкладкиВид.

Обычно требует закрепить верхнюю строку листа (названия столбцов таблицы) или первый столбец (названия строк таблицы). Для этого открывается список возможных закреплений и выбирается нужная команда (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Список команд закрепления

Задание  6.Закрепите область первого столбца и первой строки в книгеУпражнения. Для этого:

1. Выделите ячейку В2ни листеупр.1. Для закрепления произвольной области следует выделить ячейку ниже закрепляемой строки (строк) и правее закрепляемого столбца (столбцов).

2. Перейдите на вкладку Види в группе командОкносделайте щелчок по командеЗакрепить области.

3. В выпадающем списке команд меню выберите первую команду – Закрепить области(см. рис. 1.9).

4. Убедитесь, что первый столбец и первая строка останутся на экране. Для этого воспользуйтесь горизонтальной и вертикальной полосой прокрутки. В результате рабочий лист упр.1 примет вид, показанный на рис. 1.10.

Чтобы снять закрепление с листа снова сделайте щелчок по команде Закрепить областии выберите команду Снять закрепление областей.

Рис. 1.10. Вид закрепленной первой строки и первого столбца

Обратите внимание, что одновременно разделить лист и закрепить области листа невозможно.