Операторы ссылок
Задание 7.Использование оператора диапазона.
Оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно – это двоеточие (:). Он используется для указания прямоугольного блока ячеек, расположенных между двумя ссылками на ячейки. Например:В3:Е5определяет блок ячеек, начинающийся сВ3и оканчивающийсяЕ5 (рис. 3.13).
Создайте лист с именем Упр.3.
Введите данные, как показано на рис. 3.13.
Выделите данные за 1 квартал и назначьте денежный формат – рубли с 2-мя знаками после запятой.
Выделите данные за 2 квартал и назначьте денежный формат – евро с 1-м знаком после запятой.
Выделите данные за 3 квартал и назначьте денежный формат – доллар с 3-мя знаками после запятой.
Выделите данные за 4 квартал и назначьте денежный формат – фунты стерлинги без указания дробной части.
Рис. 3.13. Примеры операторов диапазона и объединения
Для быстрого выполнения некоторых действий с применением функций без запуска мастера функций можно использовать кнопку Сумма. Эта кнопка, помимо группыБиблиотека функцийвкладкиФормулы(там она называетсяАвтосумма), имеется также в группеРедактированиевкладкиГлавная.
Для вычисления суммы чисел в ячейках, расположенных непрерывно в одном столбце или одной строке, достаточно выделить ячейку ниже или правее суммируемого диапазона и сделать двойной щелчок на кнопке Сумма.
Для вычисления суммы значений в ячейках В3:В5в таблице на рис. 3.13 выделите ячейкуВ6и нажмите кнопкуСумма.
Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enterили еще раз нажать кнопкуСумма.
Для вычисления суммы произвольно расположенных ячеек следует выделить ячейку, в которой должна быть вычислена сумма, нажать на кнопку Сумма, а затем на листе выделить суммируемые ячейки и/или диапазоны ячеек. Для подтверждения ввода формулы следует нажать клавишу Enter или еще раз нажать кнопкуСумма.
Кроме вычисления суммы, кнопку Суммаможно использовать при вычислении среднего значения, определения количества числовых значений, нахождения максимального и минимального значений. В этом случае необходимо щелкнуть по стрелке кнопки и выбрать необходимое действие:
Среднее– расчет среднего арифметического;
Число– определение количества численных значений;
Максимум– нахождение максимального значения;
Минимум– нахождение минимального значения.
Задание 8.Использование оператора объединения.
Оператор объединения – это точка с запятой (;), который ссылается на объединение ячеек диапазонов. Он объединяет несколько ссылок в одну. В этом случае формула вычисляет сумму отдельных диапазонов ячеек.
В ячейке E7расположена следующая формула (см. рис. 3.13):
=СУММ(B3:E3;B5:E5)
Для ее ввода необходимо выполнить следующие действия:
Выделите ячейку D8.
Введите знак равенства в ячейку с клавиатуры или воспользуйтесь клавиатурной комбинацией Alt + =. В ячейку Excel автоматически вставит функцию СУММ()с мигающим курсором внутри круглых скобок.
Выделите с помощью мыши диапазон ячеекВ3:Е3.
При нажатой клавише Ctrlвыделите второй диапазон ячеекВ5:Е5. Excel автоматически вставит между этими двумя диапазонамиоператор объединения.
Нажмите на клавишу Enter.
Задание 9.Использование оператора пересечения.
Оператор пересечения – это пробел, который ссылается на общие ячейки диапазонов. В этом примере, ячейкаD4является общей для двух диапазонов. Формула возвращает ячейку, расположенную на пересечении двух диапазоновB4:E4иD3:D5, другими словами, ячейкуD4.
В ячейке D9хранится формула:
=СУММ(B4:E4 D3:D5)
Для ввода этой формулы выполните пп. 1–6 предыдущего задания, кроме п. 5. Вместо точки с запятой используйте пробел, введенный с клавиатуры.
Задание 10.Самостоятельно выполните контрольные задания по созданию таблицы, форматированию и выравниванию текста, а также применению различных форматов: денежного формата и формата даты.
В книге Лабораторные работы.xlsна листеЛаб.1-3выполните следующие задания:
Создайте таблицу по приведенному образцу (рис. 3.14).
Установите ориентация листа – Альбомная.
Для повторяющихся элементах форматирования используйте команду Формат по образцу.
В столбце Номинальная стоимость, Начислено-Сумма,Выплачено-Суммаустановите разные денежные слили с различным количеством знаков после запятой.
В столбце Дата приобретения,Начислено-Дата,Выплачено-Датаустановите разные форматы даты.
Полученную таблицу предъявите преподавателю для проверки.
Сохраните файл и закройте MS Excel.
Рис. 3.14. Применение различных денежных форматов и форматов даты