Использование диалогового окна Прогрессия…
Диалоговое окно Прогрессия позволяет заполнить ряд ячеек данными в виде:
-
арифметической или геометрической прогрессиях;
-
дат по дням недели, рабочим дням, месяцам и годам;
-
рядов с заранее известным шагом прогрессии;
-
рядов с известным конечным значением или определенной конечной ячейкой.
Рис. 4.7. Диалоговое окно Прогрессия
Задание 6. Создание числовых рядов с помощью диалогового окна Прогрессия.
-
Введите в ячейку первое значение ряда данных, например 4.
-
Выделите эту ячейку вместе с пустыми ячейками, в которые нужно поместить остальные значения ряда.
-
Выполните команду Заполнить, Прогрессия, которая расположена на вкладке Главная в группе команд Редактирование. Появится диалоговое окно Прогрессия (см. рис. 4.7).
-
Укажите значение шага, например 4.
-
Укажите тип прогрессии, например Арифметическая.
-
Нажмите кнопку ОК. Произойдет заполнение в выделенной области.
-
Создайте следующую таблицу с использованием команды, Заполнить, Прогрессия (рис. 4.8).
Арифметическая прогрессия с шагом 4 |
4 |
8 |
12 |
16 |
20 |
24 |
|||
Геометрическая прогрессия с шагом 2 |
4 |
8 |
16 |
32 |
64 |
128 |
|||
Через 3 дня |
Через 3 месяца |
Через 3 года |
По раб. дням |
||||||
10.05.96 |
10.05.96 |
10.05.96 |
10.05.96 |
||||||
13.05.96 |
10.08.96 |
10.05.99 |
24.05.96 |
||||||
16.05.96 |
10.11.96 |
10.05.02 |
07.06.96 |
||||||
19.05.96 |
10.02.97 |
10.05.05 |
21.06.96 |
||||||
22.05.96 |
10.05.97 |
10.05.08 |
05.07.96 |
Рис. 4.8. Примеры числовых рядов
-
Самостоятельно выполните следующие задания:
-
Заполните по арифметической прогрессии значения Х от –1 до +1 с шагом 0,1.
-
Заполните по арифметической прогрессии значения Y от –2 до +2 с шагом 0,2.
-
Заполните ячейки датами от 1 до 31 января по рабочим дням.
Копирование и перемещение данных и листов
Excel предоставляет вам возможность копировать и перемещать ячейки:
-
в пределах одного листа;
-
из одного листа в другой;
-
из листа одной книги в лист другой книги.
Задание 7. Перемещение и копирование данных на одном рабочем листе.
-
Выделите диапазон ячеек с данными.
-
Установите курсор на границе диапазона (он примет вид стрелки) и при нажатой левой кнопке мыши перенесите в другое место таблицы – произойдет перемещение данных.
-
Повторите пункты 1 и 2 при нажатой клавише Ctrl – произойдет копирование данных (о том, что происходит копирование, а не перемещение свидетельствует маленький значок «плюс», который добавляется к изображению курсора).
-
Для копирования и перемещения данных можно использовать вместо мыши клавиатурные комбинации клавиш:
-
Выделите данные.
-
Для копирования нажмите Ctrl + C, для перемещения – Ctrl + X.
-
Установите курсор на то место, куда хотите вставить скопированные или перемещенные данные.
-
Нажмите Ctrl + V.
Задание 8. Перемещение и копирование данных между рабочими листами одной книги.
-
Выделите область ячеек с данными.
-
Нажмите и удерживайте клавишу Alt.
-
Поместите курсор мыши на границе выделенного диапазона – он примет вид стрелки, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите весь диапазон на ярлычок нужного листа в этой книге, куда хотите переместить данные.
-
Перетащите диапазон ячеек обратно в рабочую область нового листа и поместите его в нужное место, отпустите левую кнопку мыши, затем отпустите клавишу Alt.
Копирование области ячеек производится при нажатой клавише Ctrl.
Задание 9. Перемещение и копирование данных между рабочими книгами.
-
Откройте книгу Лабораторные работы из своей личной папки и расположите обе книги рядом, используя команду Рядом, расположенную на вкладке Вид в группе команд Окно.
-
В книге Упражнения выделите диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить.
-
Установите указатель мыши на границу диапазона – он примет вид стрелки.
-
Перетащите выделенный диапазон ячеек, удерживая нажатой левую кнопку мыши, в книгу Лабораторные работы на любой лист – произойдет перемещение данных.
-
Повторите пп. 2 и 3 при нажатой клавише Ctrl – произойдет копирование данных.
Задание 10. Перемещение и копирование листов в книге.
Excel предоставляет легкий способ перемещения листа из одного места книги в другое. Выделите лист Данные в книге Первая.xls и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите его в новую позицию. При перетаскивании ярлычка появляется маленький значок листа, а треугольная стрелка указывает место вставки.
Используя этот прием, можно переместить несколько листов, расположенных рядом, одновременно. Для выделения листов держите нажатой клавишу Shift. Выделенный диапазон листов переместите в новое место.
При копировании листов используются аналогичные приемы работы с мышью. Сначала выделите лист или листы, которые необходимо скопировать, и затем при нажатой клавише Ctrl перетащите их в новое место. При перетаскивании ярлычка в маленьком значке листа появится знак “плюс”.
После копирования листа в новой позиции появляется точно такой лист, при этом к имени копии добавляется число в круглых скобках, позволяющее отличить дубликат от исходного листа.
Вы можете копировать или перемещать одновременно несколько несмежных листов, предварительно выделив их с помощью клавиши Ctrl.
Обратите внимание, что когда вы отпускаете кнопку мыши, прежде разрозненные листы вставляются подряд.