Содержание
Введение…………………………………………………………………………...3
1. Довыставочные мероприятия как метод заочного привлечения посетителей………………………………………………………….………….…5
2. Дизайн и оформление стенда………………………………………………….8
3. Околовыставочные мероприятия и пристендовые акции………………….14
Заключение……………………………………………………………………….19
Список литературы……………………………………………...……….………20
Введение
Заплатив определенную сумму за участие в выставке, фирма, как правило, на этом успокаивается, рассчитывая, что остальными вопросами, в том числе и рекламным обеспечением, будут заниматься организаторы выставки. В сумме участия заложен процент денег для проведения рекламной кампании, но рекламной кампании выставки в целом.
Организаторы обеспечивают общую рекламу мероприятия и привлечение заинтересованной аудитории. За привлечение посетителей на конкретный стенд отвечает фирма-экспонент.
Независимо от того, где и как будет размещен стенд, для эффективного привлечения внимания посетителей необходимо знать и умело применять определенные правила. Прежде всего, это правило «трех секунд», которое гласит, что у посетителя имеется всего три секунды, чтобы:
– заметить стенд;
– узнать фирму по названию или логотипу;
– оценить достоинства ее услуг.
Выставка предоставляет уникальные возможности для презентации продукции. Во-первых, встреча продавца и потенциального покупателя происходит на нейтральной территории, что очень важно для обеих сторон с психологической точки зрения. Во-вторых, выставка всегда несет в себе элементы праздника, некого шоу, на котором можно не только показать свой товар, но и «обыграть» его, чтобы сделать более привлекательным для посетителей. В-третьих, участие в выставке – комплексное мероприятие, которое дает широкий выбор возможностей: довыставочная рекламная кампания, оригинальный дизайн выставочного стенда, проведение рекламных и PR-акций во время выставки.1
Проблемы технологии подготовки и работы на выставке, в частности вопросы работы выставочных стендов, широко рассмотрены в трудах авторов Петелина В.Г., Захаренко Г., Шаркова Ф.И., Александровой Н., Гусева Э.Б., Бердышева С.Н. и др.
Цель работы – рассмотреть эффективные методы привлечения внимания посетителей на выставочный стенд.
Задачи работы:
- рассмотреть довыставочные мероприятия как метод заочного привлечения посетителей;
- осветить эффективные приемы дизайна и оформления стенда;
- охарактеризовать некоторые виды околовыставочных мероприятий и пристендовых акций.
Работа состоит из введения, трех разделов, заключения и списка литературы.
1. Довыставочные мероприятия как метод заочного привлечения посетителей
Привлечение посетителей к стенду необходимо начать намного раньше открытия выставки. Для этого используются:
- Персональные пригласительные.
Этот метод используется для специально отобранных групп посетителей (например, постоянных или потенциальных клиентов), на которых возлагаются большие надежды. Приглашения обязательно должны быть подписаны лично руководителем фирмы.
- Приглашения по телефону, факсы.
Участие в выставке - удобный предлог для телефонного звонка потенциальным клиентам.
- Прямая почтовая рассылка.
Кампания по почтовой рассылке должна совпадать с целями участия компании в выставке. Приглашение посетить стенд должно содержать предложение: получить подарок или сувенир, понаблюдать за демонстрацией товара в действии, получить скидки, льготы и т.д. Очень важно отследить результативность подобной акции: для этого можно применить систему купонов.
- Рекламные объявления.
Главная цель рекламы участия фирмы - привлечь посетителей на стенд:
- нужно заострить внимание на выгодах предлагаемых фирмой продуктов или услуг;
- следует подчеркнуть возможность сэкономить деньги и время посетителей;
- важно обращение к эмоциям и потребностям клиентов.
Необходимо произвести ряд действий по формированию имиджа фирмы в СМИ:
1. Подготовить пресс-релизы и различные информационные материалы о деятельности фирмы для публикации в СМИ.
Составляя пресс-релиз, следует ответить в пределах одной страницы на следующие вопросы:
• Кто - круг возможных потребителей;
• Что - сформулировать сообщение;
• Почему - обозначить цели и задачи;
• Где - указать место;
• Когда - указать сроки или график проведения;
• Как - описать используемые методы и способы оценки;
• Сколько - привести стоимостные показатели.
2. Провести на стенде семинар, презентацию для посетителей и прессы. Семинары не следует использовать для чистой рекламы. Специалисты, посещающие их, в первую очередь заинтересованы в углубленном знакомстве с предметом.2
Для достижения максимального эффекта необходимо конкретизировать задачу, ответить на вопрос о том, какая целевая группа посетителей является для фирмы наиболее перспективной: оптовые покупатели, региональные дилеры или массовые посетители (конечные пользователи ее товара). Нередко непродуманная система рекламных мероприятий приводит к тому, что важнейшей задачей стендистов во время выставки становится не привлечение целевых посетителей, а отсеивание нецелевых. Это связано с тем, что на разные группы посетителей наиболее эффективно воздействуют разные способы рекламы.
Если основной целью фирмы является проведение серьезных переговоров и заключение оптовых контрактов, наиболее эффективным способом привлечения нужных посетителей будет проведение именно довыставочной рекламной кампании, и в первую очередь – прямая почтовая рассылка именных приглашений. Потенциальные партнеры обязательно посетят стенд фирмы при соблюдении следующих условий:
* Рассылка должна осуществляться по тщательно выверенной персональной адресной базе;
* Приглашение должно побуждать потенциального партнера посетить стенд, объяснять, чем для него выгодно сотрудничество с фирмой, включать бесплатный пригласительный билет и содержать информацию о том, как найти стенд фирмы на выставке (номер павильона и стенда, или описание стенда). Желательно, чтобы информация об участии в выставке параллельно была размещена на сайте фирмы.
* Рекомендуется разместить информацию о фирме и ее участии в выставке параллельно в отраслевых и специализированных СМИ, это заранее настроит посетителей на доверительное и уважительное отношение к предприятию.
Проведение сильной довыставочной рекламной кампании требует немало времени и средств, но оно окупает себя, учитывая, что экспонентам, ориентированным только на оптовых покупателей, не требуется тратить деньги и силы на организацию рекламных акций во время выставки.
Однако опыт показывает, что на выставках товаров народного потребления и выставках-ярмарках более 80% экспонентов считают основными целями участия или привлечение массовых покупателей, или сочетание демонстрации продукции массовым покупателям с заключением оптовых поставочных контрактов. Очевидно, что в таком случае проведение дорогостоящей довыставочной рекламной кампании неэффективно, важнее во время выставки провести ряд мероприятий для привлечения посетителей к вашему стенду.