Лабораторная работа №4 по Word
.docЛабораторная работа №4 по Word 2003
Цель работы: Изучить основные приемы и методы работы с таблицами в MS Word.
Теоретические сведения
В различных документах очень часто используются данные представленные в табличном виде. В MS Word предусмотрены развитые средства для работы с таблицами. Для этого используется панель инструментов Таблицы и границы. Если панель инструментов «Таблицы и границы» не отображена, нажмите кнопку «Таблицы и границы», после этого появится панель инструментов и указатель мыши изменится на перо и можно нарисовать нужную вам таблицу. Кроме того, таблицу можно создать используя кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная, выбрав при этом необходимое количество строк и столбцов.
Кроме обычного представления данных в табличном виде, с помощью полей можно производить вычисления над этими данными. Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте точку с запятой в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек в используемом диапазоне. Диапазоном называется прямоугольная область таблицы, первой ячейкой диапазона является верхняя левая ячейка этой области, последней – правая нижняя.
Примечание. При добавлении столбцов в таблицу, имеющую сложную структуру (например есть объединенные ячейки), могут возникать проблемы, чтобы их избежать, необходимо дорисовывать столбцы, деля последний существующий столбец или воспользоваться контекстным меню ячейки для ее разбиения.
Объединение и разбивка ячеек
Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выделите их и выберите в меню Таблица команду Объединить ячейки. Команда Разбить ячейки этого же меню позволяет разбить ячейку, в которой установлен курсор, на несколько равных.
Повторение заголовка таблицы на нескольких листах
При размещении таблицы на нескольких листах для автоматического повторения заголовка на каждом листе выделите его и выберите в меню Таблица команду Заголовки. Когда эта команда активна, слева от нее видна галочка. При изменении текста заголовка на первой странице он автоматически изменится на последующих страницах.
Преобразование текста в таблицу (таблицы в текст)
Для преобразования фрагмента текста в таблицу выделите его и выберите в меню Таблица команду Преобразовать, Текст в таблицу. На экране появится окно Преобразовать в таблицу. Установка переключателя в рамке Разделитель позволяет задать символ, который будет использовать
Задание к лабораторной работе
-
Создайте таблицу 1 (Выберите в меню Таблица команду Вставить (Таблица\Вставить), таблица содержит 7 столбцов и 19 строк).
Таблица 1
-
Добавьте в таблицу один столбец справа и одну строку снизу.
-
Оформите таблицу, применив внешнюю границу в виде двойной линии зеленого цвета, ячейки разделите пунктирными линиями.
-
Оформите столбцы таблицы, содержащие сведения по участкам, применив заливку и узор.
-
Скопируйте таблицу на другой лист документа и преобразуйте ее в текст (в качестве разделителя используйте символ табуляции).
-
Преобразуйте в таблицу текст, содержащий сведения о количестве работников учреждения с различным стажем:
стаж 5 лет 20 человек
от 5 до 10 лет 12 человек
от 10 до 20 лет 4 человека
В результате преобразования получите таблицу 2
Таблица 2
Контрольные вопросы
-
Перечислите способы создания таблиц в MS Word
-
Как можно адресовать ячейки таблицы для использования их значений в формулах?
-
Как выделить содержимое ячейки целиком?
-
Как выделить различные части таблицы?
-
Как переместить или скопировать текст из одной ячейки в другую без изменения текста, уже находящегося в новой ячейке?
-
Для чего служат символы строк и символы ячеек таблицы?
-
Как и какой текст можно преобразовать в таблицу?
-
Как таблицу преобразовать в текст?
-
Какие символы используются для разделения текста на ячейки, при его преобразовании в таблицу?
-
Как производится адресация ячеек таблицы при вычислениях?