- •Документирование управленческой деятельности
- •Документ и системы документации Задание 1.1 Выберите правильный ответ
- •Задание 1.2 Выберите правильный ответ
- •Задание 1.3 Выберите из правой колонки определения, относящиеся к терминам в левой колонке, соответственно пронумеровав их.
- •Управленческая документация: требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположение реквизитов Задание 2.1 Заполните таблицу реквизитами, необходимыми для бланка письма
- •Задание 2.2 Согласны ли Вы, что
- •Задание 2.3 Разработайте фирменные бланки для своей будущей фирмы в соответствии с гост р 6.30-2003.
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Вариант III
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Вариант III
- •Вариант 4
- •Составление и оформление основных видов документов Задание 3.1 Впишите наименования видов документов в соответствующую колонку таблицы
- •Задание 3.2 Выберите из правой колонки определения, относящиеся к терминам в левой колонке.
- •Задание 3.5Проанализируйте текст и оформление приказа по основной деятельности. Оформите правильный вариант приказа.
- •Задание 3.6Проанализируйте текст приказа (устно). Оформите правильный вариант приказа.
- •Вариант II
- •Вариант III
- •Задание 3.8 Сделайте копию части приказа о возложении персональной ответственности за соблюдение требований инструкции.
- •Задание 3.10Вставьте название документа
- •Задание 3.12 Проанализируйте текст распоряжения (устно). Оформите правильный вариант распоряжения.
- •Распоряжение
- •Задание 3.13 Проанализируйте текст указания (устно). Оформите правильный вариант указания.
- •Указание
- •Вариант I протокол
- •Вариант II протокол
- •Задание 3.20 Исправьте ошибки в оформлении и тексте докладной записки. Оформите резолюцию руководителя.
- •Задание 3.21 Исправьте ошибки и отредактируйте содержание докладной записки. Оформите ее в соответствии с госТом. Докладная записка.
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Задание 3.27
- •Вариант I Исправьте ошибки в оформлении письма, композиции текста, отредактируйте текст.
- •Вариант II Исправьте ошибки в оформлении письма, композиции текста, отредактируйте текст.
- •Вариант III Исправьте ошибки в оформлении письма, композиции текста, отредактируйте текст.
- •Задание 5.5 Деловая игра. Ведение коммерческой переписки
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Вариант III
- •Вариант IV
- •Вариант I
- •Вариант II
- •Вариант III
- •Вариант IV
- •Вариант V
- •Вариант VI
- •Вариант VII
- •Вариант VIII
- •Организация документооборота
- •Контрольный тест
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА И МАРКЕТИНГА
|
УТВЕРЖДЕНО на заседании кафедры менеджмента и маркетинга «____»___________2010 г.
|
Документирование управленческой деятельности
Практикум
|
Составитель: Ст. преподаватель кафедры менеджмента и маркетинга Будянская И. М.
|
Пермь 2010
Автор-составитель: старший преподаватель кафедры «Менеджмента и маркетинга»
И. М. Будянская
УДК
Практикум по курсу лекций «Документирование управленческой деятельности» для студентов первого курса дневного отделения.
Методическое наглядное пособие утверждено на заседании кафедры «Менеджмента и маркетинга» «_____» ___________ 2010г.
Рецензент:
старший преподаватель кафедры «Общего менеджмента» Пермского филиала Государственного университета – Высшей школы экономики И.Н. Калязина
старший преподаватель кафедры «Менеджмента и маркетинга» Н.И. Демидова
Дан дидактический материал по изучению тем, связанных с вопросами документирования управленческой деятельности и организации деловой переписки. Система упражнений и заданий поможет будущим менеджерам изучить особенности оформления всех реквизитов документов; а также правила составления документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации; кроме того, закрепит знания по организации работы с документами.
Пермский государственный
технический университет, 2010г.
ОГЛАВЛЕНИЕ
1 ДОКУМЕНТ И СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ 4
2 УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ: ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ, ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ, СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ 5
3 СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 13
4 ДОКУМЕНТЫ, СОСТАВЛЕННЫЕ РАБОТНИКОМ ЛИЧНО 25
5 ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА 26
6 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 48
7 КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ 50
Документ и системы документации Задание 1.1 Выберите правильный ответ
В качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов в суде юридическую функцию несет:
- телефонный разговор по домашнему телефону;
- разговор в коридоре учреждения;
- переговоры в ресторане;
- договор об оказании услуг в записи по установленной форме.
Задание 1.2 Выберите правильный ответ
В целях унификации форм документов и снижения трудовых затрат на подготовку документации управленческой деятельности на предприятии информация фиксируется в соответствии:
- УС банковской деятельности;
- УС отчетной и учетной бухгалтерской деятельности;
- УС организационно-юридической деятельности;
- УС внешнеторговой деятельности.
Задание 1.3 Выберите из правой колонки определения, относящиеся к терминам в левой колонке, соответственно пронумеровав их.
1. Подлинник |
Точное воспроизведение подлинника |
|
Копия, которая выдается в случае утраты подлинника или оригинала, обладает той же юридической силой, что и подлинник |
|
Копия исходящего документа, который остается в учреждении |
|
Оригинал (документ в окончательной редакции, оформленный с учетом требований Госта) |
|
Копия официального документа, которая воспроизводит какую-либо часть, заверенную в официальном порядке |
|
Документ, который написан автором отпуска |
Задание 1.4 Назовите основные этапы работы с документами, которые выделяются в ЕГСД, ГСДОУ. Оформите эти сведения в виде схемы.
Задание 1.5 Объясните термины «унификация» и «стандартизация» документа? Как соотносятся данные понятия?