- •2Бухгалтерский учет вОао «Завод жбк»
- •2.1 Организация бухгалтерского учета в оао «Завод жбк»
- •2.2 Учет денежных средств и расчетных операций
- •2.3 Учет внеоборотных активов
- •2.4 Учет материальных ресурсов
- •2.5 Учет труда и заработной платы
- •2.6 Учет затрат на производство на оао «Завод жбк»
- •2.7 Учет готовой продукции и ее реализация на оао «Завод жбк»
- •2.8 Учет финансовых результатов и их использование
- •2.9 Предложения по совершенствованию организации бухгалтерского учета на предприятии оао «Завод жбк»
- •Учет основных средств и нематериальных активов на предприятии оао «Завод жбк» организован качественно.
2Бухгалтерский учет вОао «Завод жбк»
2.1 Организация бухгалтерского учета в оао «Завод жбк»
Обязательное ведение бухгалтерского учета организациями всех форм собственности закреплено на законодательном уровне и является обязательным для всех видов хозяйственной деятельности.
В отличие от других видов учета бухгалтерский учет является системным. В нем отражается каждая выполненная хозяйственная операция в натуральном, трудовом и денежном выражениях, формируется и осуществляется учетная политика, осуществляется контроль за проведением и регистрацией хозяйственных операций и движением имущества, организуется порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов, организуется учет финансовых, расчетных и кредитных операций, составляется статистическая отчетность.
Бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Она является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела и подчиняется непосредственно директору, главному бухгалтеру. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия.
Структура и распределение обязанностей бухгалтерской службы на ОАО «Завод ЖБК» представлена на рисунке 2.1.
Главный
бухгалтер,
ведущий
учет финансовых результатов
Заместитель
главного бухгалтера,
ведущий
учет счетов в банках, учет внеоборотных
активов
Бухгалтер
І категории, ведущий учет кассовых,
расчетных операций, учет готовой
продукции
Бухгалтер
ІІ категории, ведущий учет труда и
заработной платы
Бухгалтер
ІІ категории, ведущий учет материалов,
учет затрат на производство
Рисунок 2.1 – Структура бухгалтерии и распределение обязанностей на ОАО «Завод ЖБК»
Количество счетных бухгалтерских работников – 5 человек:
– главный бухгалтер Брилевский Артем Алексеевич имеет высшее образование, работает с 08.12.2009 года;
– заместитель главного бухгалтера Лось Наталья Михайловна, образование среднее специальное, работает с 18.03.1985 года;
– бухгалтер І категории Хорт Елена Михайловна, образование среднее специальное, работает с 04.01.1993 года;
– бухгалтер ІІ категории Аноп Дина Сергеевна, образование высшее, работает с 16.06.2003 года;
– бухгалтер ІІ категории Ермакович Римма Анатольевна, образование высшее, работает с 09.02.2011 года.
Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно утвержденным должностным инструкциям, которые приведены в приложении Д. В соответствии с должностной инструкцией заместителя главного бухгалтера, основными его функциями являются:
ведение учета основных средств нематериальных активов, незавершенного производства, не установленного оборудования;
оформление выдачи ссуд работникам завода;
оформление договоров перевода долга, взаимозачетов, прием-передача векселей;
обеспечение оформления бухгалтерских документов в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера выполняет следующие обязанности:
ведет учет основных средств в разрезе установленной номенклатуры по каждому инвентарному объекту;
отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с поступлением, перемещением и выбытием основных средств;
составляет и представляет установленную отчетность по учету основных средств;
производит расчет налога на недвижимость и передает его начальнику финансового отдела в установленные сроки и др.
Бухгалтерский учет определяется нормативными актами действующего законодательства Республики Беларусь. Учетная политика для целей бухгалтерского учета представляет собой совокупность выбранных организацией способов ведения бухгалтерского учета, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а для целей налогообложения – совокупность способов ведения налогового учета организации, имеющих методическую и организационно-техническую составляющие, а также элементы методики исчисления некоторых налогов.
Учетная политика ОАО «Завод ЖБК» в течение отчетного года изменению не подлежит, но при изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически.
Учетная политика организации включает в себя:
описание принятых методов и способов ведения бухгалтерского учета;
план счетов бухгалтерского учета;
применяемые организацией регистры бухгалтерского учета;
регламентацию движения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.
Положение по учетной политике организации на 2012 год представлено в приложении Е.
Согласно учетной политике предприятия, ее организационно-техническими аспектами являются:
– ведение бухгалтерского учета осуществляется по автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета, с использованием бухгалтерской программы «1С: Предприятие 8»;
– структурные подразделения организации в своей деятельности руководствуются учетной политикой, принятой Положением;
– принятие на работу, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, производится по согласованию с главным бухгалтером.
К методическим аспектам учетной политики предприятия относят:
– учет долгосрочных активов: к основным средствам относятся активы организации стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу, используемых в течение периода, превышающего 12 месяцев, а также предметы, служащие менее одного года, стоимостью в пределах 30 базовых величин; начисление амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом; на 2012 год не определяется амортизируемая стоимость основных средств и нематериальных активов за вычетом амортизационной ликвидационной стоимости;проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение основных средств, начисленные после ввода основных средств в эксплуатацию, учитываются в составе долгосрочных активов в течение года и в конце отчетного года включаются в стоимость объектов основных средств (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);
– учет производственных запасов: материалы оцениваются по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) с отражением по счету 10 «Материалы»; при отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости. Средняя себестоимость материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, определяется исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и все поступления за отчетный период;
– учет затрат на производство: учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции (работ, услуг) ведется нормативным методом; затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», списываются с этого счета в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др.; условно-постоянные косвенные затраты, связанные с управлением организацией, учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты» и списываются в полной сумме при определении финансовых результатов в дебет счета 20 «Основное производство». Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные затраты» и 26 «Общехозяйственные затраты» ведется по статьям затрат;
– учет и оценка готовой продукции, товаров: учет готовой продукции отражается на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости; учет товаров, приобретенных для реализации, осуществляется на счете 41 «Товары» по стоимости их приобретения;
– учет доходов и расходов по текущей деятельности:выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, другие доходы признаются в бухгалтерском учете по методу начисления; датой отгрузки продукции, товаров считается дата их отпуска покупателю со склада предприятия;
– учет резервов: резервы предстоящих платежей, а также резервы по сомнительным долгам не создаются;
– учет курсовых разниц:ведется в порядке, предусмотренном нормами постановления Совета Министров РБ от 03.06.2011 № 704 «О некоторых вопросах переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте»;
– бухгалтерская отчетность составляется по разработанным формам на основе форм, утвержденных постановлением № 111;
– иные вопросы:датой принятия активов на бухгалтерский учет является дата их фактического получения, указанная в транспортных, коммерческих и иных документах (товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, акте приема-передачи, приходном ордере и др.), которые в соответствии с законодательством, соглашением сторон или обычаями делового оборота используются для подтверждения совершения сделок.
Для отражения операций в бухгалтерском учете используется рабочий план счетов, который не отличается от типового плана (приложении Е). Более подробный план счетов, со всеми субсчетами, представлен в приложении ГВ. Также в нем приведены дополнительные счета, применяемые на предприятии:
– ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД»;
– КР «Курсовые разницы», он имеет один субсчет КР.1 «Курсовые разницы по ОС после ввода в эксплуатацию»;
– МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» имеет четыре субсчета;
– РВ «Розничная выручка», он имеет три субсчета;
– У04 «Товары, принятые на комиссию» имеет два субсчета.
Таким образом, рабочий план счетов полностью соответствует законодательству. Однако следует отметить, что рабочий план счетов не разработан с учетом специфики данного предприятия, в нем присутствую счета, предусмотренные типовым планом, которые не используются при учете бухгалтерами на ОАО «Завод ЖБК»:
– 11 «Животные на выращивании и откорме»;
– 14 «Резервы под снижение стоимости запасов»;
– 15 «Заготовление и приобретение материалов»;
– 16 «Отклонение в стоимости материалов» и другие.
На ОАО «Завод ЖБК» применяются самостоятельно разработанные первичные учетные документы, представленные в приложении Е.
Регистрами бухгалтерского учета на предприятии являются оборотно-сальдовые ведомости в разрезе каждого счета, включая аналитику, составляемые помесячно, выводимые на бумажные носители и подписанные лицом, ответственным за составление регистра.
Движение первичных учетных документов регламентируется графиком документооборота, который представлен в приложении Ж. В нем указаны наименования документов, применяемых на предприятии, сроки предоставления, подразделение. Также в графике документооборота обозначены ответственные лица за проверку каждого вида документа и операции, регулируемые данными документами. График документооборота утвержден директором предприятия.
Ведение бухгалтерского учета осуществляется по автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета, с использованием бухгалтерской программы 1С: Предприятие 8.
1С: Предприятие 8 помогает вести весь учет в одной программе, позволяет вести учет нескольких организаций в одной информационной базе, помогает эффективно организовать и облегчить повседневную работу бухгалтера, провести анализ финансового состояния для руководителя, применять различные режимы налогообложения, оперативно отражает изменения в законах и отчетности, учитывает индивидуальные предпочтения каждого пользователя.
Штатного программиста на предприятии нет, при необходимости обновления программного обеспечения, вызывается специалист со стороны.
На предприятии так же имеются такие прикладные программы как «Бизнес-Инфо», которая содержит в себе все необходимые нормативные правовые акты и удобный поиск необходимой информации, и «Клиент-банк», которая значительно упрощает основные банковские операции и позволяет получать необходимую информацию по имеющимся банковским счетам, не выходя из офиса.
В целом учетная политика предприятия ОАО «Завод ЖБК» отвечает установленным требованиям, в ней содержатся ссылки на инструкции по бухгалтерскому учету, приведен перечень первичных учетных документов, используемых на предприятии, представлен рабочий план счетов, который полностью соответствует типовому. В тоже время такое соответствие является отрицательной чертой, потому что план счетов не отражает специфики и особенностей ведения учета на предприятии, в нем присутствуют счета, которые не используются бухгалтерами на предприятии. В учетной политике не достаточно полно представлены методические и организационно-технические аспекты: не указана база распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, как ведется учет расчетов, формирование резервного фонда, нет описания порядка ведения бухгалтерского учета, проведения инвентаризации и другое, что не дает полного представления о ведении бухгалтерского учета на предприятии. Так же недостатком является отсутствие штатного программиста, потому как в случае сбоя работы программ возникают простои в работе финансового отдела.