54. Планирование деятельности предприятия
.docПланирование - это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Именно посредством планирования руководство организации стремится установить основные направления усилий и принятия решений, которые обеспечат единство целей для всех ее членов. По сути и содержанию функция планирования должна отвечать на следующие три вопроса: 1. В каком состоянии организация находится в настоящее время? 2. В каком направлении хочет двигаться организация? 3. Каким образом организация собирается сделать это? Сущность планирования состоит в обосновании целей и способов их достижения на основе выявления комплекса задач и работ, а также определения эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для выполнения этих задач и установления их взаимодействия. Планирование направлено на оптимальное использование возможностей предприятия и предотвращение ошибочных действий, могущих привести к снижению эффективности деятельности предприятия, потере клиентов. Основная цель планирования - интеграция всех членов организации для решения комплекса задач и выполнения работ, обеспечивающих эффективное достижение конечных результатов.
Виды планирования деятельности предприятия
В современных теориях планирование означает процесс подготовки управленческого решения, базирующийся на обработке исходной информации и включающий в себя определение средств и путей их достижения посредством сравнительной оценки альтернативных вариантов и принятия наиболее приемлемого из них в ожидаемых условиях. Содержание внутрифирменного планирования как функции управления промышленного предприятия состоит в обоснованном определении основных направлений развития производства с учетом существующих и возможных ресурсов, источников обеспечения, а также спроса потребителей. Планирование побуждает руководство думать о будущем, заставляет компанию определять свои цели и политику, приводит к лучшей согласованности в работе и дает объективные показатели эффективности работы. Внутрифирменное планирование рассматривается как система долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных планов, соподчиненных и определяющих стратегию деятельности фирмы, цели функционирования, прогноз развития внешних факторов, внутренних ресурсов. ^ Классификация видов планирования По срокам планирования:
-
оперативное (до года) - определение конкретных действий на установленный период, план производства, кассовый план;
-
краткосрочное (1 год) - формирование производственных, коммерческих, административно-хозяйственных планов, бюджет предприятия;
-
среднесрочное (3-5 лет) - планирование мероприятий по реализации стратегии, выработка финансовой политики, бизнес-план;
-
долгосрочное (свыше пяти лет) - концепция компании, стратегические планы.
По функциям назначения:
-
производственные - план производства;
-
коммерческие - сбыт готовой продукции и материально-техническое обеспечение предприятия;
-
инвестиционные - план техперевооружения, организационно-техническое развитие предприятия;
-
социальные планы - содержание объектов социальной сферы, соц. поддержка персонала;
-
планы по труду и заработной плате;
-
другие планы по функциям и сферам деятельности.
По уровням управления предприятием:
-
общефирменные планы
-
планы структурных подразделений (филиал, производство, цех)
-
планы работ функциональных отделов;
-
планы работ участков и бригад.
По объектам планирования:
-
по видам деятельности;
-
по конкретным продуктам, видам работ и услуг;
-
план выпуска новых изделий;
-
план по видам продукции, находящейся в процессе освоения.
Также различают следующие виды:
-
последовательное планирование - новый план составляется по истечении срока действия предыдущего;
-
скользящее планирование - по истечении части срока действия плана производится его ревизия на оставшийся период и составляется новый с учетом полученных фактических данных;
-
гибкое планирование - пересмотр плана с учетом возникновения неоднозначных условий, гибкое планирование для накладных расходов.
К основным принципам планирования относятся следующие: ^ Гибкость (адаптивность) - реакция на изменчивость условий, которая проявляется в придании планам способности менять свою направленность с целью противодействия возможному или действительному уменьшению эффективности функционирования экономического объекта - это значит, что предприятие должно иметь некоторый запас прочности, некоторый резерв (денежный, производственные мощности, площади). Непрерывность – (планирование должно осуществляться непрерывно в рамках установленного цикла; такое планирование позволяет вовлекать в процесс разработки плана работников пред-ия). Холизм - объединяет два направления координацию и интеграцию. Принцип координации устанавливает, что деятельность любой части организации нельзя планировать эффективно, если делать это независимо от остальных единиц данного уровня. Принцип интеграции предполагает, что в организации существуют разнообразные относительно обособленные подразделения со своими частными планами, но каждая из подсистем должна действовать исходя из общих стратегий развития предприятия и ее план должен быть частью плана подразделения более высокого уровня. Оптимальность – (выбор из альтернативных вариантов развития такого, кот. обеспечит максимальную эффективность функционирования предприятия). Комплексность – (взаимосвязь взаимозависимость всех элементов системы планирования). Целенаправленность – (разработка планов для достижения намеченных целей). Точность – (планы должны быть конкретизированы и детализированы в такой степени, в какой это необходимо для успешной реализации плана и в какой позволяют внутренние возможности). ^ Факторы, оказывающие негативное влияние на формирование планов предприятия:
-
особенности исходного состояния - информация плохо структурирована, показатели тяжело определить и измерить;
-
особенности конечного состояния - множественность целей, значительное влияние внешних факторов, условия нестабильности;
-
неопределенность в отношении имеющихся альтернатив, поиск др. требует времени и ср-в;
-
проблемы инструментария формирования плана предприятия;
-
большое число лиц, участвующих в планировании;
-
ответственность за выполнение плановых показателей несут одни должностные лица, а планы составляют другие;
-
проблема контроля как на этапе составления, утверждения плана, так и в ходе выполнения и корректировки.