Лабораторная работа №3 Организация вычислений в электронной таблицеMsexel

Цели: Научиться использовать MSEXEL для выполнения расчетов и построения диаграмм, научиться переводить числа в те системы счисления, которые использует ЭВМ, подсчитывать объем занимаемой данными информации и уметь переводить значения количества информации из одних единиц измерения в другие.

Вопросы, изучаемые в работе

• Создание листов

• Переименование листов

• Создание электронных таблиц

• Оформление рабочих листов

• Организация вычислений в электронной таблице, таких как: основные приемы работы с позиционными системами счисления; перевод числа из десятичной системы счисления в двоичную, восьмеричную и шестнадцатеричную, производить обратный перевод из этих систем в десятичную, уметь переводить значения из одних единиц измерения информации в другие, вычислять значения функций.

• Построение диаграмм.

Общие пояснения

Excel – это табличный процессор. Табличный процессор - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.

Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.

Общие рекомендации по подготовке и обработке данных в электронных таблицах MicrosoftExcel

Ввод и редактирование данных

Ввод информации в активную ячейку выполняется в строке формул и заканчивается нажатием клавиши [Enter]. Для отказа от ввода в строке формул предназначена кнопка [Отмена], обозначенная значком ἶ .

Если длина введенного в ячейку текста превышает текущее значение ширины этой ячейки, то он либо будет полностью представлен в таблице, закрывая собой незаполненные ячейки, либо будет урезан по правому краю ячейки, если в смежной с ней ячейке содержится информацию.

Если же вследствие недостаточной ширины ячейки числовые значения в ней не могут быть представлены полностью, то на экране будет отображено соответствующее число символов диез(#). Для отображения данных в этом случае следует увеличить ширину столбца методом растягивания границы с именем столбца, либо сделав двойной щелчок на границе названия столбца.

Можно также разместить текст в текущей ячейке не изменяя ее ширины за счет увеличения ее высоты. Для этого следует выбрать на вкладке Главная область Выравниваниеи в открывшемся диалоговом окнепоставить флажок «Переносить по словам».

Для редактирования содержимого ячейки необходимо:

1. установить указатель ячейки на данную ячейку;

2. дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу [F2];

3. изменить содержимое ячейки в строке ввода;

4. для сохранения сделанных изменений нажать [Enter]. Для удаления содержимого ячейки установите указатель ячейки в эту ячейку и нажмите клавишу[Delete].

Выделение блока ячеек

Для выделения (маркировки) блока ячеек с помощью клавиатуры необходимо разместить указатель ячейки на одной из угловых ячеек маркируемой области, нажать клавишу [Shift], после чего передвинуть указатель ячейки с помощью клавиш управления курсором. После того, как блок ячеек будет выделен, отпустить клавишу [Shift].

С помощью мыши выделение интервала выполняется путем нажатия левой кнопки на угловой ячейке и перетаскивания указателя мыши по остальным ячейкам интервала.

Для выделения несмежных диапазонов ячеек необходимо вначале мышью выделить первый блок ячеек, затем нажать клавишу [Ctrl] и, удерживая нажатой клавишу [Ctrl], мышью выделить другие блоки ячеек.

При выделении блока ячеек происходит их подсвечивание. Чтобы отменить выделение блока ячеек, достаточно выполнить щелчок мышью вне выделенного фрагмента таблицы или нажать одну из клавиш управления курсором.

Ввод математических формул

Ввод формулы должен всегда начинаться со знака [=]или со знака [+]. Формула может содержать обычные арифметические операторы, например, + (плюс), - (минус), * (умножить), / (разделить). Например, для получения в ячейке С1 суммы двух чисел, находящихся в ячейках А1 и В1, следует в ячейку С1 ввести формулу: =А1 +В1.

Задание формулы можно произвести с клавиатуры или с помощью мыши. При выборе второго способа после ввода знака равенства следует выполнить щелчок мышью на ячейке, которая должна быть указана в формуле первой (А1). Адрес данной ячейки появится в итоговой ячейке (С1). Далее следует ввести оператор сложения, а затем выполнить щелчок на следующей ячейке (В1). Использование этого способа значительно упрощает ввод адресов ячеек.

В формулах можно указывать не только отдельные ячейки, но и целые блоки ячеек. Блоком называется прямоугольная группа ячеек. Как ячейка определяется своим адресом, так и блок определяется своими координатами. В качестве координат блока указывается адрес левой верхней ячейки и через разделитель (точку или двоеточие) адрес правой нижней ячейки. Например:

=СУММ(А1 :С5) - сумма чисел, расположенных в 15-ти ячейках.

Если в формуле указываются несмежные ячейки, то их адреса следует разделить точкой с запятой. Например:

=СРЗНАЧ(А1;ВЗ;С5) - среднее арифметическое чисел, расположенных в ячейках А1, ВЗ и С5.

Копирование данных

Содержимое каждой отдельной ячейки или блока ячеек может быть скопировано. Операция копирования часто используется для многократного ввода в электронную таблицу одинаковых данных или формул. Для копирования содержимого ячейки в интервал ячеек необходимо:

1. Установить указатель ячейки в ту ячейку, которую надо скопировать.

2. Выбрать командуКопировать, нажав правую кнопку мыши или сочетание клавиш [Ctrl+C].

При копировании формул в другое место таблицы необходимо управлять формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул используются понятия относительной и абсолютной адресации.

Абсолютный адрес - это не изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащей исходные данные. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Например, адрес ячейки В4 при копировании не будет изменяться, если в формулу записать ее адрес в виде: $В$4. Обратите внимание! Если указатьВ$4, то столбцы при копировании могут меняться, а строки нет. И наоборот, если указать $В4, то столбцы меняться не будут, а строки будут.

Относительный адрес - это изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. Такой адрес в своем имени не содержит символ $.

Замечание. При последовательном нажатии клавиши F4 форма адреса ячейки изменяется; например:A4 -> $A4 -> $A$4 -> A$4 и т.д.

Для дублирования (копирования) формулы в соседние ячейки можно использовать команду Автозаполнение. Для этогонеобходимо:

1. Выделить ячейку с исходной формулой.

2. Поместить курсор мыши на маркер заполнения (маленький квадратик) в правом нижнем углу копируемой ячейки. При этом курсор должен приобрести вид маленького черного крестика.

3. Перетащить мышью маркер заполнения по ячейкам, которые требуется заполнить.

Формирование границ таблицы

Для выделения информации на листе полезно обводить ячейки рамками. Для формирования рамки выполняются следующие шаги:

1. Выделитьблок ячеек, вдоль границ которых должна быть проведена линия.

2. Нажать правую кнопку мыши и выбратьФормат ячеек.

3. В диалоговом окне Формат ячееквыбрать вкладку Граница.

4. На вкладке Граница выберите местоположение, тип и цвет линии, а затем активизируйте кнопку [ОК].

Если рамка сформирована не полностью, повторите описанные действия.

Полезным заменителем вкладки Граница является кнопка Граница на панели инструментов форматирования, работа с которой происходит значительно быстрее.

Порядок создания документа

Запустите программу MSExcel

В программе Excel создайте новую книгу.

Сохраните созданную книгу (созданные документы размещать ТОЛЬКО в папках своей группы.)

Задание 1

Подготовить электронную таблицу, в которой переводится объем памяти.

Подсчитать количество информации в вашей фамилии, имени и отчестве, если они между собой разделены пробелом и закодированы в коде ASCII, затем – Unicode

Переименовать рабочий лист в расчет объема памяти

Порядок выполнения работы

1. Открыть(создайте) новый рабочий лист.

2. На рабочем листе отформатировать ячейки таблицы, согласно макету, представленному на рисунке 3.1:

Рисунок. 3.1. Макет таблицы к лабораторной работе №4

3. В ячейки A2, C2, B2, D2, E2 внести соответствующие данные и формулы.

4. Переименовать рабочий лист в расчет объема памяти.

Задание 2

Подготовить электронную таблицу, на отдельном листе, в которой будет производиться перевод из одной системы счисления в другую.

Записать формулы перевода.

Переименовать рабочий лист в системы счисления.

Порядок выполнения работы

1. Открыть(создать) новый рабочий лист

2. На рабочем листе отформатировать ячейки таблицы, согласно макету, представленному на рисунке 3.2:

Рисунок 3.2. Макет таблицы к лабораторной работе №3

3. В ячейки A3, C3, B3, D3, A7, C7, B7, D7 A11, C11, B11, D11, A15, C15, B15, D15внести соответствующие данные из индивидуального задания, представленного в таблице 3.1 и формулы.

4. Переименовать рабочий лист в системы счисления.

Задание 3

Подготовить электронную таблицу, в которой вычисляются значения функции Y=F(X).

Записать формулы вычисления статистических характеристик полученной функции (среднее, дисперсия, максимум, минимум и др).

Построить график функции.

Переименовать рабочий лист в вычисление значений функции.

Порядок выполнения работы

1. Открыть(создать) новый рабочий лист

2. На рабочем листе отформатировать ячейки таблицы, согласно макету, представленному на рисунке 3.3:

A	B	C	D	E
<Текст задания>		<Расчетная формула>	X	Y
Начальное значение	<Начальное значение Х>	<Минимальное значение Y>	<Формула вычисления Х>	<Формула вычисления Y>
Конечное значение	<Конечное значение Х>	<Максимальное значение Y>	<…>	<…>
Дельта Х	<Дельта Х>		<…>	<…>
Количество шагов	<Количество шагов>		<…>	<…>
основные статистические характеристики			<…>	<…>
	X	Y	<…>	<…>
Количество значений	<Количество значений X>	<Количество значений Y>	<…>	<…>
Минимальное значение	<Минимальное значение X>	<Минимальное значение Y>	<…>	<…>
Максимальное значение	<Максимальное значение X>	<Максимальное значение Y>	<…>	<…>
Среднее значение	<Среднее значение X>	<Среднее значение Y>	<…>	<…>
Дисперсия	<Дисперсия X>	<Дисперсия Y>	<…>	<…>
			<…>	<…>
График функции Y=f(X)			<…>	<…>

Рисунок 3.3. Макет таблицы к лабораторной работе №3.

3. внести соответствующие данные из индивидуального задания, представленного в таблице 3.1 и формулыЗаписать в ячейку B2 минимальное (начальное) значение аргумента X.

4. Записать в ячейку B3максимальное (конечное) значение аргумента X.

5. Ячейке В5 задать количество шагов, не менее10.

6. В клеткеВ4 записатьформулу вычисления Дельта Х, которая вычисляется следующим образом :

(<конечное значение Х>-<начальное значение Х>)/<количество шагов>

7. В ячейку D2 записать формулу <=B2>

8. В ячейку D3 записать формулу <=D2 +$B$4>

9. Используя прием Автозаполнение, скопировать формулы из ячеек D3 в ячейки D4:D<Количество шагов+2>

10. В ячейку E2 записать формулу вычисления Y, согласно Вашему варианту задания < =…>

11. Скопировать формулу из ячейки E2 в ячейки E3: E<Количество шагов+2>

12. Построить диаграмму Y=f(X). Тип диаграммы – «Точечная». Обратите внимание на то, чтобы все элементы диаграммы были оформлены: заголовки, подписи осей, обозначения легенды и пр.

13. Рассчитать основные статистические характеристики для X и Y: количество значений, среднее, минимум, максимум, дисперсию.

14. Переименовать рабочий лист в вычисление значений функции.

15. Сохранить рабочую книгу в папке своей группы.

16. Оформить отчет с использованием текстового редактора Word и созданного в нем шаблона в лабораторной работе №1.

17. Задать следующие параметры в сплывающие окна:

Таблица 3.1 Значения полей Fill-in

Поле Fill-in	Значения
Введите название кафедры	«Информационных технологий и систем безопасности»
Введите номерлабораторной работы	3
Укажите дисциплину	Информатика
Укажите тему лабораторной работы	Организация вычислений в электронной таблицеMSEXEL
Введите вариант	<Указываете вариант>
Укажите ФИО Преподавателя	< Указываете ФИО Преподавателя>
Введите номер группы	< Указываете номер своей группы>
Укажите год выполнения лабораторной работы	< Указываете год выполнения лабораторной работы>
Введите название задания 1	Расчет объема памяти
Введите название задания 2	Подсчету статистических данных документа
Введите название задания 3	Системы счисления
Введите название задания 4	Вычисление значений функции

18. Скопировать в негорезультаты соответствующих заданий.

19. Сохранить отчет в папке своей группы.

Варианты заданий

Таблица 3.2.Индивидуальные задания к лабораторной работе №3

№ вар	Системы счисления	Y=F(X)
1	1010, 11111112, 7768, 2A16	Парабола Y=1.3*X2-1.8 X [-1.2, 1.2]
2	1110, 10011112, 7618, FB16	Степенная функция Y=X3-2* X2+X X [-1, 3]
3	1210, 11110012, 7418, A916	Дробно-рациональная функция Y=(1.5*X+3)/(X-2) X [-4.2,1.9]
4	1310, 11001112, 7368, 9916	Функция синус Y=2.5*Sin(X)+0.5 X [-2, 2]
5	1410, 11100112, 7778, 2B16	Тригонометрическая функция Y=Cos(X2) X [-2, 2]
6	1510, 11111002, 7018, FF16	Тригонометрическая функция Y=tg(X)-2*X X [-/2.5, /2.5]
7	12010, 1111111002, 6548, 5516	Арксинус Y=arcsin(0.5*X) X [-2, 2]
8	15010, 1111110012, 7658, 2F16	Показательная функция Y=exp(X2) X [-1,2]
9	18910, 1111100112, 6548, 2516	Арктангенс Y=3*arctg(X) X [-5, 5]
10	30010, 1111001112, 1238, 3F16	Дробно-рациональная нелинейная функция Y = A + B/X + C/X2 X [0.18, 3] A=1, B=2, C=-0.5
11	51010, 1110011112, 4568, 7116	ЛоконАньези Y=A3/(X2 + A2) X [-5, 5] A=2
12	12210, 1100111112, 4448, 5516	1/(1-Х)2
13	19810, 1001111112, 7438, AB16	Экспоненциальная функция: еХ
14	25710, 11110002, 6358, FC16	Экспоненциальная функция: е-2Х
15	36910, 11100012, 5278, D316	Степенная функция: Х1/3
16	47010, 11000112,7538, F116	Ln(abs((1+X)/(1-x)))