10 Информационные технологии, используемые в управлении финансами организации

АО «Пензенский хлебозавод №4» применяет информационные технологии для повышения эффективности работы практически во всех сферах свой деятельности. Применение информационных систем является первоочередной задачей автоматизации управления финансами на предприятии.

Программные продукты, используемые в качестве инструментария содействия финансовых решений, можно разбить на следующие группы:

- правовые справочные программные продукты;

- программы автоматизации бухгалтерского и налогового учета, учета зарплаты и кадров;

-программные продукты из пакета Microsoft Office;

пакеты для решения задач экономического анализа;

Следует заметить, что такое деление крайне условно, так как одни программные средства смогут сочетать в себе свойства и возможности сразу нескольких выделенных групп, а другие могут быть ориентированными на реализацию лишь ограниченных специализированных задач.

Для обеспечения служб и подразделений АО «Пензенский хлебозавод №4» актуальной специализированной информацией применяется Справочная правовая система (СПС) КонсультантПлюс, которая является компьютерной системой для поиска и работы с правовой, бухгалтерской, налоговой и иной информации (рисунок 1).

Рисунок 1 – Начальное окно СПС «КонсультантПлюс»

Юристы предприятия в СПС «КонсультантПлюс» получают самую актуальную информацию по вопросам законодательства, судебной практики и ее анализ, а также комментарии и разъяснения. В программе имеется Конструктор договоров.

Для бухгалтеров в программе большая подборка статей, типовых ситуаций, книг по вопросам исчисления и уплаты налогов, налоговый и бухгалтерский учет, формы отчетности, оформление документов, выплаты работникам, типовые кадровые операции, налоговые проверки

В АО «Пензенский хлебозавод №4» с целью ведения бухгалтерского и налогового учета, а также для управления кадрами установлены прикладные решения из семейства программ «1С: Предприятие» (рисунок 2).

Рисунок 2 – Начальные настройки программы «1С: Предприятие» (версии 8.3)

Система программ "1С:Предприятие" используется в АО «Пензенский хлебозавод №4» для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления.

Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

В пакет прикладных программ Microsoft Office, установленных практически на всех компьютерах работников АО «Пензенский хлебозавод №4», входят четыре приложения: текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, приложения для заметок OneNote и приложение для создания презентаций PowerPoint (рисунок 4).

Рисунок 4 – пакет прикладных программ Microsoft Office

Microsoft Word - это текстовый редактор доступный на других платформах и включающий в себя сторонние плагины и шаблоны. Рисует таблицы, вставляет картинки, делает пометки и т.д.

Эксель (Microsoft Excel) предназначен для работы с электронными таблицами. В этой программе подводят экономико-статистические результаты. Вычисляют на основе введенных формул.

Программа презентаций PowerPoint применяют для создания слайдовых или анимационных заставок, роликов, презентаций.

С целью проведения финансового состояния предприятия в АО «Пензенский хлебозавод №4» используют программу «Ваш финансовый аналитик» в онлайн-режиме. Ваш финансовый аналитик – это система интеллектуального анализа финансового состояния организации по данным бухгалтерской отчетности.

Рисунок 5 – Начальное окно программы «Ваш финансовый аналитик»

Программа "Ваш финансовый аналитик" включена приказом Минцифры РФ в реестр российского программного обеспечения.

Программа не просто рассчитывает более 40 финансовых показателей, но и формирует законченный по форме и содержанию аналитический отчет с описанием полученных значений, их характеристикой и выводами.