5. Статистическая отчетность о затратах на производство и по продукции

В соответствии с нормативными правовыми актами и формами ведомственной и статистической отчетности с целью единообразия включения затрат, объединения ведения учета и представления отчетности рекомендуется следующая группировка статей затрат по элементам:

1. материальные затраты;

2. затраты на оплату труда;

3. отчисления на социальные нужды;

4. амортизация основных средств и нематериальных активов;

5. прочие затраты.

Группировка затрат на производство в рамках бухгалтерского учета осуществляется под влиянием требований Методических рекомендаций по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях системы Министерства промышленности Республики Беларусь, утв. приказом Министерства промышленности Республики Беларусь от 5 июня 2015 г. № 273. В соответствии с которыми затраты, связанные с производством и реализацией продукции (работ, услуг), при планировании, учете и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг) группируются по статьям затрат.

При этом может использоваться следующая группировка затрат по калькуляционным статьям:

1. сырье и материалы;

2. покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера;

3. возвратные отходы (вычитаются);

4. топливо и энергия на технологические цели;

5. основная заработная плата производственных рабочих;

6. дополнительная заработная плата производственных рабочих;

7. налоги, отчисления в бюджет и во внебюджетные фонды, отчисления местным органам власти;

8. расходы на подготовку и освоение производства;

9. износ инструментов и приспособлений целевого назначения;

10. общепроизводственные расходы;

11. общехозяйственные расходы;

12. потери от брака;

13. прочие производственные расходы;

14. производственная себестоимость;

15. коммерческие расходы;

16. затраты на производство продукции, работ, услуг.

Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг), а также порядок оценки остатков незавершенного производства, определяются с учетом характера и структуры производства в учетной политике организации.

Свод затрат на производство по элементам составляется путем разложения всех оборотов, связанных с учетом затрат на выпуск промышленной продукции, которые учтены на счетах учета затрат на производство, по корреспондирующим счетам, и исключения внутреннего оборота (затрат по комплексным статьям, перечислений с одного производственного счета на другой и т.п.).

Группировка в учете затрат по экономическим элементам и статьям калькуляции взаимосвязаны, поскольку они характеризуют одни и те же издержки предприятия по структуре и целевому назначению. Это позволяет накапливать в учете информацию о затратах на производство по предприятию в целом в поэлементном разрезе и детализировать ее по местам возникновения затрат (производствам, участкам, бригадам) и видам продукции, работ услуг, по статьям калькуляции, более достоверно исчислять себестоимость продукции, улучшить контроль за издержками производства.

Наряду с схожестью классификаций затрат по элементам и статьям калькуляции имеются и различия. Группировка по экономическим элементам характеризует все затраты организации, относящиеся как к готовой продукции, так и незавершенному производству, а также к той части затрат, которая в последствии списывается на непроизводственные счета (стоимость возвратных отходов, возмещение потерь от брака виновниками и т.п.). В связи с этим затраты по экономическим элементам и статьям калькуляции, до внесения коррективов в части списания на непроизводственные счета, изменений остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и т.п. не одинаковы.

Группировка в учете затрат по элементам и статьям калькуляции различаются между собой не только по величине производственных расходов, но и по целевому назначению учетно-экономической информации. По экономическим элементам затраты применяются для изучения их структуры, контроля за исполнением сметы производственных расходов, планирования и анализа использования оборотных средств, исчисления национального дохода. Группировка по статьям калькуляции применяется для организации аналитического учета издержек предприятия, калькулирования и контроля себестоимости продукции.

Несмотря на определенные различия, группировки по элементам и статьям калькуляции взаимно дополняют друг друга и позволяют рациональнее вести учет затрат на производство, исчисление и анализ себестоимости продукции.

В отчете о затратах на производство продукции (работ, услуг) формы 4-ф (затраты) отражаются данные о затратах на производство продукции (работ, услуг), относящихся к текущей деятельности юридического лица, обособленного подразделения юридического лица, имеющего отдельный баланс, в соответствии с законодательством Республики Беларусь и учетной политикой, отраженных по счетам затрат на производство.

Отчет организации составляется на основании данных регистров бухгалтерского учета и следующих первичных учетных документов: ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная», ТН-2 «Товарная накладная», типовые формы которых утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 41, 8/20328), счетов-фактур, отгрузочных спецификаций, сертификатов, гражданско-правовых договоров и других документов, имеющих отношение к товарам и содержащих информацию о стране происхождения товаров.

Данные отчета отражаются в целых числах. При этом по данным бухгалтерского учета первоначально определяется значение показателя по каждой строке и графе отчета, а затем округляется по правилам арифметики в единицы, предусмотренные отчетом.

Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица или методологии исчисления показателей, то в отчете данные за предыдущий период приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

Отчет представляется организацией в виде электронного документа посредством глобальной компьютерной сети Интернет или на бумажном носителе.