Отчёт, И_11
.pdfтехнологических процессов. Например, разработанный комплекс шахтного оснащения для избегания и ликвидации аварийных ситуаций с применением высокоточных программных средств компьютерной техники. При этом объединение опирается на достигнутые ноу-хау в сфере формирования прецизионных датчиков контроля с применением различных физико-
химических методов анализа, ведет постоянную работу над увеличением надежности и качества продукции, исследование и осваивание новой техники способствуют усовершенствованию и обновлению продукцию,
совершенствованию технологии производства. Выпускаемая продукция нацелена на насущные проблемы рынка, комплектуется и видоизменяется в соответствии с пожеланиями заказчиков и клиентов, сертифицирована органами Госстандарта и разрешена к применению Ростехнадзором РФ.
Потребителями СПО «Аналитприбор» являются такие крупные предприятия России, как РАО «Газпром», РАО ЕЭС России, «Лукойл», «Норильский Никель», Новолипецкий и Череповецкий металлургические комбинаты и другие.
Объединение специализируется на изготовлении устройств и систем газового анализа для обеспечения безопасности и охраны труда – сигнализаторов контроля взрывоопасных концентраций и токсичных веществ,
контроля технологических процессов, приборов экологического контроля для анализа окружающей среды, атмосферы производственных помещений.
Продукция и деятельность предприятия предназначены для защиты и безопасности персонала промышленных предприятий, охраняют окружающую среду от вредоносных выбросов, поддерживают в работе спасательные и здравоохранительные службы.
Предприятие обладает мощной научной и производственной базой и выполняет:
- научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР)
по разработке первичных измерительных преобразователей (датчиков)
различного назначения и их серийное производство;
22
-разработку и массовое изготовление газоаналитических устройств различного назначения;
-разработку и изготовление газоаналитических систем и газоаналитических комплексов для нужд конкретного заказчика и клиента с учетом имеющийся у него специфики производства и технологических процессов;
-обучение правильной эксплуатации, монтажу и техническому обслуживанию приборов в лицензированном центре технической подготовки;
-монтажные и пусконаладочные работы газоаналитических систем и комплексов собственного производства.
На сегодняшний день ФГУП «СПО «Аналитприбор» – это мощнейший научно-производственный комплекс, способный реализовывать полный цикл разработки газоаналитической техники, начиная от научных исследований по формированию новых первичных преобразователей с требуемыми техническими характеристиками до массового производства приборов,
выпущенных на их основе.
ФГУП «СПО «Аналитприбор» состоит в следующих технических комитета по стандартизации РОССТАНДАРТа:
-206: Эталоны и поверочные схемы;
-288: Приборы для определения состава и свойств газов и жидкостей;
-403: Оборудование для взрывоопасных сред (Ех-оборудование).
ФГУП «СПО «Аналитприбор» является одним из лидеров газоаналитического приборостроения в Российской Федерации, осознает накладываемую этим ответственность и намерен и впредь обеспечивать потребителей всех отраслей промышленности надежной, удобной и высокоэффективной газоаналитической техникой по приемлемой цене [23].
Результаты деятельности предприятия за последние годы представлены в таблице 2.1.
23
Таблица 2.1 – Результаты деятельности предприятия за 2012-2017 годы в тыс. руб.
Критерий |
2013 год |
2014 год |
2015 год |
2016 год |
2017 год |
|
Выручка |
|
1732838 |
1556141 |
1602686 |
1843953 |
2160450 |
Выручка |
по |
346500 |
112371 |
170163 |
123445 |
50001 |
НИОКР |
|
|
|
|
|
|
Прибыль |
от |
155043 |
141557 |
111916 |
167738 |
259066 |
продаж |
|
|
|
|
|
|
Основные средства |
321801 |
480987 |
419140 |
278139 |
790380 |
|
Запасы |
готовой |
138905 |
130939 |
253597 |
294044 |
250944 |
продукции |
|
|
|
|
|
|
Уставный капитал |
325000 |
431832 |
448879 |
507378 |
754183 |
|
Себестоимость |
152538 |
1369985 |
1446225 |
1160561 |
1867441 |
|
продаж |
|
|
|
|
|
|
Валовая прибыль |
322406 |
186156 |
156461 |
213392 |
293009 |
|
Проценты |
к |
|
|
|
34553 |
40050 |
получению |
|
20982 |
30619 |
38019 |
|
|
Прибыль |
до |
161484 |
164491 |
141854 |
177109 |
268608 |
налогообложения |
|
|
|
|
|
Таким образом, можно сделать вывод о том, что деятельность предприятия развивается и является стабильной.
Согласно приказу №-99 от 19.04.99 г. о распределении функциональных обязанностей по руководству организационная структура предприятия представлена рисунке 2.1.
Задачи, поставленные перед коллективом предприятия, состоят в следующем:
-обеспечение реализации на внутреннем и внешнем рынках продукции и услуг в согласно плану поступления выручки на счета организации;
-исследование и использование конъюнктуры внутреннего и внешнего рынков, установление наилучших условий экспорта продукции и услуг, которые обеспечивают наибольшие рублевые и валютные поступления;
-регулярное изучение и обработка достижений зарубежной науки и техники, патентных и лицензионных материалов, опыта эксплуатации потребителями продукции предприятия и аналоговой зарубежной продукции.
-исследование достижений Российских предприятий-конкурентов;
-усовершенствование планирования внутриэкономической и внешнеэкономической деятельности предприятия;
24
-управление работой предприятия, направленное на повышение эффективности труда работников предприятия;
-расширение области применения продукции на внутреннем рынке и ее экспорта;
-изучение и установка(исследование) проблем в сфере аналитического контроля газообразных веществ в различных отраслях экономики с целью создания новой техники, и увеличения рынка сбыта, а также расширение сферы применения массово выпускаемой продукции предприятия.
Генеральный директор
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Юридический |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Транспортный |
|
|
Заместитель по |
|
|
|
Заместитель по |
|
|
|
Заместитель по |
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
Главный инженер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
коммерческим |
|
Охрана |
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
|
отдел |
|
|
|
|
|
|
Заместитель по |
|
цех |
|
|
экономике |
|
|
|
|
науке |
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
вопросам |
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
маркетингу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отдел |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
Производст |
|
Электромех |
|
внутрипро |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Социально- |
|
|
Бухгалтерско- |
|
|
Группа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||
|
|
|
|
анический |
|
изводствен |
|
|
Отдел |
|
Отдел |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отдел |
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
во |
|
|
|
|
|
|
АСУП |
|
экономический |
|
|
финансовый |
|
|
перспективных |
|
|
ОМТС |
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
отделотдел |
|
ного |
|
рекламы |
|
продаж |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
комплектации |
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
отдел |
|
|
|
отдел |
|
|
разаработок |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ремонта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вспомогательное Основное производство производство
Рисунок 2.1 – Организационная структура ФГУП «СПО «Аналитприбор»
Большинство современных организаций представляют собой варианты бюрократии, т.к. ее характеристики еще достаточно хорошо подходят для большинства промышленных предприятий, организаций сферы услуг и всех видов государственных учреждений.
Основные достоинства организационной структуры:
-высокая степень разделения труда, что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов в каждой должности;
-развитая иерархия управления, подчиненность и контроль низшего уровня высшим;
-развитая цепь команд, наличие многочисленных правил и норм поведения персонала;
25
- подбор кадров по их деловым и профессиональным качествам.
Главный недостаток – отсутствие гибкости как по отношению к клиентам, так и во взаимоотношениях сотрудников внутри организации,
незначительные возможности реагировать на происходящие изменения и вводить новшества. Решая вопрос недостатков данной структуры, ФГУП «СПО
«Аналитприбор» детально прорабатывает все составляющие ее элементы, для чего проводит департаментализацию, то есть разделение на составляющие части.
2.2 Анализ бизнес-процессов деятельности ИТ-отдела ФГУП «СПО
«Аналитприбор»
Анализируя бизнес-процессы, может встать вопрос об их автоматизации,
которая является важным этапом и стоит на повестке дня практически в каждой организации, стремящейся совершенствовать свою деятельность.
В ходе исследования бизнес-процессов рассматриваемой организации было выявлено, что ИТ-отдел не автоматизирован. Чтобы иметь четкое представление об организации работ, судить об их эффективности и качестве,
необходимо обеспечить прозрачность бизнес-процесса. Успешная разработка систем при автоматизации бизнес-процессов возможна лишь в том случае,
когда эти процессы детально ясны. Поэтому при анализе бизнес-процесса необходимо использовать функциональную модель AS IS («как есть»),
построенную по методологии IDEF0 [24-25]. Моделирование будет производиться с помощью CASE-средства AllFusion Process Modeller 7 [26].
Целью моделирования является изучение существующих бизнес-
процессов, анализ информационных систем, выявление неавтоматизированных бизнес-процессов в организации. Функциональная модель AS IS, диаграмма 0-
го и декомпозиция 0-ого рассматриваемого процесса до автоматизации
26
представлены на рисунках 2.2-2.4. Остальные уровни декомпозиции
представлены в приложении Б.
Рисунок 2.2 - Структурно - функциональная модель процесса работы ИТотдела (до автоматизации)
Рисунок 2.3 – Диаграмма «Процесс работы ИТ-отдела»
27
Рисунок 2.4 – Декомпозиция диаграммы «Процесс работы ИТ-отдела»
Оценка качества моделирования проведена с помощью количественного анализа. Для его проведения были использованы следующие показатели [27]:
- коэффициент уровня - данный коэффициент с каждым переходом на нижний уровень не должен увеличиваться, он рассчитывается по формуле (1.1)
k |
|
|
N |
|
|
|
y |
L |
, |
(1.1) |
|||
|
|
|||||
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
где N – количество блоков на уровне, L – номер уровня;
- коэффициент сбалансированности – значение данного коэффициента должно лежать в пределах от 0 до 4, он рассчитывается по формуле (1.2)
|
|
|
N |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ai |
N |
|
|
1.2) |
|
|
|
|
i 1 |
|
|
|||
k |
б |
|
max A |
, |
||||
|
||||||||
|
|
N |
i 1 |
i |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
28
где Аi – стрелка;
- коэффициент применения элементарных функций – если kЭ>1 и С>0,5,
то диаграмма не нуждается в дальнейшей детализации, он рассчитывается по формуле (1.3)
|
kэ L *C L * |
N эл.ф. |
, |
|
|
|
N |
(1.3) |
|||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
В таблице 2.2 приведены результаты анализа функциональной модели. |
|||||
Таблица 2.2 – Количественный анализ модели «как есть» |
|
||||
Диаграмма |
kу |
|
|
kб |
kэ |
А-0 |
0,00 |
|
|
0,00 |
0,00 |
А0 |
5,00 |
|
|
1,40 |
0,20 |
А1 |
1,50 |
|
|
1,67 |
2,00 |
А2 |
1,33 |
|
|
0,33 |
3,00 |
А3 |
1,25 |
|
|
1,00 |
4,00 |
А4 |
1,20 |
|
|
0,89 |
5,00 |
Проанализировав диаграмму, можно сделать вывод о том, что в настоящее время все сведения, связанные с деятельностью ИТ-отделом и формированием отчётной информацией, обрабатываются вручную. В свою очередь, это может привести к следующим проблемам в работе:
-высокие временные затраты работников ИТ-отдела на заполнение необходимой документации;
-низкий уровень информированности сотрудников ИТ-отдела о ПО предприятия;
-отсутствие оперативной обработки информации о состоянии вычислительной техники и ПО.
Кчислу основных преимуществ автоматизации процесса взаимодействия
склиентами следует отнести:
-увеличение скорости обработки информации;
-увеличение степени надежности и достоверности информации;
-сокращение времени поиска необходимой информации;
-возможность создания резервной копии имеющейся базы данных;
-повышение оперативности обработки заявок.
29
Для более полного и ясного представления ожидаемых от АРМ возможностей необходимо провести моделирование описанного выше бизнес-
процесса с точки зрения «как должно быть» (TO BE) [28].
Целью моделирования является автоматизации бизнес-процессов в ИТ-
отделе. Кроме того, моделирование позволит усовершенствовать процесс автоматизации и повысить производительность труда работников отдела информационных технологий.
Функциональная модель TO BE, диаграмма 0-го и декомпозиция 0-ого рассматриваемого процесса до автоматизации представлены на рисунках 2.5 - 2.7. Остальные уровни декомпозиции представлены в приложении В.
Рисунок 2.5 - Структурно - функциональная модель процесса работы ИТотдела
30
Рисунок 2.6 – Диаграмма «Информационная поддержка сотрудника ИТотдела»
Рисунок 2.7 – Декомпозиция диаграммы«Информационная поддержка сотрудника ИТ-отдела»
Для данной модели также, как и для модели «как есть» проведен
количественный анализ модели, представленный в таблице 2.3.
31