Из таблицы 1 можно сделать вывод о качественности модели, поскольку с увеличение уровня коэффициент уровня убывает, коэффициент сбалансированности не превышает 1,3, а коэффициенты применения элементарных функций на нижних уровнях соответствуют значениям, при которых дальнейшая детализация не нужна [5-6].

1.4 Логическая и физическая модели данных по стандарту IDEF1X

На рисунке 3 представлена логическая модель данных разрабатываемой информационной системы для автоматизации учета абитуриентов высшего учебного заведения, построенная в соответствии со стандартом IDEF1X [7]. Как видно из рисунка 3, проектируемая информационная система состоит из четырех основных таблиц: Направление подготовки, Абитуриент, Школа и Сдача экзаменов. Все эти таблицы связаны отношением 1:N (таблица 2). Кроме этого в системе присутствует несвязная с остальными таблица Пользователь, которая содержит список пользователей системы с их паролями для входа в систему.

11

Рисунок 4 – Логическая модель данных

На рисунке 5 представлена физическая модель данных [8]. Связь в базе данных между таблицами аналогична логической модели данных с аналогичными отношениями. Таблица «Абитуриент» содержит выбранные абитуриентами направления подготовки, на которые они поступают учиться. Также в таблице хранятся данные о школах, в которых учились абитуриенты. Таблица «Сдача экзаменов» в базе данных содержит информацию, какой абитуриент сдавал экзамены.

Рисунок 5 – Физическая модель данных

Рассмотрим связи между сущностями, представленными в моделях.

Таблица 2 – Отношения между таблицами

12

Из таблицы 2 видно, что связь между сущностями «один-ко-многим». Это объясняется тем, что в данной системе абитуриент может выбрать только одно направление для дальнейшего обучения, при этом одно направление может быть выбрано несколькими абитуриентами. Абитуриент может окончить только одну школу города, в то время как одну школу может окончить несколько абитуриентов рассматриваемого ВУЗа. Абитуриент может лишь единожды сдать вступительные экзамены, при этом одни и те же экзамены сдаются несколькими абитуриентами.

1.5 Описание таблиц базы данных

Таблицы базы данных были построены в MS Access 2003. Описание таблиц базы данных приведено в таблице 3.

Таблица 3 – Описание таблиц базы данных

13

Для более подробного рассмотрения была выбрана сложная таблица Sdacha (таблица 4).

Таблица содержит 7 полей, отражающих сведения о сдаче экзаменов абитуриентами для поступления в высшее учебное заведение. Таблица содержит одно связное с таблицей Abiturient поле – a_fio. Благодаря этой связи происходит запись имени абитуриента в соответствующее поле таблицы Sdacha.

Помимо таблицы Sdacha сложной таблицей является и таблица Abiturient. Она берет значение n_name из таблицы Napravlenie и sh_nomer из таблицы Shkola. Благодаря этим связям в таблицу Abiturient заносятся данные о выбранном абитуриентом направлении и школе, в которой он обучался до поступления в ВУЗ.

14

Таблица 4 – Описание таблицы Sdacha

Схема базы данных представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 – Схема данных

1.6 Дерево программных модулей

Схема взаимосвязей программных модулей состоит из пяти основных блоков: обособленные модули Menu, Polzovatel и условных групп модулей – Справочники (модули Napravlenie, Abiturient, Sdacha и Shkola), Отчеты

15

(модули Spiski, Konkurs, Uspeh, Postupivshie и Statistika) и Сервис (модуль Smena).

Дерево программных модулей представлено на рисунке 7.

Polzovatel (Авторизация)

Menu (Главное меню)

Рисунок 7 – Дерево программных модулей

Описание программных модулей представлено в таблице 5.

Таблица 5 – Описание программных модулей

16

Продолжение таблицы 5 – Описание программных модулей

1.7 Схемы взаимосвязей модулей и массивов данных

Схемы взаимосвязей модулей и массивов данных представлены на рисунках 8-9.

Рисунок 8– Схема взаимосвязей модулей программы

17

Из рисунков видно, что модули условной группы «Справочники» берут данные из соответствующих таблиц базы данных – одной или нескольких в зависимости от сложности модуля. В свою очередь, модули «Отчеты» имеют более сложную структуру и задействуют несколько таблиц базы данных. Из модуля Menu доступны модули справочников и отчетов, а также сервиса в зависимости от прав доступа авторизованного пользователя (таблица Polzovatel).

Алгоритм работы программы представлен на рисунке 10.

18

Описание алгоритма работы программы.

1.Параллельно с запуском программы проверяется связь с базой данных и выводится сообщение на экран об успешном (неуспешном) подключении. В случае неудачного подключения к базе данных, пользователю предлагается собственноручно указать путь к базе, после чего происходит запуск программы [9-10].

2.Перед непосредственным запуском программы после успешного соединения появляется окно авторизации пользователя. Вход в систему осуществляется после корректного ввода логина/пароля. В противном случае пользователю предлагается ввести верные данные.

3.После успешной авторизации в зависимости от прав доступа пользователя из главного меню доступны справочники, отчеты и сервисные формы.

4.Завершение программы.

1.8 Алгоритм работы одного из выбранных модулей

Для более подробного рассмотрения был выбран алгоритм работы модуля Spiski (рисунок 11).

Начало

Балл по математике + балл по русскому языку + балл по физике

Рисунок 11 – Схема алгоритма работы модуля Spiski

19

Вид работы модуля в программе представлен на рисунке 12.

Рисунок 12 – Вид работы модуля в программе

Модуль Spiski предоставляет пользователю список поступивших в ВУЗ абитуриентов на выбранные направления. Список создается на текущую дату с возможностью вывода в MS Excel. Критерий отбора (поступления) – превышение порогового среднего балла 80. Расчет производится посредством языка SQL [11-13]. Запрос на вычисление среднего балла с условием отбора больше 80 выглядит следующим образом:

SELECT Abiturient.a_fio, Napravlenie.n_name, Round(([Sdacha]! [sd_matem]+[Sdacha]![sd_russkij]+[Sdacha]![sd_fisika])/3,2) AS Res

FROM (Napravlenie INNER JOIN Abiturient ON Napravlenie.n_id = Abiturient.a_napravlenie) INNER JOIN Sdacha ON Abiturient.a_id = Sdacha.sd_abitur

WHERE (((Round(([Sdacha]![sd_matem]+[Sdacha]![sd_russkij]+[Sdacha]! [sd_fisika])/3,2))>80));

1.9 Инструкция пользователя по установке программного продукта и работе

Аппаратные средства для работы с программой:

-процессор частотой 800МГц;

-объем оперативной памяти не менее 128 Мб;

-видеокарта объемом не менее 128 Мб;

-монитор;

20

-клавиатура;

-компьютерная мышь;

-источник бесперебойного питания;

Требования к программным средствам для работы с программой [14-

15].

-OC Windows XP и выше;

-MS Access 2003 и выше;

-MS Word 2003 и выше;

-MS Excel 2003 и выше;

При запуске программы пользователю выводится сообщение о наличии связи с базой данных. В случае если связь отсутствует, пользователь должен выбрать базу данных самостоятельно в файлах компьютера. После установки связи с базой данных пользователю необходимо пройти этап авторизации, который представлен тремя правами доступа. Разграничение прав доступа пользователей представлено в таблице 6.

21

При некорректном вводе логина/пароля пользователю выводится сообщение об ошибке, после чего он может ввести данные заново или же закрыть программу (рисунок 13).

Рисунок 13– Сообщение об ошибке при авторизации пользователей

В случае удачной авторизации в зависимости от прав доступа пользователя ему открывается основное меню программы, из которого доступны следующие компоненты: проверка на наличие связи с базой данных и выход из программы (в разделе Файл), справочники Направления, Абитуриенты, Сдача экзаменов и Школы в разделе (в разделе Справочники), отчеты Конкурс, Списки поступивших, Статистика, Успешная школа и все поступившие (в разделе Отчеты), смена пользователя, смена пароля и резервное копирование (в разделе Сервис) и получение справки о функционале программы. Графические изображения окон представлено в приложении А.

Интерфейс программы интуитивно понятен пользователю. В случае отсутствия данных в необходимых для заполнения полях пользователю выводится сообщение об ошибке.

1.10 Способы и результаты тестирования программного продукта в различных режимах

Для определения правильности работы программы и пригодности для пользователя необходимо провести тестирование. Поскольку модули отчетов содержат небольшое количество полей для заполнения пользователем и эти

22

поля блокированы системой от некорректного ввода, проведем тестирование на таблицах справочников на примере добавления и удаления записей [1618].

Поскольку система имеет каскадные связи данных между таблицами, удаление записи из родительской таблицы ведет к удалению идентичных записей из дочерних. Записи из дочерних таблиц удаляются без изменения в составе родительских.

Программа была протестирована в трех режимах: корректные данные, граничные данные и некорректные (таблица 7).

Результат работы программы при вводе корректных и экстремальных значений представлен на рисунках 14-15.

Рисунок 14 - Результат работы программы при вводе экстремальных значений

23

Рисунок 15 – Результат работы программы при вводе корректных значений

Редактирование записей справочников осуществляется при условии, что выбранная для редактирования запись не используется другим пользователем, поскольку в системе организован многопользовательский доступ работы.

Среди исключительных ситуаций, возможных в работе системы присутствуют следующие:

-добавление данных в справочник при наличии незаполненных полей;

-невозможность редактирования записи из-за её занятости другим пользователем.

При некорректном вводе и отсутствии ввода пользователю поступает сообщение об ошибке (рисунок 16). От этих ситуаций программа ограничена защитой полей от некорректного или пустого ввода. В случае запрета на редактирование записи поля ввода блокируются для пользователя.

Рисунок 16 – Результат добавления стоки без данных

Таким образом, в результате тестирования было выявлено, что система работает адекватно для различных ситуаций ввода данных пользователя, следовательно, готова к эксплуатации.

24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Врезультате выполнения курсового проекта была разработана информационная система для учета абитуриентов высшего учебного заведения. Данная система позволяет добавлять, изменять и удалять записи об абитуриентах, направлениях подготовки ВУЗа, школах, в которых обучались абитуриенты и о результатах сдачи вступительных экзаменов абитуриентами. Кроме того, система формирует различного рода отчетность: конкурс поступления, рассчитываемый относительно количества поданных заявлений абитуриентов к плану набора и относительно количества поступивших в ВУЗ абитуриентов к плану набора; списки всех поступивших абитуриентов, списки поступивших абитуриентов заданного города и школы, статистические данные о результатах сдачи вступительных экзаменов абитуриентами и отчет о школе, чьи абитуриенты поступили в ВУЗ.

Система позволяет проводить поиск и сортировку данных по нескольким направлениям, обладает функцией многопользовательского режима, запрещающего пользователю вносить изменения в запись, над которой работает другой пользователь. Функция резервного копирования и связи с базой данных позволяют предотвратить потерю данных.

Программа обладает функцией защиты полей от некорректного ввода пользователя, что позволяет оградить его от некоторых ошибок в работе с программой.

Разграничение прав доступа позволяет оградить пользователей от некоторых функций системы, доступных администратору.

Вразработанной информационной системе возможен также вывод отчетности в MS Word и MS Excel.

Таким образом, задачи курсового проекта выполнены, цель достигнута

25