*Основные процессы управления |
116 |
|
|
|
|
Входные данные |
Процесс |
Выходные данные |
1.План проекта |
Следит за |
1 .Скорректированные |
2.Представление |
идентификацией рисков, |
планы управления |
отчетности |
определяет остаточные риски, |
рисками |
выполнении работ |
обеспечивает выполнение |
2.Корректирующие |
3.Запросы на |
плана рисков и оценивает его |
воздействия |
изменения |
эффективность с учетом |
3.Требования на |
|
понижения риска |
изменения |
|
|
4.Обновление плана |
|
|
реагирования на риски |
|
|
5.Отчеты по анализу |
|
|
управления рисками |
Методы и Средства
1.Системырегулирования
изменений 2.Управление конфигурацией 3.Определение степени выполнения 4.Дополнительное планирование
5.Информационная система управления проектами
117
Область знаний |
Группа процессов мониторинга и |
|
(PMBOK 4) |
|
управления |
4. Управление интеграцией |
4.4 |
Мониторинг и управление работами |
проекта |
проекта |
|
|
4.5 |
Осуществление общего управления |
|
изменениями |
|
5. Управление содержанием |
5.4 |
Подтверждение содержания |
проекта |
5.5 |
Управление содержанием |
6. Управление сроками проекта 6.6 |
Управлением расписанием |
|
7.Управление стоимостью |
7.3 |
Управление стоимостью |
проекта |
|
|
8.Управление качеством |
8.3 |
Осуществление контроля качества |
проекта |
|
|
9.Управление человеческими |
|
|
ресурсами проекта |
|
|
10.Управление |
10.5 Подготовка отчетов об исполнении |
|
коммуникациями проекта |
|
|
11.Управление рисками проекта11.6 Мониторинг и контроль рисков |
||
12.Управление закупками |
12.3 Управление закупочной |
|
проекта |
деятельностью |
|
*Этапы выполнения, мониторинга и управления
Управление изменениями в проекте
•Раздел управления проектами, включающий в себя
формальные процессы и процедуры для интеграции и управления изменениями в проекте, осуществляемыми на протяжении его жизненного цикла.
•Аксиомы управления изменениями
•Планы редко выполняются на 100%
•Отклонение можно погасить… или изменить план
•Всеми изменениями необходимо управлять интегрировано, включая:
•Поддержание целостности базовых планов
•Отражение изменений в текущих планах, включая содержание продукта (Product Scope) и содержание проекта (Project Scope)
•Координацию изменений с другими частями проекта и другими проектами
•Следует различать управление изменениями и потерю
контроля.
Система управления изменениями
•Набор формальных процедур, регламентирующих мониторинг и оценку исполнения работ проекта и регламент изменения официальных документов проекта
•Комитет по управлению изменениями (Change Control Board), который рассматривает все вопросы внесения изменений
•Уровни принятия решений по различных областям проекта (цели, scope, сроки, бюджет и т.п.)
*Алгоритм внесения изменения
Внести на рассмотрение предложение об изменении
Принять предложение к рассмотрению
Проанализировать предложение
Утвердить или отклонить предложение на соответствующем уровне согласно процедуре
Предложение принято?
Изменить цели и/или план проекта
Сообщить участникам об изменении
Зафиксировать отклонение предложения
Сообщить инициатору об отклонении
Выводы
•Регулярно оценивается прогресс проекта и осуществляется мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта
Группа завершающих процессов
Группа завершающих процессов
Процедура административного закрытия включает в себя:
•Высвобождение ресурсов на другие проекты (работы), роспуск команды проекта
•Систематизация и формализация накопленного опыта («извлеченные уроки» / «lessons learned»)
•Подведение итогов выполнения проекта
(эффективность исполнения, эффективность проекта, оценка качества результатов проекта).
125
К процессам завершения проекта
относятся процесс завершения проекта или фазы, а также процесс закрытия закупок.
Процессами завершения проекта
подтверждается приемка конечного результата проекта/фазы проекта, в качестве которого может выступать продукт.
126 126
*Процессы завершения (Closing)
Группа процессов планирования
Закрытие проекта
Группа процессов исполнения
Закрытие
контракта
Группа процессов мониторинга и управления
127
*ПРОЦЕССЫ Закрытие проекта
|
|
||
Входные данные Процесс |
Выходные данные |
||
|
|
|
|
1.Контрактная |
Включает как утверждение |
1.Окончание работ по |
|
документация |
продукта, так и |
проекту |
|
|
административное |
2. |
Формальная |
|
закрытие(обновление |
приемка результатов и |
|
|
записей для отражения |
закрытие контракта |
|
|
окончательных результатов 3. |
Контрактная |
|
|
и архивирование подобной документация для |
||
|
информации для будущего архива проекта |
||
|
использования) |
|
|
Методы и Средства
1.Аудит результатов проекта
2.Оценка прогресса
128
Область знаний (PMBOK 4) |
Группа процессов завершения |
4.Управление интеграцией проекта 4.6 Завершение проекта или фазы
5.Управление содержанием
проекта
6. Управление сроками проекта
7.Управление стоимостью проекта
8.Управление качеством проекта
9.Управление человеческими ресурсами проекта
10.Управление коммуникациями проекта
11.Управление рисками проекта
12.Управление закупками проекта 12.4 Закрытие закупок