Процессы планирования |
(Planning) |
81 |
|||
|
|||||
|
|
|
|
Группа |
|
|
|
|
|
процессов |
|
|
|
|
|
мониторинга |
|
|
Планирование |
Определение |
и управления |
|
|
Разработка плана |
|
|
|||
содержания |
содержания |
|
|
||
управления |
|
|
|
|
|
проектом |
|
|
|
Определение состава |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
операций |
|
Группа |
Создание ИСР |
Оценка ресурсов |
|
|
|
операций |
|
|
|
||
|
|
Оценка длительности |
|
||
процессов |
|
|
|
|
|
|
|
|
операций |
|
|
инициации |
|
|
|
|
|
|
Стоимостная оценка |
|
|
||
|
|
|
|
||
Планирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
управления рисками |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Определение |
||
|
|
|
|
Разработка бюджета |
|
|
|
|
|
взаимосвязей операций |
|||
|
|||||||||||||
|
|
|
|
расходов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Идентификация рисков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Планирование |
|
|
|
|
Разработка расписания |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
человеческих ресурсов |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Качественный анализ |
|
|
|
рисков |
Планирование качества |
Группа |
|
|
|||
|
|
процессов |
|
Количественный анализ |
Планирование |
исполнения |
|
|
|||
рисков |
коммуникаций |
|
|
|
Планирование |
|
|
Планирование покупок |
контрактов |
Группа |
|
и приобретений |
|
||
Планирование |
завершающих |
||
|
|||
|
реагирования |
процессов |
|
|
за риски |
|
81
82
Основные процессы планирования
|
|
|
Входные данные |
Процесс |
Выходные данные |
1.Другие выходы |
Использует выходы других |
1.План проекта |
планирования |
процессов планирования |
2.Дополнительная |
2.Историческая |
для создания единого, |
информация |
информация |
последовательного и |
|
3.Организационная |
согласованного документа |
|
политика |
|
|
4.Ограничения |
|
|
5.Предположения |
|
|
Методы и Средства
1.Методы планирования проекта 2.Навыки и знания
участников проекта 3.Информационная система управления проектом (ИСУП)
4.Управление на основе сметной стоимости (EVM)
Область знаний |
Группа процессов планирования |
||
4. Управление интеграцией |
4.2 |
Разработка плана управления проектами |
|
проекта |
|
|
|
5. Управление содержанием |
5.1 |
Сбор требований |
|
проекта |
5.2 |
Определение содержания |
|
|
5.3 |
Создание ИСР |
|
6. Управление сроками проекта |
6.1 |
Определение операций |
|
|
6.2 |
Определение последовательности операций |
|
|
6.3 |
Оценка ресурсов операций |
|
|
6.4 |
Оценка длительности операций |
|
|
6.5 |
Разработка расписания |
|
7.Управление стоимостью проекта |
7.1 |
Оценка стоимости |
|
|
7.2 |
Определение бюджета |
|
8.Управление качеством проекта |
8.1 |
Планирование качества |
|
9.Управление человеческими |
9.1 |
Разработка плана управления человеческими ресурсами |
|
ресурсами проекта |
|
|
|
10.Управление коммуникациями |
10.2 |
Планирование коммуникаций |
|
проекта |
|
|
|
11.Управление рисками проекта |
11.1 |
Планирование управления рисками |
|
|
11.2 |
Идентификация рисков |
|
|
11.3 |
Проведение качественного анализа рисков |
|
|
11.4 |
Проведение количественного анализа рисков |
|
|
11.5 |
Планирование реагирования на известные риски |
|
12.Управление закупками проекта |
12.1 |
Планирование закупок |
|
Сводный (базовый ) план проекта
Единый последовательный и согласованный документ, включающий результаты планирования всех функций управления проектом и являющийся основой для выполнения и контроля проекта.
Составляющие сводного плана проекта
WBS |
Расписание |
Бюджет проекта |
План упр-я |
проекта |
проекта |
|
стоимостью |
Ресурсный |
План |
Матрица |
План |
план |
персонала |
ответственности |
коммуникаций |
План поставок План упр-я |
План по рискам |
качеством |
|
Сводный план проекта
Виды планов и назначение
Базовый план (Baseline) – обязательства основных участников управления проектом. Инструмент измерения производительности. Базовый план меняется в крайних случаях в соответствии с процедурами управления изменениями.
Рабочий (текущий) план проекта – статус, «моментальный снимок» проекта. Средство прогнозирования даты завершения.
Отличается от базового и отражает текущую картину.
План изменяется руководителем проекта и служит средством контроля исполнителей.
NB: План должен
1.Быть записан в удобной форме. Зачастую – в форме таблицы. Что не записано – не будет выполнено.
2.Состоять из SMART задач (определенные, измеряемые, достижимые, реалистичные, ограниченные во времени).
3.Учитывать пожелания и идеи тех, кто будет его реализовывать.
4.Быть основан на объективных показателях эффективности как промежуточных, так и конечных результатов.
Хороший план – залог успеха проекта. Все предусмотреть невозможно. Однако если не получается определить главные элементы плана, необходимо отложить начало реализации проекта и получить дополнительную необходимую информацию.
Этап планирования
Планированиепроекта.Пример
Постановка целей проекта, определение критериев 
успеха и ограничений
Определение
последовательности
работ
Определение перечня работ (WBS)
Определение
длительности
работ
Составление, расчет и оптимизация сетевой 
модели (CPM, PERT)
Составление, расчет и оптимизация 
диаграммы Гантта
Оценка и оптимизация затрат на проект (смета, бюджет)
Исполнение расписания, контроль, внесение изменений
Определение необходимых ресурсов и назначение их на работы
Выводы
•Начинается с определения решаемой задачи, поставленных целей и объема работы.
•Сюда же входит составление плана реализации проекта и его расписания, в котором указано, что и когда нужно сделать, кто будет этим заниматься и во что это обойдется.
•Планирование не завершено, пока не определены риски, которые могут встать на пути к успеху, и способы реагирования на них. Заблаговременное планирование многократно окупается в процессе выполнения проекта.