В пакете MS Office 2010 данную проблему можно решить, создав связь. Книга Excel должна находиться в той же папке, что и презентация.

Для создания связи необходимо создать таблицу и сохранить книгу Excel в ту же папку, где находится презентация, добавить на слайд таблицу Excel (Вставка – Таблица – Таблица Excel), после этого скопировать таблицу с листа Excel и вставить в таблицу на слайде, используя Вставить как связь (рисунок 3.7).

Рисунок 3.7 – Вставка связанного объекта

При внесении изменений в таблицу книги Excel и ее сохранении в презентации данные должны измениться.

Также возможна вставка связанной диаграммы. Для этого нужно перейти в книгу Excel и скопировать готовую диаграмму, после этого ее следует вставить на слайд, используя одну из специальных вставок – Использовать конечную тему и связать данные и Сохранить исходное форматирование и связать данные (рисунок 3.8).

Рисунок 3.8 – Вставка связанной диаграммы

Impress

Для добавления диаграммы в Impress необходимо зайти в меню Вставка – Диаграмма. Для изменения диаграммы следует щелкнуть по ней два раза, после этого откроется окно Диаграмма, куда можно внести необходимые изме-

31

нения. По умолчанию предлагается столбчатая диаграмма, но ее тип можно изменить. Для этого следует выбрать в контекстном меню Таблица данных диаграммы, в котором можно переименовать ряды и подписи, добавить или удалить ряды, изменять порядок строк и столбцов (рисунок 3.9).

Рисунок 3.9 – Вставка диаграммы в Impress

32