3860

Приложение К (к варианту 7)

Таблица К.1 – Характеристика целей организации

Таблица К.2 – Анализ факторов внешней среды, влияющих на организацию

Таблица К.3 – SWOT-анализ организации

Приложение Л (к варианту 9)

Форма таблицы для анализа методов мотивации персонала организации Таблица Л.1 – Анализ методов мотивации персонала организации

Приложение М (к варианту 10)

Форма таблицы для анализа видов контроля в организации Таблица М.1 – Основные виды контроля

Приложение Н (к варианту 11)

Образец таблицы регламентов, используемых в организации Таблицы Н.1 – Виды регламентов, используемых в организации

*При разработке предложений по изменению действующих регламентов рекомендуется применять следующие условные обозначения:

“О” – обновление, действующего регламента (например: 1.1. Устав акционерного общества “О”

3.1. Организационная структура отдела рекламы “О”) “В” – Разработка и внедрение нового вида регламента

(например: 3.1. Положение об отделе рекламы “В”)

Таблица П.2 – Карта самофотографии рабочего дня Предприятие (учреждение)___________________________________

цех (отдел)_________________________________________________

Участок (бюро)_____________________________________________

Должность_________________________________________________

Фамилия, Имя, Отчество______________________________________

Перечень элементов затрат__________ Отметка работника________

Таблица П.3 – Сводная таблица непользования рабочего времени руководителем и специалистом

ПРИМЕЧАНИЕ: Сводная таблица заполняется на основе фотографий и самофотографий рабочего дня по должностям обследованных работников(4 работника)

Таблица П.4 – План организационно-технических мероприятий по рационализации трудовых процессов в аппарате управления организации на__________год

ПРИМЕЧАНИЕ: В колонке 6 показывается экономический эффект планируемых оргтехмероприятий (если возможно его рассчитать) либо эффект в форме предложения (прогноза) с описательной характеристикой.

Указания по проведению самофотографии рабочего времени

Целью самофотографии рабочего времени является определение содержание труда, затрат рабочего времени, а также изучение вопросов, связанных с повышением эффективности труда работников. Это позволит разработать рекомендации по дальнейшему совершенствованию организации труда и управления.

Для получения полных и достоверных данных, а также для экономии времени при проведении самофотографии нужно помнить следующее:

1. Прежде чем приступить к заполнению карты, работник должен ознакомиться с перечнем затрат рабочего времени, чтобы выделить элементы

затрат, из которых складывается его рабочее время, правильно проставить шифр соответствующего элемента.

2.До проведения наблюдения из перечня затрат следует вычеркнуть те элементы, которые практически никогда в вашей работе не встречаются.

3.Если в перечне элементов затрат работник, заполняющий карту, не находит тех работ, которые он выполняет, то они записываются на свободных строках.

4.В течение рабочего дня на карте нужно отмечать цифрами все фактически действия и перерывы с точностью до 1 мин. Причём против каждого элемента затрат рабочего времени нужно проставить только начало работы.

5.Самофотографию проводят непрерывно в течение всего дня: с начала работы до фактического окончания.

Приложение Р (к варианту 13)

Форма социометрической матрицы. Таблица Р.1 – Социометрическая матрица

Приложение С (к варианту 14)

Форма таблицы для анализа типов конфликтов в организации Таблица С.1 – Основные типы конфликтов в организации

Приложение Т (к варианту 16)

Таблица Т.1 – Анализ состава персонала организации

Состав персонала по уровню образования 4.1 высшее

4.2

среднеспециальное

4.3 среднее

Состав персонала по стажу работы

5.1до 1 года

5.2от 1 до 5 лет

5.3от 5 до 10

лет

5.4от 10 до 20

лет

5.5свыше 20 лет Прошли повышение квалификации за последние 5 лет

Таблица Т.2 – Характеристика этапов управления персоналом

1.Планирование потребности в персонале

2.Набор персонала

3.Отбор персонала

4.Профессиональная ориентация и социальная адаптация работников

5.Определение заработной платы и льгот

6. Оценка результатов деятельности работников

7. Высвобождение персонала

Приложение У (к варианту 17)

Организационная культура 1. Важные разделяемые верования и предположения

1.1._______________________________________________________________

1.2._______________________________________________________________

1.3._______________________________________________________________

1.4._______________________________________________________________

1.5._______________________________________________________________

2. Разделяемые вещи материального мира

2.1._______________________________________________________________

2.2._______________________________________________________________

2.3._______________________________________________________________

2.4._______________________________________________________________

2.5._______________________________________________________________

3. Разделяемые выражения

3.1._______________________________________________________________

3.2._______________________________________________________________

3.3._______________________________________________________________

3.4._______________________________________________________________

3.5._______________________________________________________________

4. Разделяемые действия

4.1._______________________________________________________________

4.2._______________________________________________________________

4.3._______________________________________________________________

4.4._______________________________________________________________

4.5._______________________________________________________________

5. Разделяемые мысли и чувства

5.1._______________________________________________________________

5.2._______________________________________________________________

5.3._______________________________________________________________

5.4._______________________________________________________________

5.5._______________________________________________________________

Приложение Ф (к варианту 18)

Таблица Ф.1 – Самооценка стиля управлений

В этом тесте даны 20 утверждений. Оцените их по 5-балльной системе. Как Вы поступаете, когда Вам приходится взаимодействовать с другими людьми?

Авторитарный стиль характеризуется в пунктах 1, 5, 9, 13, 17.

Демократический 3, 4, 7, 8, 11, 15, 16, 19, 20. Либеральный 2, 6, 7, 10, 12, 14, 18.

Общая оценка в пределах 30 – 40 свидетельствует о пассивности руководителя.