54

Построение сводной диаграммы

Сводная таблица более наглядна, если рядом с ней поместить сводную диаграмму. Для создания сводной диаграммы в MS Excel 2003 можно воспользоваться мастером сводных таблиц и диаграмм. Для этого в области Вид создаваемого отчета (первого диалогового окна мастера (рисунок 54)) необходимо вы-

брать Сводная диаграмма (со сводной таблицей). Вышеприведённое описание работы мастера сводных таблиц и диаграмм актуально и при создании диаграмм. После завершения работы с мастером сводных таблиц нажатием кнопки Готово создаётся лист с диаграммой и лист со сводной таблицей. Если в третьем окне мастера сводных таблиц не задать макет, то появляется пустая сводная диаграмма (рисунок 78), в которой также перетаскиваются поля из окна Список полей сводной таблицы (направления указаны стрелками).

Рисунок 78 – Пустая сводная таблица

55

Если уже есть готовая сводная таблица, как в нашем примере, можно создать на ее основе сводную диаграмму. Для этого достаточно активизировать команду

Сводная диаграмма из меню Сводная таблица панели инструментов Сводные таблицы либо активизировать эту же команду меню, открывающегося при нажатии правой кнопки мыши. Между сводной таблицей и сводной диаграммой существует взаимная связь: изменение данных в таблице приводит к соответствующим изменениям диаграммы и наоборот.

Сводная диаграмма представлена на рисунке 79. На сводной диаграмме так же, как и в сводной таблице, можно отображать интересующую информацию отдельно по всем элементам. Например, можно выбрать одного менеджера из списка (рисунок 80), открывающегося при нажатии на стрелочку рядом с надписью Менеджер (Все). После этого сводная диаграмма изменится, и будут показаны только продажи выбранного менеджера (рисунки 81, 82). Можно отобразить продажи путёвок одного или нескольких на выбор туроператора, в определённые выбранные страны или даты продаж (рисунок 83).

Рисунок 79 – Сводная диаграмма в MS Excel 2003

56

Рисунок 80 – Выбор одного элемента для отображения в MS Excel 2003 – отображение продаж одного менеджера

Рисунок 81 – Сводная диаграмма, отображающая продажи путёвок выбранным менеджером Сидоровым

Рисунок 82 – Выбор одного элемента для отображения в MS Excel 2003 – отображение продаж одного менеджера

58

Например, выберем одного туроператора. Для этого в окне Область фильтра сводной диаграммы нажмём стрелочку рядом с полем Туроператор. При этом откроется окно (рисунок 85а). После выбора в окне Область фильтра сводной диаграммы в поле Туроператор вместо стрелочки будет значок фильтра (рисунок 85б). Это означает, что именно по этому полю произведена выборка.

а) б)

Рисунок 85 – Выбор одного туроператора: а) окно выбора; б) отображения значка фильтра в поле, по которому произведен выбор

Тез-тур

Рисунок 86 – Отображение продаж одного туроператора