44. Где указывается норма затрат ресурса, используемая при расчёте стоимости назначения?

2.6. Лабораторная работа №6

Тема «Перегрузка ресурсов»

Цель – продолжить работу в приложении Microsoft Project, получить навыки обнаружения перегрузки, причин перегруженности ресурсов, навыки использования разнообразных способов их выравнивания.

Задание

Научиться обнаруживать перегрузку ресурсов, понимать причину их перегруженности, использовать разные способы устранения перегрузки на примере проекта «Разработка программного комплекса, отработать полученные навыки на своём проекте (задание по вариантам)

1. Обнаружение перегруженности ресурса

Открыть файл проект «Разработка программного комплекса».

Открыть Лист ресурсов.

Ресурсы Постановщик, Программист 1 и Программист 2 выделены красным цветом (рисунок 6.1). Это означает, что они перегружены.

Рисунок 6.1 – Лист ресурсов с перегруженным ресурсом

2. Установка причины перегрузки ресурса

Открыть представление Использование ресурсов. В нём для каждого ресурса перечислены задачи, в которых он задействован.

70

Найти строку Постановщик. В правой таблице в этой строке отображен график суммарной загрузки постановщика, складывающийся из его загрузки по каждой из задач.

Найти в этой строке дни, когда суммарная загрузка изображена красным цветом. В эти дни постановщик перегружен (рисунок 6.2). Всего имеется три периода перегрузки.

Рисунок 6.2 – Один из периодов перегрузки ресурса Поставщик

Впериод с 28 сентября по 1 октября причина перегрузки – нарушение графика доступности ресурса Постановщик, который недоступен с 27 сентября по 18 октября (работы на эти дни были запланированы системой при применении ранее профиля загрузки).

Впериод с 28 октября по 2 ноября постановщику запланированы две работы,

выполняемые параллельно: Отладка программного комплекса и Тестирование и исправление ошибок. На каждую из них планируется по 8 ч в сутки, т.е. полный рабочий день. В сумме имеем перегрузку – 16 ч в день.

Аналогичная перегрузка наблюдается при выполнении работ Тестирование и исправление ошибок и Составление программной документации в период с 9 по

16 ноября.

Отметим, что перегрузка Постановщика при выполнении задач Отладка программного комплекса и Тестирование и исправление ошибок вызвана некоторыми особенностями проекта. Эти задачи являются последовательными и, по идее, не должны выполняться параллельно. Но видно, что система запланировала их параллельное выполнение 7 и 8 ноября всеми работниками

(Постановщик, Программист1 и Программист2). Такой результат

71

планирования объясняется тем, что задача Тестирование и исправление ошибок имеет жёсткое ограничение: Окончание не позднее 16 ноября. Поэтому она запланирована так, чтобы окончание приходилось на эту дату, в результате чего и возникает пересечение двух задач.

3. Автоматическое выравнивание ресурсов

Выбрать команду Ресурс → Выровнять все. Результат – календарный график после выравнивания (рисунок 6.3) существенно отличается от графика до выравнивания: в задачи вставлены перерывы с тем, чтобы ликвидировать перегрузку.

Рисунок 6.3 – Календарный график после автоматического выравнивания

Переключиться в представление Использование ресурсов. Результат анализа – ресурсы Постановщик, Программист 1 и Программист 2 теперь не перегружены (убедитесь в этом). Но такой результат нас не удовлетворит, поскольку задача Тестирование и исправление ошибок запланирована раньше, чем закончится разработка компонентов программного комплекса. Причина этому – наличие ограничения у этой задачи: Окончание не позднее 16 ноября.

Отменить результат автоматического выравнивания и вернуться к предыдущему плану.

4. Изменение распределения трудозатрат через профиль загрузки

Причиной перегрузки Постановщика в период с 28 сентября по 1 октября является нарушение его графика доступности, которое было вызвано применением профиля загрузки Загрузка в конце с последующим его редактированием (в результате которого профиль изменился на Пользовательский). Этот профиль предполагает постепенное увеличение трудозатрат к концу задачи, что существенно увеличивает её длительность.

Нужно вместо профиля Пользовательский применить профиль Плоский, который предполагает наиболее интенсивное использование ресурса и назначает

72

ему максимальное количество трудозатрат за рабочий день (рисунок 6.4).

Рисунок 6.4 – Изменение профиля загрузки

Результат – Постановщик успевает завершить задачу Постановка задачи, не выходя за пределы графика доступности (рисунок 6.5). Более того, поскольку ее длительность значительно уменьшилась, система перепланировала все оставшиеся задачи. Теперь Отладка программного комплекса и Тестирование и исправление ошибок не имеют пересечений, в результате чего Программист1 и Программист2 оказались не перегружены.

Рисунок 6.5 – Результат изменения профиля загрузки на Плоский

Также можно выделить следующие способы выравнивания: ручное перераспределение трудозатрат, изменение последовательности задач, замена одного ресурса другим, перераспределение трудозатрат и перенос их в сверхурочные.

73

Задания для самостоятельной работы

Для ранее созданных проектов выполнить выравнивание загрузки ресурсов следующими способами:

1)автоматическое выравнивание (результат сохранить в отдельный файл);

2)изменение календарного плана и преобразование параллельных работ в последовательные (результат сохранить в отдельный файл);

3)перенос части трудозатрат в сверхурочные (результат сохранить в отдельный файл).

Сформулируйте вывод по выполненной работе.

Контрольные вопросы

1.Что такое перегрузка ресурсов?

2.Какие могут быть причины перегрузки?

3.Как установить факт перегруженности трудового ресурса?

4.Как установить величину и периоды перегруженности?

5.Какие данные, используемые для анализа перегрузки, содержит представление Использование ресурсов?

6.Что такое выравнивание ресурсов? Каковы основные приёмы выравнивания?

7.Что даёт уменьшение объёма назначения ресурса и каковы его недостатки?

8.Что даёт реорганизация сетевого графика и каковы её недостатки?

9.Что даёт уменьшение объёма назначения ресурса и каковы его недостатки?

10.Что даёт замена перегруженного ресурса другим и каковы её недостатки?

11.Что даёт вставка перерывов в задаче или назначении и каковы её недостатки?

12.Что даёт перевод трудозатрат в сверхурочные, и каковы его недостатки?

13.Как выполняется автоматическое выравнивание ресурсов?

14.Как сравнить планы проекта до и после выравнивания?

15.Какие методы используются при ручном выравнивании ресурсов?

16.Как выполнить изменение объемов назначений ресурсов?

17.Как выполнить замену одного ресурса другим?

18.Как выполняется редактирование распределения трудозатрат вручную?

19.Как создать перерыв в задаче или в назначении?

20.Как перенести трудозатраты в сверхурочные?

74