4.Создайте отдельную форму для таблицы Номенклатура товаров и Подчинённую форму для таблиц Поставщики и Поставки.

5.Занесите данные в формы (по 10 записей в каждую). Обязательно заполнение всех реквизитов таблиц!

6.Отформатируйте Подчинённую форму. Измените цвет фона, шрифта. Вставьте рисунок и 2 кнопки (кнопку открытия формы Номенклатура товаров и кнопку закрыть форму).

4. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 4. ПОСТРОЕНИЕ ЗАПРОСОВ К БАЗЕ ДАННЫХ ПО УЧЁТУ ТОВАРОВ

Цель работы – изучить создание запросов к базе данных, созданной в программе Microsoft Access.

Последовательность выполнения работы

1. Запустите программу Microsoft Access и откройте базу данных по учёту товаров. Добавьте в таблицу Номенклатура товаров ещё одно поле.

Дополните таблицу Поставки ещё одним полем

Заполните таблицу новыми данными с учётом внесённых изменений.

2. Создайте запросы к таблицам базы данных, позволяющие получить требуемую информацию. Таблицы базы данных и критерии отбора записей, включаемые в запрос, определите самостоятельно.

14

Простые однотабличные запросы

1.Получите в алфавитном порядке список всех поставщиков.

2.Используя сортировку, определите наименование товара с наименьшей ценой реализации.

3.Определите, какие товары имеют цену реализации больше Y рублей (Y задайте самостоятельно).

4.Определите список товаров, которых нет в наличии.

5.Получите список всех поставщиков с указанием номеров телефонов.

6.Создайте запрос с возможностью получения сведений о конкретном поставщике.

7.Получите список поставщиков одного, выбранного вами региона.

8.Получите список наименований товаров, поставленных после заданной даты с указанием цены поставки.

9.Выведите содержимое всех полей таблицы Поставки с сортировкой по цене поставки.

10.Определите количество поставки одного наименования товара.

Простые многотабличные запросы

11.Получите список поставщиков одного региона с указанием наименований товаров и цены поставки, выполнивших поставки в течение 1 месяца.

12.Получите список товаров, поставленных поставщиками X, Y, Z в январе и апреле текущего года (X, Y, Z задайте самостоятельно).

Запросы с вычисляемыми полями

13.Вычислите, на какую сумму каждый поставщик поставил товаров (=Цена_поставки*Количество).

14.Вычислите новую стоимость товаров с учётом НДС (18%).

15.Получите список поставок, выполненных в апреле и июне текущего года. В данном запросе необходимо использовать функцию Month(), которая преобразует дату в номер месяца в году.

16.Используя функцию Weekday(), определите наименования товаров, которые были поставлены в каждый понедельник апреля и мая текущего года.

15

Данная функция позволяет преобразовать дату в номер дня недели. Отсчёт дней начинается с воскресенья.

Запросы с групповыми операциями

17.Определите количество поставщиков в каждом регионе.

18.Вычислите, сколько товаров нет в наличии.

19.Определите, сколько единиц каждого товара были поставлены в марте текущего года.

20.Определите суммарную и среднюю цену поставки по каждому поставщику.

5.ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 5. РАЗРАБОТКА ФОРМ И ОТЧЁТОВ

К БАЗЕ ДАННЫХ ПО УЧЁТУ ТОВАРОВ

Цель работы – изучить возможности программы Microsoft Access при создании отчётов и форм.

Последовательность выполнения работы

1.Запустите программу Microsoft Access и откройте базу данных по учёту товаров.

2.С помощью Конструктора форм создайте форму с названием УЧЁТ ТОВАРОВ.

3.Отформатируйте форму. Измените её цвет, добавьте подпись, календарь и рисунок.

4.Вставьте кнопки открытия созданных ранее форм (Номенклатура товаров и Подчинённой формы для таблиц Поставщики и Поставки). Предусмотрите возможность закрытия всех форм и возврата на главную форму Учёт товаров.

5.Добавьте гиперссылки на запросы 5, 14 и 20.

6.Создайте отчёты:

1.Список поставщиков, содержащий все поля таблицы Поставщики. Сгруппируйте данные по регионам. Отформатируйте запрос, изменив цвета фона и заголовка, размер шрифта.

2.Список отсутствующих товаров по запросу 4 и с сортировкой в алфавитном порядке наименований товаров.

3.Новые цены. Исходная таблица Номенклатура товаров. Отчёт должен содержать Наименование товара и цену реализации. Для расчёта новой цены в режиме

16

Конструктора в область данных отчёта поместите элемент Поле и введите выражение =CCur([Цена реализации]*1,5).

6. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

Цель работы – научиться решать прикладные задачи по созданию информационных систем предприятия с использованием программы Microsoft Access.

По согласованию с преподавателем определитесь с тематикой своей информационной системы.

Основным требованием является ориентирование будущей системы на вашу специализацию.

При выполнении работы вы должны показать все свои знания и умения в области проектирования и создания информационных систем.

Информационная система должна содержать:

-минимум 5 взаимосвязанных таблиц;

-формы, отчёты, запросы с вычисляемыми полями;

-кнопочную форму с календарем, рисунком, позволяющую открыть остальные существующие формы, самые необходимые отчёты и запросы.

7. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 7. ПРИМЕНЕНИЕ ГРАФИЧЕСКОГО РЕДАКТОРА VISIO В БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИИ И УПРАВЛЕНИИ

Цель работы – изучить возможности графического редактора Microsoft Visio в области бизнес-планирования и управления.

Теоретические основы

Одна из наиболее актуальных задач, стоящих перед современной российской компанией, – это совершенствование бизнес-процессов и системы управления в целом. Используя Microsoft Visio, бизнес-аналитик может упростить и ускорить основные работы по описанию системы управления компанией.

17

Оптимально спроектированные бизнес-процессы способны реализовать стратегические цели организации, а также предоставить возможность системного анализа для принятия обоснованных бизнес-решений.

Формализацией и документированием систем управления сегодня занимаются консультанты по управлению, специалисты по стратегическому и организационному развитию, ИТ-специалисты и менеджеры по качеству. При этом наиболее часто они сталкиваются с решением следующих задач:

описание и оптимизация бизнес-процессов;

проектирование системы управления для нового бизнес-направления;

внедрение автоматизированных систем управления;

построение системы менеджмента качества.

Описание системы управления, как правило, включает в себя модель бизнес-процессов компании, организационную структуру и документы, фиксирующие должностные обязанности и ответственность сотрудников компании за тот или иной процесс.

Последовательность выполнения работы

1. Постройте причинно-следственную диаграмму для одного из показателей, характеризующих работу предприятия, выполните анализ.

(Показатель необходимо согласовать с преподавателем).

Диаграмма причины-следствия Исикавы (Cause-and-Effect-Diagram) – это графический метод анализа и формирования причинно-следственных связей, инструментальное средство в форме рыбной кости для систематического определения причин проблемы и последующего графического представления. Диаграмма причины-следствия разработана в начале 1950-х годов химиком Каорой Исикавой и названа позже его именем. Эта техника первоначально применялась в рамках менеджмента качества для анализа проблем качества и их причин. Сегодня она нашла всемирное распространение и применяется в других проблемных областях. Является одним из инструментов бережливого производства, где используется в групповой работе для поиска проблем и их причины.

При этом методе возможные причины дифференцированно разделяются по своему влиянию на 5 основных причин – человек, машина, методы, материал, окружающая среда. Каждая из этих пяти основных причин может быть в свою

18