Обеспечение сохранения данных на уровне пользователя

В 1991 году деловой мир США потерял не менее четырех млад долларов по причине происшествий, связанных с компьютерами. В среднем каждая компания переживает девять таких происшествий в год, каждый раз тратит не менее четырех часов на их устранение. В подавляющем большинстве случаев сбоев в работе с информацией повинны пользователи. Более 30% пользователей деловых приложений персональных компьютеров теряют данные, по крайней мере, один раз в год и тратят около недели на их восстановление. 15-20 лет назад США ежегодно только официально на восстановление разрушенной информации расходовали примерно 4 млрд долларов. Но не все пользователи искренни в своих ответах в этом виде своей деятельности, не все хотят признаваться в своих потерях, поэтому проблема еще серьезнее.

Основная причина сбоев в работе вычислительных систем – некорректная работа с ними пользователей. Несмотря на то, что операционные системы часто рассчитаны на то, чтобы что-то сделать за пользователя, но внимательность пользователя при работе на компьютере позволит повысить эффективность сохранения данных, уменьшить время на их восстановление и на восстановление работоспособности систем, случившееся в результате некорректных или невнимательных действий.

Регулярное сохранение данных в процессе работы, корректная работа с системами, соблюдение правил эксплуатации не потребует, много времени, но сберегут его намного больше.

Чаще всего данные гибнут от неправильных действий пользователей вычислительных систем, их некомпетентности или халатности. Поэтому чтобы потом не получить печальный результат, следует приучать себя к постоянному использованию элементарной меры по сохранению информации – резервному копированию, созданию копий информации, хотя бы наиболее важной.

Существует много разных программ сохранения данных, причем иногда и в них могут оказаться сбойные участки, которые могут быть длительное время быть незамеченными. При этом операции копирования внешне могут проходить так, что сбои копирования не будут ничем проявляться и даже не будут замечены администратором операционной системы. Проявляются такие ошибки при попытке прочесть записанную информацию в виде отказа чтения файла. В лучшем случае информация такого копирования может быть восстановлена лишь частично.

Резервному копированию стоит подвергать только файлы с ценной информацией. Создание резервных копий связано с затратой некоторого времени, для резервных копий требуется другой носитель информации. Поэтому необходимо определить разумный компромисс между частотой создания резервных копий и ценностью той информации, которую требуется резервировать.

Для создания текущих резервных копий можно использовать простые недорогие носители, например, дискеты лазерные диски. Для сохранения более важной информации можно использовать более дорогие и надежные носители.

Некоторые программы предусматривают режим, автосохранения данных, например, текстовые процессоры. Но в них пользователь должен сам указать частоту автосохранения: чем чаще сохраняются данные, тем меньшая их часть может оказаться потерянной при аварийных ситуациях. Кроме того, рекомендуется и ручное сохранение данных в случае длительного перерыва в работе или в предвидении угрозы их целостности.

При работе с базами данных и приложениями, в которых создаются большие файлы, для создания резервных копий приходится архивировать данные.

Использование резервного копирования файлов в конце рабочего дня предохранит от потери данных в случае непредвиденных ситуаций. Но в течение следующего дня некоторые файлы, скопированные в прошлые дни, могут быть модифицированы или даже оказаться ненужными. Это требует регулярного удаления файлов с использованной информацией и обновления прошлых копий.

Так как и самый надежный, ранее протестированный и проверенный метод резервирования может отказать, то целесообразно использовать разные системы копирования и на разные носители, особенно наиболее ценной информации. Простое копирование на две дискеты поможет сохранению информации, если при ее чтении дисковод откажет и повредит вставленную в него дискету (подобное, хотя и редко, но случается). Информацию можно считать с другой дискеты на другом дисководе.

Резервные копии должны храниться в условиях, где есть гарантия сохранения записанной на них информации. Например, дискеты не любят слишком высокой температуры или воздействия электромагнитных излучений, да и постоянные поля переносят не очень хорошо. Полезно иметь несколько копий и хранить их в разных местах, тогда повреждение одной из них, например, в случае пожара, позволит считать информацию с сохранившейся копии.

Сохранение данных используемой программы способствует ее корректное завершение. Использование режима автосохранения многих программ помогает в случае непредвиденных ситуаций восстановить почти всю наработанную информацию. Однако "старые программы" этим свойством не обладают: поэтому выключение компьютера без предварительного сохранения данных при завершении таких программ гарантированно приведет к потере информации.