- •Возможности программы Microsoft Word по обработке текстовой информации. Работа с таблицами и списками. Лабораторная работа Практическое задание «Работа со списками»
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Семь чудес света
- •Задание 3.
- •Спорт Олимпийские игры
- •Практическое задание «Работа с таблицами»
- •Внедрение объектов из других приложений. Лабораторная работа Задание 1
- •Мы поговорим сегодня про улыбку.
- •Задание 2
- •Автоматизация форматирования документов. Шаблон документа. Лабораторная работа Задание 1
- •Форматирование Word-документа. Концептуальные понятия
- •Форматирование символов и абзацев
- •Задание 2
- •Автоматизация рассылки стандартных документов в ms Office. Печать слиянием. Лабораторная работа Задание 1
- •Пример полученного письма восьмым получателем:
- •Задание 2
Пример полученного письма восьмым получателем:
Уважаемый заведующий отделом Оборудование почтовой связи! Получен результат вашей работы. Вы продали товар Ящики почтовые в количестве 9 штук и получили выручку в размере 1325000 рублей. Благодарим Вас за работу.
Задание 2
В своей папке создайте папку с именем «Слияние 2», в которой сохраняйте все файлы задания 2. Создайте документ-уведомление участникам международной научно-технической конференции.
Порядок выполнения задания
-
Сначала создайте документ-источник: таблицу MS Word с адресными данными. Сохраните таблицу в файле с именем Участники конференции. Закройте созданный документ.
Таблица 8 – Участники конференции
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Город |
Улица |
Дом, кв. |
Лагутина |
Ольга |
Ивановна |
Минск |
Красная |
25-6 |
Мамедов |
Гавар |
Амирович |
Ташкент |
Чимкентская |
12-31 |
Акулова |
Елена |
Петровна |
Минск |
Козлова |
5-11 |
Борисова |
Ольга |
Карловна |
Москва |
Горького |
7-12 |
Климов |
Юрий |
Витальевич |
Архангельск |
Октября |
82-27 |
Гаврилов |
Иван |
Васильевич |
Киев |
Шевченко |
15-3 |
Ибрагимов |
Байрам |
Ганиматович |
Баку |
Мамаева |
96-125 |
-
Создайте основной документ и сохраните его под именем Уведомление, который будет являться бланком уведомления:
г.«Город» ул. «Улица», «Дом_кв» «Фамилия» «Имя» «Отчество» |
г. Минск, «УО ВГКС» ул. Ф.Скорины, 8/2 – уч.к. № 1 тел. 268-51-47 |
УважаемОшибка! Поле MergeField не было найдено в заголовке источника данных. «Имя» «Отчество».
Уведомляем Вас, что XVII международная научно-техническая конференция «Современные средства связи» состоится 16 октября текущего года. Предоставленный Вами на конференцию доклад будет рассмотрен до 5 октября текущего года, после чего Вы будете ознакомлены с результатами и программой конференции.
С уважением, организатор Артемьев Н.П.
-
Далее создайте новый документ под именем «Конференция». Выполните слияние документов. В бланк-уведомление подставьте данные из файла Участники конференции.
-
Просмотрите письма уведомления для каждого из участников конференции. Обратите внимание, что прилагательное «Уважаемый» не согласуется с именами получателей женского рода. Доработайте основной документ так, чтобы слово «Уважаемый», в зависимости от пола адресата (мужской или женский) меняло окончание («Уважаемый» или «Уважаемая»). Для этого источник данных должен содержать поле (столбец) «пол».
-
Добавьте в таблицу с данными для слияния поле «Пол». Заполните столбец данными. Мужской пол обозначьте буквой М, женский – Ж. Сохраните и закройте документ источник.
-
Вернитесь в основной документ, удалите в слове «Уважаемый» две последние буквы и поставьте на их место текстовый курсор. Далее нажмите кнопку «Правила» (вкладка Рассылки, группа Составление документа и вставка полей) и выберите пункт 3IF…THEN…ELSE. В появившемся диалоговом окне выберите: поле: пол, оператор: равно, значение: М (то есть мужской), вставьте следующий текст: ый, в противном случае – текст: ая. Просмотрите письма.
-
Завершите слияние документов. Сохраните документ.
1 Состояние абсолютной удовлетворенности жизнью, чувство наивысшего удовольствия, радости.
2 Отдых