Access / Отчёт Лаб_1 Access
.docx
Министерство образования Республики Беларусь
Белорусский национальный технический университет
Автотракторный факультет
Кафедра "Экономика и логистика"
Отчет
по лабораторной работе №1
по дисциплине "Информационные технологии и системы в логистике"
Тема: " Знакомство с СУБД Access"
Выполнил: студент группы №
Принял: преподаватель
Минск 2018
Цель работы
-
Ознакомиться с понятием СУБД.
-
Ознакомиться с понятием "Реляционная база данных" и этапами её создания.
-
Ознакомиться с БД на примере БД "Борей".
-
Ознакомиться с окнами и объектами БД Access.
-
Изучить режимы и способы работы с объектом Таблица.
-
Освоить способы сортировки и фильтрации в Access.
Контрольные вопросы
-
Для чего предназначена СУБД Access? Программа предназначена для накопления и систематизации разнообразной информации, поиска и сортировки объектов согласно выбранным критериям.
-
Основные различия СУБД Access и электронных таблиц Excel? Электронная таблица Excel удобна в работе, если она содержит небольшое количество строк, и предназначена, как правило, для индивидуального использования. В Excel в одном столбце можно разместить таблицы, текст и рисунки. В Access можно создавать связи между таблицами, контролировать правильность вводимых данных и быстро извлекать необходимую информацию. Также Access предполагает возможность многопользовательского режима.
-
Какие преимущества имеет СУБД в сравнении с электронными таблицами? В СУБД Access можно создавать связи между таблицами, что позволяет избежать дублирования данных, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Access может поддерживать одновременную работу с БД 50 пользователей.
-
Какие типы объектов существуют в Access? Таблицы, запросы, формы, отчеты, модули и макросы.
-
Что представляет собой Поле, как элемент Таблицы? Поле – это столбец таблицы.
-
Перечислить основные режимы работы с объектом Таблица. Режим таблицы, режим Конструктора, режим Предварительный просмотр.
-
Назвать основные способы навигации по Таблице.
1) Для перемещения по записям используются кнопки, расположенные на нижней границе окна таблицы.
2) Можно использовать также сочетание клавиш3) Перемещение в режиме Таблицы по полям в длинных записях можно осуществлять с помощью поля со списком Перейти к полю панели инструментов Формат (режим таблицы). Чтобы отразить на экране эту панель инструментов: сделать как на фото
-
Назвать способы добавления записи в Таблицу. 1 способ) Нажать кнопку Новая запись на панели инструментов Таблица, а затем ввести данные в поля новой записи. 2 способ) Нажать кнопку добавления новой записи >* в нижней части окна таблицы. 3 способ) Переместить указатель на запись, отмеченную в области выделения звездочкой. 4 способ) Щелкнуть правой кнопкой мыши на области выделения и из контекстного меню выбрать команду Новая запись. 5 способ) Выбрать в главном меню команду Вставка, Новая запись.
-
Для чего используется объект Запрос? Запрос используется для выборки нужных данных из одной или нескольких таблиц, а также для модификации существующих таблиц и создания новых.
-
Для чего используется объект Отчет? Отчёт предназначен для создания документа на основе данных из таблицы или запроса.
-
Какие способы для поиска и отбора записей существуют в Access?
-
Вкладка Найти в диалоговом окне Поиск и замена.
-
Поиск записей с помощью запроса.
-
Перечислить 4 способа фильтрации записей в БД? Фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр, поле Фильтр для, Расширенный фильтр.
-
Как работает Обычный фильтр и в каком случае он применяется? Обычный фильтр применяется для отбора записей по значениям нескольких полей. Как работает: Открыть таблицу в режиме Таблицы. Нажать кнопку Изменить фильтр на панели инструментов Режим таблицы. Появится форма фильтр.
-
Как работает Расширенный фильтр и в каком случае он применяется Расширенный фильтр применяется для создания сложных условий отбора (условия отбора можно связать логическими функциями и или или). Если в одной строке бланка фильтра определено несколько критериев отбора, то они группируются при помощи оператора "И". При добавлении несколько критериев для отбора используется оператор "ИЛИ".
Выводы
В ходе работы я ознакомилась с такими понятиями как СУБД, Реляционная база данных и БД. Также изучила режимы и способы работы с объектом Таблица и освоила способы сортировки и фильтрации в Access. Научилась добавлять записи в таблицу, узнала о способах навигации по Таблице.