ДИРС
.odtДелопроизводство и режим секретности
13.09.2017г.
Лекция № 1
ГОСТ 6.30 2003г. Требования к оформлению документации.-распечатать! ДЗ!
Сообщение по ГОСТу и записать реквизиты и с ними разобраться. ДЗ!
Тема: Информационное-документационное обеспечение работы аппарата управления.
Вопросы:
1.Основные виды документной деятельности.
2.Информация в управленческой деятельности.
3.Управление документацией.
4.Организация информационно-поисковых систем по документам учреждения.
Делопроизводство -это отдельная отрасль профессиональной деятельности ,связанная с созданием ,обработкой ,хранением,распространением документов и уничтожением.
На современной этапе, документная деятельность представлений собой сложную структурированную систему:
В ней 4 направления:
-
Непосредственная работа с документами осуществляемая сотрудниками.
-
Административно-управленческая деятельность, регулирующая работу документоведов - практиков.
-
Научная деятельность, ориентированная на ВНИУДА.
-
Информационная — методическая деятельность ,направленная на внедрение практику, результатов научного исследование и передового опыта документов.
Важнейшими видами документной деятельности являются:
-
Производство документов
-
Обработка документов
-
Хранение документов
-
Поиск документов
-
Использование документов
Управление - целенаправленная деятельность руководителя ,органов управления по выполнению задач.
Управление предприятием - это информационный процесс в котором информация обрабатывается принимается ,вырабатываются решения и решение доводиться до исполнителей, действия которых контролируются.
Процесс организации работы с документами ,включает: создание ,регистрацию,контроль,продвижения,систематизацию,хранение ,уничтожение и этот процесс называется делопроизводством.
Информация может быть классифицирована:
-
по назначению (одноцелевая и многоцелевая)
-
по возможности хранения :(может храниться бесконечно, некоторое время, искажаться и исчезнуть)
-
по степени готовности( первичная ,промежуточная и конечная)
-
по полноте:(частичной или комплексной)
-
по степени надежности (достоверная и вероятная)
-
по объему
-
по источникам
-
по возрасту
-
по способу передачи
-
по способу распространения
Информация проявляется(выявляется) в виде:
-
сведений
-
в виде сообщений
Информационные ресурсы:
В широком смысле - вся накопленная человечеством информация об окружающей нас действительностью, она зафиксирована на материальных носителях, обеспечивающих ее хранение и передачу между различными потребителями для удовлетворения их потребностей.
В отличии от материального и энергетических ресурсов, информационный ресурс не уменьшается при употреблении.
Виды:
-
государственные
-
ресурсы предприятий и организаций
Информационные системы- это совокупность содержащейся базы данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.
Информационные отношения -это регулируемые правом общественные отношения , которые возникают в процессе взаимодействия субъектов в целях удовлетворении их интересов в обладании необходимой информации, передачи части имеющийся информации другим субъектам,а также в сохранении в тайне оставшейся части информации.
Интересы связанные с информации:
-
Интересы человека
-
Интересы общества
-
Интересы государства
Виды информации:
-
Информацией можно свободно пользоваться любому лицу и без ограничений .
-
Информация подразделяется на общедоступную и информацию ограниченного доступа.
-
Информация подразделяется:
-на свободно-распространяемую ,
-предоставляемую по соглашению лиц, участвовавших в этих отношениях,
-подлежащую предоставлению или распространению с соответствием федерального закона.
-ограниченная
Информационные технологии — в процессе изготовления электронного сообщения : участвует следующий объект:
-
компьютеры
-
данные(другие электронные системы)
-
сетевые(теле-коммуникационные средства
-
информационные технологии
Информационно-поисковые системы.
Сняли всех с лекции- 27.09.2017г.
Лекция № 2
Тема:
К семинару:
-Основные функциональные системы документации РФ
-Скинуть лекции ребятам +то что в моей тетрад и + таблица по гостам!
-документы, выдающие гражданам РФ
-Контрольные вопросы(27 вопросов)! Будет кр по этим вопросам.
11.10.2017г
Лекция № 3
Тема: Организации конфиденциального производства
Организация конфиденциального делопроизводства-означает создание необходимых для изготовления и получение конфиденциальных документов, организации работы с ними и предотвращении утраты и утечки документной конфиденциальной безопасности.
Организация конфиденциального делопроизводства включает:
-
создание подразделения ,обеспечивающего изготовление ,учет,хранение ,обработку и исполнение конфиденциальных документов,
-
установление его статуса структуры, численного и должностного состава, разработки, положения его в подразделении ,должностных инструкций сотрудников,
-
выделение служебного помещение , обеспечивающего необходимые условия труда, разработку или приобретение нормативных документов и методической литературы по организации и введение конфиденциального делопроизводства,
-
создание постоянно действующей экспертной комиссии,
-
оформление допуска сотрудников к коммерческой и служебной тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами.
Подразделение конфиденциального делопроизводства может быть самостоятельным подразделением (подчиненным руководством) или входить в состав другого подразделения.
Положение о порядке обращения со служб информацией отражении, распределения (постановления правительства ОРД от 3.11.1994г. №1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией, ограничения, распределения федеральных органов исполнительной власти »)
Наименование подразделения конфиденциального делопроизводства, статус и структуру определяет руководитель предприятия исходя из объема конфиденциального делопроизводства и его предприятия.
Состав конфиденциального делопроизводства увеличился на 15 % и заработная плата до 30-40% больше чем за не секретные ,допускаются более высокие должности.
При определении должностей следующие руководители:
-
Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащий и тарифных разрядов . ОК01694
-
При малом количестве конфиденциальных документов в организации назначаются ответственные сотрудники и отдаются приказы. Их нужно привлекать на постоянной основе
-
На подразделении конфиденциального делопроизводства и назначении сотрудников дб возложенные все операции по перепечатыванию, учету, размножению , хранению передаче, отправлению, систематической защиты , проверки наличие и уничтожения конфиденциальных документов. Допустимо печатание документов исполнителями ,если оно осуществляется в специальном помещении.
Организационно -правовые документы ОРД , регламент или статус подразделения.
Требования к помещению и режиму работы:
-
положение о подразделении
-
инструкции для сотрудников, положения подразделения конфиденциального делопроизводства и должностные инструкции сотрудников являются ОРД регламент или статус подразделения и его сотрудников
Конфиденциальное делопроизводство- связано с обучением исполнителей и пользователей прав работы с конфиденциальными документами и осуществлением контроля за их исполнением.
Защита конфиденциальных документов — комплекс организационных мер, правовых мер, воспитанных мер, режимных мер, (КПЛ, пропускная техника мер: камеры или датчики) ,операционных мер и других мер по защите информации.