Bukhhalterskyi_oblik_u_biudzhetnykh_ustanovakh

Тема 11. Облік виробництва

Продовження табл. 63

4. Облік витрат на науково-дослідні роботи за договорами із замовниками

Наукові установи та вищі навчальні заклади здійснюють науко- во-дослідну діяльність, що може фінансуватись з загального фонду

281

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

бюджету, або виконуватись за рахунок замовників — господарюючих суб’єктів та за їх рахунок.

Облік цих операцій є окремою ділянкою обліку і має такі завдання:

1.Облік і контроль виконання тематичного плану в цілому та за окремими договорами

2.Формування своєчасної, повної і достовірної інформації про

фактичні витрати на НДР.

3.Обґрунтування розрахунків по визначенню фактичної собівартості НДР.

4.Контроль за дотриманням планових показників собівартості та виявлення фінансових результатів за кожною темою.

Відповідно до Закону «Про податок на додану вартість» від опо-

даткування ПДВ звільняються операції з фундаментальних, науководослідних і дослідницько-конструкторських робіт, що фінансуються

здержавного бюджету України.

Щодо робіт, виконуваних за господарськими договорами, такої

пільги нема. Тому вони оподатковуються податком на додану вар-

тість на загальних підставах.

Відносини між виконавцями та замовниками НДР по господарських договорах регулюється Положенням № 435.

Відповідно до нього між замовником та виконавцем укладається

договір на виробництво (передачу) науково-технічної продукції ти-

пової форми.

Цей договір має 6 розділів, в яких викладена інформація про вид

робіт, термін їх здачі, зміст і терміни виконання основних етапів, місце виконання робіт, їх вартість, порядок оплати, порядок здачі та при-

ймання робіт, відповідальність сторін за невиконання чи невідповідне виконання обов’язків, інші умови.

До угоди додаються програма робіт, календарний план і кошто-

рисні розрахунки.

Договір може бути доповнений додатковою угодою, якщо вини-

кає необхідність змінити окремі умови договору.

Укладені договори та додаткові угоди обов’язково реєструються в плановому відділі, при цьому кожному договору та додатковій угоді присвоюється порядковий номер — код НДР.

Загальний склад витрат на НДР визначено в Методичних рекомендаціях № 19. Зокрема в обліку вони групуються за такими статтями витрат:

282

Тема 11. Облік виробництва

01 — сировина, основні та допоміжні матеріали, купівельні напів-

фабрикати, комплектуючі вироби (включаючи витрати, які можуть бути безпосередньо віднесені на виконання НДР)

02 — спецустаткування для наукових (експериментальних) робіт. Зазначена стаття містить витрати на виготовлення і придбання устаткування, верстатів, пристроїв, інструментів, приладів, стендів, апаратів, механізмів, іншого обладнання спеціального призначення, необхідних для проведення конкретної НДР.

03 — заробітна плата та інші виплати виконавцям НДР. До цієї статті відносять прямі витрати на оплату праці працівникам, що зайняті безпосередньо у виконанні НДР.

04 — відрахування на соціальні заходи.

05 — інші виробничі витрати, до складу яких включаються витрати, що їх можна безпосередньо віднести на виконання НДР, зокрема витрати на роботи, пов’язані з виконанням НДР, здійснюваних сторонніми організаціями; втрати від браку; сума одержана від постачальників за неякісні матеріали і комплектуючі вироби.

06 — витрати на оплату службових відряджень виконавців НДР

07 — витрати на опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення та інше утримання виробничих приміщень

08 — витрати на обслуговування виробничого процесу, до складу яких входять оплата праці, відрахування на соціальні заходи, медичне страхування працівників апарату управління структурними під-

розділами, що обслуговують виробництво. Та інші.

09-інші загально виробничі витрати, які охоплюють витрати на охорону праці, техніку безпеки і охорону навколишнього середовища; витрати на утримання і експлуатацію, ремонт, операційну оренду необоротних активів загально виробничого призначення.

Накладні витрати представлені статтями:

10 — адміністративні витрати, до складу яких входять витрати на службові відрядження, утримання апарату управління та іншого загальногосподарського апарату установи;

11 — витрати на збут, до складу яких включаються і витрати на зв’язок.

12 — інші операційні витрати чи інші витрати загальногосподарського призначення: витрати на утримання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів загальногосподарського призначення;

283

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

витрати на врегулювання спорів у суді; реалізаційні витрати; втрати від

знецінення запасів; втрати від штрафів, нестач; та інші.

Об’єктом планування, обліку і калькулювання є окремі теми згідно з етапами їх виконання.

При плануванні НДР розраховують кошторисну вартість виконання кожної теми та окремих її етапів. При цьому оформляють калькуляції кошторисної вартості робіт. У вартість робіт слід включати суму прямих та непрямих витрат, в тому числі і на придбання спеціального устаткування, матеріалів для виконання робіт, а також суму прибутку за встановленим відсотком рентабельності.

Облік і калькулювання НДР здійснюють позамовним методом. Здійснення витрат та відображення їх в обліку починається тіль-

ки при умові:

–затвердженого тематичного плану НДР наукової установи;

–укладання договору з замовником;

–надходження авансу від замовника.

Аналітичний облік витрат ведеться в багатографних картках обліку витрат на НДР за кожною темою та згідно з встановленою номенклатурою калькуляційних статей.

Для обліку витрат по виконанню робіт по НДР призначено рахунок 823 «Витрати на науково-дослідні роботи за договорами», по дебету якого відображаються прямі витрати.

Накладні витрати відображаються по дебету рахунку 826 і щомі-

сячно розподіляються між окремими темами пропорційно до прямої заробітної плати.

Витрати на проведення НДР відображаються в обліку на підставі первинних та зведених документів в тому звітному періоді, в якому їх здійснено, незалежно від часу оплати.

Фактична собівартість закінчених НДР визначається на підставі карток аналітичного обліку підсумовуванням витрат за калькуляційними статтями за весь період виконання робіт.

Для проведення аналізу використання коштів бухгалтером щомісяця складається Звіт про виконання кошторису витрат на проведення НДР та Зведена відомість витрат на проведення НДР, в яких приводяться дані по кожній темі та в цілому по установі. Причому Відомість витрат по НДР дає можливість звірити дані аналітичного та синтетичного обліку.

284

Тема 11. Облік виробництва

Виконані та передані замовнику роботи оформляються Актом

приймання-передачі виконаних НДР. Вони складаються на кожний виконаний етап або в цілому по темі. На їх підставі в обліку проводять реалізацію виконаних робіт.

Під час виконання тем проводиться закупівля необхідного обладнання та устаткування, яке після закінчення робіт може бути передане в користування виконавцю. В такому випадку проводиться його інвентаризація, під час якої встановлюють склад такого майна, його стан, придатність, суму зносу за чинними нормами і оприбутковують, як безоплатно отримане.

НДР, які не пройшли всі стадії виробництва, випробування, технічного приймання належать до незавершеного виробництва і залишаються на кінець року в залишку на рахунку 823 на окремих аналітичних рахунках за темами.

При відображенні операцій щодо НДР, використовують такі рахунки:

351 «Розрахунки із замовниками з авансів на науково-дослідні роботи». Для обліку попередньої оплати, що надходить від замовників.

634 «Розрахунки із замовниками за науково-дослідні роботи, що підлягають оплаті». Для обліку сум, що надходять за вже виконані та передані замовнику НДР.

632 «Розрахунки з часткової оплати замовлень на дослідно-

конструкторські розробки, що виконуються за рахунок бюджетних коштів»

635 «Розрахунки із залученими співвиконавцями для виконання роботи, за господарськими договорами». Використовується для розрахунків при залученні для виконання НДР підрядників.

723 «Реалізація науково-дослідних робіт за договорами».

Таблиця 64

Кореспонденції рахунків по виконанню госпрозрахункових НДР

285

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

Продовження табл. 64

286

Тема 11. Облік виробництва

Продовження табл. 64

287

ТЕМА 12.

ОБЛІК ВЛАСНОГО КАПІТАЛУ

1.Поняття власного капіталу бюджетних установ та завдання обліку.

2.Облік фондів бюджетних установ.

3.Облік результатів виконання кошторисів.

Використані джерела

1. «Про порядок здійснення річних заключних оборотів». Наказ ДКУ від 02.01.2002р. № 07-04/3-5.

1. Поняття власного капіталу бюджетних установ та завдання обліку

Під власним капіталом бюджетних установ розуміють частину активів, що забезпечують функціонування та нормальний ритм роботи із здійснення основних функцій.

Власний капітал виступає гарантією організації діяльності бюджетних установ.

Він складається із сум створених фондів у необоротних активах, фондів у малоцінних та швидкозношуваних предметах, результатів виконання кошторисів та результатів переоцінок окремих активів.

Власний капітал обліковується на рахунках 4 класу. Вони пасивні, це означає, що створення фондів відображається по кредиту цих рахунків, а зменшення фондів по їх дебету.

Завдання обліку:

1.Контроль за формуванням фондів за джерелами утворення і їх зменшення за напрямками і причинами.

2.Визначення результатів виконання кошторисів за бюджетний

рік.

3.Забезпечення користувачів різних рівнів управління інформа-

цією про власний капітал.

288

Тема 12. Облік власного капіталу

2. Облік фондів бюджетних установ

Для обліку фондів призначені рахунки:

40 «Фонд в необоротних активах», який має субрахунок

401 «Фонд в необоротних активах за їх видами».

Призначений для обліку вкладень в фонд необоротних активів. 41 «Фонд в малоцінних та швидкозношуваних предметах», що

має субрахунок

411 «Фонд в малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами».

Ці рахунки пасивні, по кредиту відображається створення фондів, а по дебету — його зменшення за рахунок нарахування зносу та списання залишкової вартості вибувших об’єктів, а по рахунку 411 — за рахунок списання балансової вартості списаних МШП.

Необхідність створення цих фондів зумовлена такими причина-

ми:

1)В момент придбання цих активів установа витрачає грошові кошти, що закладені в кошторисі установи на видатки по відповідних кодах на придбання цих активів, а для звітування та контролю за виконанням кошторисів у видатках необхідно відображати всю суму понесених витрат. Саме через створення фондів установа має змогу досягти цього такими записами: Дт 81, 71 Кт 40, 41.

2)Придбані активи (необоротні та МШП) служать довгий час (рік або більше), при цьому вони частково втрачають свою вартість, що проявляється в нарахуванні зносу. Сума зносу не зменшує балансову вартість цих активів, а зменшує суму створених фондів. Завдяки цьому можна контролювати реальну вартість активів, що знаходяться на балансі установи.

Через створення фондів установа чи вищий орган має можливість спостерігати за наявністю власних активів упродовж тривалого часу.

Основні кореспонденції зі створення та зменшення фондів в необоротних активах, малоцінних та швидкозношуваних предметах приведені в Таблиці 65.

В балансі залишок по рахунку 401 має дорівнювати залишковій вартості необоротних активів. Залишок по рахунку 411 має дорівнювати сумі залишків МШП на рахунку 22.

289

Бухгалтерський облік в бюджетних установах

290