7.40 kk wtrade
.pdfОблікові реєстри |
41 |
|
|
Головне вікно розділу містить дерево каталогів, основну таблицю "Карт- ки" та дві підлеглі таблиці: "Витрати" й "Надходження". Дерево ката- логів користувач створює самостійно. Воно являє собою структуру роз- ташування дисконтних/клубних карток у розрізі дисконтних таблиць, за якими можна розрахувати знижку. У формі редагування підрозділу
міститься інформація про його найменування та про назву відповідної дисконтної таблиці.
Реєстрація дисконтної/клубної картки
Реєстрацію дисконтної/клубної картки можна виконати наступними способами:
■шляхом уведення усіх даних із клавіатури (функція "Додати" або клавіша i);
■копіюванням частини даних з аналогічного запису, зареєстрованого раніше (функція "Розмножити" або клавіша 2).
Форма редагування дисконтної/клубної картки містить дані про номер картки, період її дії, ПІБ клієнта, про те, чи є власник картки співробі- тником Вашої організації, а також дані про бонуси, знижки та залишок грошових коштів. У специфікації картки містяться дані про витрати й надходження грошових коштів.
Генерація звітів |
42 |
|
|
Генерація
звітів
У головному меню "Звіти" міститься розділ для реєстрації звітів дові- льної форми "Генератор звітів".
ГЕНЕРАТОР ЗВІТІВ
Пункт меню:
Функції | Генератор звітів
Розділ призначено для створення й редагування різного виду звітів із використанням Генератора звітів, який є основним засобом для розробки звітів довільної форми.
Розділ "Генератор звітів" забезпечує:
■реєстрацію в Системі готових XML-звітів, які було отримано зі стан- дартним комплектом поставки Системи або окремо;
■синхронізацію розбіжностей звітів, розташованих у різних каталогах;
■створення власних звітів;
■можливість редагування наявних звітів.
Описи звітів, що створюються за допомогою генератора звітів, зберіга- ються у двох файлах: текстовому файлі формату XML, що містить пра- вила формування звіту, та у файлі формату MS Excel (XLT), що містить шаблон звіту. В одному XML-файлі можуть зберігатися описи декількох звітів.
Примітки.
1.Після інсталяції Системи XLT-файл шаблону розміщується в тому ж каталозі, що й шаблони звітів, які входять до стандартного комплекту поставки (за замовчанням, це підкаталог TEMPLATE робочого каталогу Системи), а XLМ-файли з правилами формування звітів - у каталозі REPGEN.
2.Носієм XLM-схеми генератора звітів є файл PR7RG_W3C.XSD. Після установки Системи файл шаблону також поміщається в каталог REPGEN.
Увага! Редагування файлу PR7RG_W3C.XSD забороняється, оскільки навіть незначні виправлення можуть порушити синтаксичний аналіз опису звіту.
Опис одного звіту в XML-файлі містить:
■прив'язку до розділу Системи, із якого повинен відкриватися звіт;
■опис форми запиту умов формування звіту, яка буде відкриватися у разі запуску звіту;
■опис правил вибірки інформації з бази даних, правил обробки та гру- пування вибраних даних;
■посилання на шаблон друку звіту, правила друку.
Генерація звітів |
43 |
|
|
Реєстрація та синхронізація звітів
Примітка. Перед проведенням синхронізації у розділі Файл | Настройка Системи | Шляхи в полі "Генератора звітів" вкажіть шлях до каталогу, із якого при формуванні звітів буде вибрано XML-файли з їх описом і в якому також містяться службові файли PR7RG_W3C.XSD, EMPTYREP.XML. Якщо даний параметр не вказано, тоді при реєстрації звітів Система шукатиме ці файли у каталозі REPGEN.
Для того щоб користуватися звітами, їх спочатку необхідно зареєструва- ти у розділі "Генератор звітів" за допомогою функції контекстного ме- ню "Синхронізувати".
Процес синхронізації полягає в приведенні у відповідність відомостей з різних джерел (умісту каталогу REPGEN, куди описи звітів потрапля- ють після установки Системи, вмісту каталогу, вказаного в полі "Гене- ратора звітів", й умісту розділу "Генератор звітів"), що містять опис звітів Генератора звітів.
Додавання й друк звітів
Додати опис нового звіту можна або в новий, або у XML-файл, що вже є в наявності.
Додавання в новий файл здійснюється двома способами:
■шляхом уведення усіх даних із клавіатури (функція "Додати" або клавіша i);
■копіюванням частини даних з аналогічного запису, зареєстрованого раніше (функція "Розмножити" або клавіша 2).
Примітка. Після вибору команди "Розмножити" на екрані з'являється запит, в якому файлі слід створювати звіт: у старому або у новому. При створенні у новому файлі Система переносить до новостворюваного звіту всі характеристики початкового звіту, змінивши тільки його назву, ім'я XML-файлу опису звіту та ім'я XLT-файлу шаблону звіту.
Додати новий звіт у вже існуючий XML-файл можна тільки на основі звіту, що вже є в наявності в цьому файлі, за допомогою команди "Роз- множити".
Друк кожного звіту виконується з призначеного для нього розділу Сис- теми або з розділу "Генератор звітів". Якщо Вам необхідно здійснювати друк тільки з розділу Системи, тоді у формі редагування звіту у вкладці "Звіт | Додаткові дані" потрібно встановити перемикач "Друк лише з розділу".
Експорт та імпорт записів у форматі XML |
44 |
|
|
Експорт та імпорт записів у форматі XML
У Системі передбачено можливість здійснення експорту та імпорту запи- сів у XML-форматі. Цей формат розроблено на підставі специфікації eXtensible Markup Language (XML).
ЕКСПОРТ ЗАПИСІВ
Пункт меню:
Файл | Експорт
Функція використовується для виконання експорту даних із поточної бази даних у зовнішній файл. Експорт даних здійснюється у файл фор- мату XML, який Система зберігає у вказаному Вами каталозі.
У Системі існують наступні можливості виконання експорту даних:
■Експорт усіх розділів Системи – буде експортовано дані з усіх розді- лів Системи або з указаних Вами розділів. Для виконання експорту всіх розділів Системи функцію експорту необхідно запускати з голо-
вного меню Файл | Експорт.
■Експорт даних конкретного розділу – буде експортовано дані лише того розділу, із якого запускається функція експорту. У даному ви- падку Ви можете виконати експорт поточної, відмічених або всіх за- писів розділу. Експорт записів розділу здійснюється разом із зареєст- рованими каталогами. Для його виконання використовується функ- ція контекстного меню "Експорт".
Вікно розділу "Експорт" складається із трьох вкладок.
■Вкладка "Настройки" містить відомості про шляхи місцезнаходжен- ня файлів експорту, архіву, звіту тощо. Тут Ви можете також обумо- вити, чи слід відправляти файл експорту електронною поштою та вказати відповідні адреси.
■У вкладці "Параметри" Ви можете вказати умови відбору для запи- сів, які необхідно експортувати.
■Вкладка "Розділи Системи" містить перелік усіх розділів Системи. Тут Ви можете відмітити розділи, що підлягають експорту.
ІМПОРТ ЗАПИСІВ
Пункт меню:
Файл | Імпорт
Функція використовується для виконання імпорту даних у поточну базу даних із зовнішнього файлу. Імпорт даних здійснюється з файлу форма- ту XML за вказаним Вами шляхом.
У Системі існують наступні можливості виконання імпорту даних:
■Імпорт усіх розділів Системи – буде імпортовано дані всіх розділів Системи, які знаходяться у вказаному файлі імпорту. Для виконання
імпорту всіх розділів Системи функцію імпорту необхідно запускати з головного меню Файл | Імпорт.
Експорт та імпорт записів у форматі XML |
45 |
|
|
■Імпорт даних конкретного розділу – буде імпортовано дані лише того розділу, із якого запускається функція імпорту. Для його виконання використовується функція контекстного меню "Імпорт".
Під час імпорту Система перевіряє, чи існує у поточному розділі запис із подібним унікальним полем у будь-якому з каталогів поточного розділу. У випадку, якщо запис із подібним унікальним полем існує, тоді дода- вання запису не відбувається, а якщо запис не існує, тоді Система імпо- ртує запис і каталог, у якому його (запис) зареєстровано (якщо такого каталогу немає у поточному розділі) з указаного Вами файлу.
Параметри імпорту при дублюванні документів і словарних понять вста- новлюються у вкладці "Параметри" форми "Імпорт даних у форматі XML". Інформацію про дату й час формування файлу, із якого необхідно імпортувати дані, Ви можете отримати після натиснення кнопки "Зава- нтажити" у вкладці "Настройки". У вкладці "Розділи Системи" шля- хом установлення відповідних перемикачів Ви можете вибрати розділи, куди потрібно імпортувати дані.
СП "Парус-Україна"
02088, Київ, вул. Леніна, 42 тел.: 565-55-77 (багатоканальний) E-mail: info@parus.ua www.parus.ua
Copyright ã СП "Парус-Україна", 2009. Усі права захищено.