metodichka_po_KIT_IT

Для удаления символов слева от курсора используется клавиша [Backspace] ([]), а для удаления символов справа от курсора — клавиша [Delete].

Для перемещения курсора по документу с помощью клавиатуры, ис-

пользуются следующие комбинации клавиш (таблица 2.1):

Таблица 2.1 - Перемещение по документу с помощью комбинация клавиш

2.1.3 Сохранение документа

Набранный документ рекомендуется сохранить в файле на диске. Для этого в меню Файл необходимо выбрать командуСохранить как или Со-

хранить при сохранении файла впервые. Если открытый файл необходимо сохранить с другим именем, то для сохранения выбирается команда Файл  Сохранить как. Также можно нажать кнопку [Сохранить] на панели ин-

струментов. На экране появится диалоговое окно Сохранение документа

(рисунок 2.3).

51

Рисунок 2.3 – Окно сохранения документа

В появившемся окне необходимо выбрать диск и папку, где будет со-

хранен документ. Если в момент сохранения документа папка отсутствует, то ее можно создать, щелкнуть по кнопке [Новая папка] и в открывшемся окне ввести имя папки и нажать кнопку [ОК].

Далее эту папку надо сделать текущей. Для этого следует выполнить двойной щелчок по имени папки, или выделить папку и нажать кнопку [От-

крыть]. Это имя должно появиться в поле Папка.

Далее в поле Имя файла следует ввести имя, которое необходимо при-

своить данному документу для сохранения, и нажать кнопку [Сохранить]. В

верхней строке окна Microsoft Word (строка заголовка) вместо имени Доку-

мент 1 появится имя, которое вы присвоили данному документу при сохра-

нении.

52

2.1.4 Закрытие документа и текстового процессора

После окончания работы с документом его следует закрыть. Для этого надо в меню Файл выбрать команду Выход. Если перед выполнением ко-

манды Выход не было выполнено сохранение, то текстовый процессор Microsoft Word запросит подтверждение на сохранение изменений. При выходе из программы происходит автоматическое закрытие всех открытых докумен-

тов.

Закончить работу с текстовым процессором Microsoft Word можно од-

ним из следующих способов:

выполнить команду Выход из меню Файл;

нажать размерную кнопку [Закрыть];

нажать клавиши [Alt+F4];

в системном меню (кнопка [W]) нажать размерную кнопку [Закрыть].

2.2 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Microsoft Word имеет встроенные средства создания и редактирования таблиц. Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а

также выполнить различные вычисления.

Таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета,

которая сохраняется при печати, и линии сетки, которые отображаются на экране в случае удаления границы. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Работа с таблицами  Конструктор ,

в выплывающем окне выбрать необходимую команду. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Работа с таблицами  Макет .

53

Рисунок 2.4 – Компоненты таблицы

Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками,

которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить с помощью Работа с таблицами Макет .

Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет из-

менить размер таблицы.

ВMS Word существуют следующие способы создания таблиц.

Встроке меню выбираем Вставка для создания простейших таблиц, для создания более сложных таблиц используется последовательность команд Вставка ТаблицаВставить таблицу. При этом откроется диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов.

54

Рисунок 1.5 – Диалоговое окно Вставка таблицы

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования»

Таблица  Нарисовать таблицу.

Ввод данных (текст или числа) в таблицу производится с помощью клавиатуры. Если введено больше символов, чем может поместиться в одной строке, Word автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей строке, на следующую строку в той же ячейке.

Наиболее простой способ перемещения по ячейкам таблицы заключается в использовании мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку,

достаточно установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку.

Все команды для работы с таблицами находятся в меню Работа с таб-

лицами.

Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш: , , , , Tab (на ячейку вправо), Shift+Tab (на ячейку влево). Каждая ячейка таблицы рассматривается как абзац, и данные в ячейках форматируются как абзацы текста. При работе с таблицами появляется меню Работа с таблицами, используемое в режиме Конструктор

и Макет (рисунок 1.6)

55

Рисунок 2.6 – Диалоговое окно Работа с таблицами

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные.

Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках появляются знаки границ столбцов и строк . При перетягивании этих знаков изменяются размеры соответствующих столбцов и строк. Для выбора типа выравнивания и изменения текста в выделенных ячейках служит команда Работа с таблицами Макет Выравнивание.

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, следует выделить их и в меню Работа с таблицами Макет . Для разделения одной ячейки на несколько следует установить в ней курсор и выбрать меню

Работа с таблицами Макет .

Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, на месте которых необходимо вставить новые и в меню

Работа с таблицами Макет, выбрать необходимый пункт (Вставить слева, справа, снизу, сверху, строку, столбец). Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню Работа с таблицами Ма-

56

кетУдалить, потом – необходимый пункт (Таблицы, Столбцы, Строки,

Ячейки).

По умолчанию линии сетки таблицы имеют толщину 0,5 пт. Изменить толщину и вид линий сетки можно несколькими способами.

Іспособ:

выделить ячейки, обрамление которых нужно изменить;

Работа с таблицами КонструкторРисование границ выбрать тип линии;

в поле Ширина – толщину линии;

в поле Цвет, появится палитра, в которой можно выбрать цвет обрамления;

Рисование границ Граница Тип выбрать вид обрамления.

ІІспособ:

в полях панели Рисование границ Граница Тип выбрать тип,

толщину и цвет линии;

щелкнуть кнопку;

указателем мыши, который примет вид карандаша, указать начало линии

ирастянуть ее до конечной точки;

после нажатия кнопки указателем мыши можно стирать линии обрамления.

Чтобы залить ячейки цветом необходимо нажать на и выбрать цвет.

Выбор стиля позволяет сократить время, которое требуется для при-

дания таблице профессионального вида, за счет использования предопреде-

ленных стилей оформления таблицы. С их помощью можно быстро устано-

вить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и цветовое оформле-

ние, а также автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с их содержимым.

57

Автоматическое форматирование таблиц выполняют с помощью ко-

манды Работа с таблицами Конструктор Стили таблиц . Набор пред-

лагаемых стилей представлен в выплывающем списке. Вид диалогового окна представлен на рисунок 2.7.

Рисунок 2.7 - Диалоговое окно Стили таблицы

С помощью средств MS Word можно выполнять сортировку содержимого таблиц по возрастанию или убыванию текста, чисел или дат в указанных столбцах.

Чтобы отсортировать строки таблицы, следует установить курсор в таблице и вызвать команду Сортировка (МакетСортировка…). В

открывшемся диалоговом окне Сортировка установить требуемые параметры (рисунок 2.8).

Рисунок 2.8 - Диалоговое окно Сортировка

58

Текстовый процессор Microsoft Word позволяет производить

вычисления в таблицах. При выполнении вычислений в таблицах ссылки на

ячейки таблицы имеют вид: А1, A2, B1, B2 и т.д., где буква указывает на

столбец, а номер представляет строку.

Рисунок 2.9 - Адресация в таблицах Microsoft Word

В качестве операндов в формулах могут использоваться адреса отдельных ячеек, список адресов нескольких разрозненных ячеек, разделенных знаком разделителя списка «;», например, А1;С3, диапазон адресов нескольких смежных ячеек, определяемый адресами начальной и конечной ячеек, разделенных знаком «:», например А1:А4, а также их комбинации.

Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо:

Выделить ячейку, в которую будет помещен результат;

В меню МакетФормула. Если Word предлагает формулу,

которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;

Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT) т.к.,

LEFT - для всех ячеек с числами, находящихся слева от ячейки с редактиру-

емой формулой, ABOVEдля всех ячеек с числами, находящихся сверху от ячейки с редактируемой формулой и т.д.

В списке Вставить функцию выбрать функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу

=SUM(b5,c7).для сложения чисел используется функция SUM, для суммирования содержимого столбца таблицы формула будет иметь вид

=SUM(above);

59

в поле Формат числа можно ввести формат для чисел.

Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.

При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обно-

вить, выделив поле и нажав клавишу F9

Рисунок 2.10 - Диалоговое окно Формула

Дополнительные сведения о выполнении вычислений в таблицах смотри в Справке по MS Word.

Табличные данные могут быть представлены в виде графиков

(диаграмм), которые создаются с помощью приложения Microsoft Graph.

Для того чтобы создать диаграмму в своем документе, необходимо:

выделить таблицу;

выбрать команду Вставка  Диаграмма;

в списке Тип объекта Диаграмма Microsoft Graph.

После этого система Microsoft Graph отображает диаграмму, а также таблицу MS Graph, содержащую связанные с ней данные. Кроме этого на экране появится стандартная панель инструментов для настройки диаграмм.

После создания диаграммы можно ввести новые данные в таблицу MS Graph.

После выхода из системы Microsoft Graph диаграмма будет вставлена в текстовый документ как рисунок. Для ее редактирования нужно дважды щелкнуть по этому рисунку.

60