МУ к ЛР по Windows,Word (Экологи 1-2 курс)

11

17. Завершение работы Windows

Для правильного завершения работы с Windows необходимо в Главном меню выбрать команду Завершение работы. Нельзя без выбора этой команды отключить питание компьютера, так как это может испортить важную системную информацию и привести к неработоспособности системы. На экране появится диалоговое окно для завершения работы в Windows. В Windows ХР это окно имеет следующий вид:

Окно содержит кнопки, с помощью которых можно выбрать способ выбора завершения работы. При нажатии кнопки Отмена диалоговое окно будет убрано с экрана, и Windows будет продолжать работу.

Для обычного завершения работы Windows следует нажать кнопку Выключение. При этом компьютер отключится автоматически.

При нажатии на кнопку Ждущий режим вся текущая информация из памяти компьютера записывается на жесткий диск, и при последующей загрузке Windows можно продолжить работу с того места, на котором выбрали команду перехода в Ждущий режим.

При нажатии на кнопку Перезагрузка происходит перезагрузка системы.

Задание 2

Создать на диске D: папку с именем подгруппы.

В созданной папке создать не менее пяти объектов (папок, файлов различных типов)

Создать на рабочем столе ярлык личной папки, которая находится в сети. Если компьютер не подключен к сети, то создать ярлык папки, созданной на диске D:

Открыть личную папку на сервере

Осуществить копирование и перемещение выборочно выделенных объектов из папки на диске D: в личную папку на сервере

Открыть программу Проводник. Используя окна Проводника осуществить копирование и перемещение созданных объектов с диска D: в личную папку на сервере, буксируя объекты мышью.

Примечание. Если компьютер не подключен к серверу, то проделать копирование и перемещение созданных объектов в пределах диска D:

Вопросы для самоподготовки

1.Назначение Microsoft Windows?

2.Как вызвать Главное меню Windows?

3.Назначение панели задач?

4.Значки каких объектов могут располагаться на Рабочем столе?

5.Как открыть объект на рабочем столе?

6.Как вызвать контекстное меню?

7.Что такое файл? Из каких частей состоит имя файла? Как создать файл?

8.Что такое ярлык? Как на рабочем столе создать ярлык?

9.Какие основные элементы содержит рабочее окно папки?

10.Как выделить группу смежных объектов?

11.Как с помощью клавиатуры скопировать объект из одной папки в другую?

12.Назначение корзины? Как удалить объект в корзину, минуя корзину?

13

Лент

Панель быстрого

Вкладк

Груп Кома

Координатные

Рабочая область окна

Рис. 1.

Кнопка Microsoft Office . Эта кнопка заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу рабочего окна. При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Office. Однако в Word 2007 теперь доступно больше команд, например, команды Подготовить и Опубликовать.

Панель быстрого доступа - является настраиваемой и содержит набор команд, независимых от отображаемой в данный момент вкладки. На панель быстрого доступа можно добавлять кнопки, выполняющие команды, и перемещать панель в одно из двух возможных местоположений

14

Рабочая область окна документа. Занимает большую часть экрана, служит для ввода документа.

Строка состояния. Отображает индикаторы состояния рабочей области документа.

Полосы прокрутки служат для быстрого перемещения указателя ячейки по окну документа.

Координатные линейки (вертикальная и горизонтальная). Работа с вертикальной и горизонтальной линейкой возможна, если выбран вид документа Разметка страницы.

4. Работа с вкладками

Задание 1

Сделайте активной первую вкладку - Главная. Основные команды Word собраны на этой вкладке. Эти команды являются наиболее часто используемыми при выполнении основных задач с листами.

Просмотрите, какие группы команд входят в состав этой вкладки, как называются эти группы.

Выберите группу Буфер обмена. Найдите в этой группе команды Копировать, Вырезать, Вставить, Формат по образцу.

Если в правом нижнем углу группы находится кнопка со стрелкой (эта кнопка называется кнопкой вызова диалогового окна), значит, для этой группы доступны дополнительные параметры.

Отобразите область задач Буфер обмена. Для этого внизу нажмите на стрелку группы Буфер обмена: . Просмотрите, сколько буферов обмена можно создавать в Word. Область задач позволяет осуществить переключение между этими буферами обмена, что позволяет выбрать информацию, помещенную туда на разных этапах применения команд Копировать, Вырезать.

Щелкните стрелку в группе Шрифт. Откроется диалоговое окно Формат ячеек.

5. Настройка рабочего окна документа

Вид экрана можно менять, например, во время работы можно сворачивать ленту, можно отключить строку состояния и т.д.

Задание 2

Уменьшите размер окна документа. Переместите окно в новое место на экране. Эти действия производятся согласно правилам, принятым в среде Windows. Разверните окно на полный экран.

Сверните ленту. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши по активной вкладке. Восстановите ленту. Для этого щелкните по любой вкладке.

Настройте панель быстрого доступа, добавив на нее кнопки команд. Это можно сделать несколькими способами:

1)Используя кнопку Настройка панели быстрого доступа (кнопка находится справа от панели быстрого доступа):

Нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа.

В появившемся списке выберите команду Орфография. Обратите внимание – кнопка команды Орфография появится на панели быстрого доступа.

Удалите кнопку команды Орфография с панели быстрого доступа. Для этого нажмите правую клавишу мышки на добавленной кнопке. В появившемся контекстном меню выберите команду Удалить с панели быстрого доступа.

Нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа и в списке выберите Другие команды.

В диалоговом окне Параметры Word в списке используемых команд выберите команду Быстрая печать. Нажмите кнопку Добавить и ОК. Кнопка команды появится на панели быстрого доступа. Удалите эту кнопку.

2)Используя кнопку Office:

Нажмите на кнопку Office.

В появившемся окне нажмите на кнопку Параметры Word (кнопка находится внизу окна).

15

Из появившегося списка выберите Настройка и из списка используемых команд выберите любую, например, Быстрая печать. Удалите появившуюся кнопку с панели быстрого доступа.

3)Используя ленту:

На ленте сделайте активной вкладку, например, Главная.

Нажмите правой клавишей мыши на кнопке команды, например, Очистить формат . В появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа. Кнопка команды Очистить формат появится на панели быстрого доступа.

Удалите добавленную кнопку с панели быстрого доступа.

Установите режим отображения документа: Разметка страницы

Для этого выберите вкладку Вид и в группе Режим просмотра документа выберите команду Разметка страницы.

Отключите полосы прокрутки. Для этого:

Нажмите на кнопку Office.

В появившемся окне нажмите на кнопку Параметры Word .

В окне Параметры Word из появившегося списка выберите Дополнительно.

В окне Дополнительные параметры для работы с Word найдите группу параметров

Экран и в ней снимите флажки для параметров Показывать горизонтальную полосу прокрутки, Показывать вертикальную полосу прокрутки.

Обратите внимание на то, как изменится вид рабочего окна.

Верните флажки у соответствующих параметров.

Проставьте границы текста. Для этого:

Нажмите на кнопку Office.

В появившемся окне нажмите на кнопку Параметры Word .

В окне Параметры Word из появившегося списка выберите Дополнительно.

В окне найдите группу параметров Показывать содержимое документов и в ней установите флажок для параметра Показывать границы текста.

5.Получение справки в Word

Для получения справки нужно нажать клавишу F1 или кнопку , которая находится в правом углу строки вкладок. Окно справки имеет следующий вид:

Поле для задания ключевой фразы

Кнопка состояния подключения

Кнопка состояния подключения позволяет выбрать для просмотра разделы справки установленные на компьютере, или разделы, доступные на веб-узле Microsoft Office Online. По нажатию кнопки состояния подключения появляется меню, в котором выбирается режим подключения:

16

Если в правом нижнем углу окна справки отображается надпись Подключен к веб-узлу Office Online, содержимое справки будет найдено и извлечено с веб-узла Office Online. Если в правом нижнем углу отображается надпись Автономный, содержимое справки будет найдено и извлечено из файлов, хранящихся на компьютере.

Для выбора режима Показать содержимое с веб-узла Microsoft Office Online необходимо наличие подключения компьютера к Интернету Для поиска обновлений, шаблонов либо обучающих курсов необходим выбор режима Показать содержимое с веб-узла Microsoft Office Online.

Справку можно получить:

Используя оглавление справки. Если в окне справки оглавление не отображается необходимо нажать кнопку Показать оглавление.

Задав ключевую фразу в поле поиска.

Задание 3

Ввести текст, предложенный преподавателем, и сохранить его в личной папке на сервере. Перед вводом текста проделайте следующие действия:

Установите режим отображения документа: Разметка страницы

Установите поля для документа. Для этого выберите:

Вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы выберите команду Поля.

Из списка выберите Настраиваемые поля и в появившемся диалоговом окне задайте следующие параметры полей:

Верхнее – 2 см, нижнее 2,5 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.

С помощью бегунков на координатной линейке задайте параметры абзаца:

Левый отступ – 0 см

Правый отступ – 0 см

Абзацный отступ – 1 см

Введите абзацы текста: конец абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter. При случайной разбивке строки на две для объединения строк нужно курсор установите в конец предыдущей строки и нажмите клавишу Delete. Для формирования пустой строки необходимо нажать клавишу Enter.

5.Перемещение по тексту

На символ: клавиши

На слово – сочетание клавиш:

Вправо: Ctrl-

Влево: Ctrl -

На экран: Page Up, Page Down.

В начало текста - Ctrl – Ноme, в конец текста - Ctrl – End.

На страницу текста – кнопки на вертикальной полосе прокрутки:

- на страницу вверх, - на страницу вниз.

6. Маркировка фрагментов текста Маркировка фрагментов текста – это представление текста в инверсном виде. Маркировку

можно осуществить с помощью мыши и клавиатуры:

Несколько символов – установить курсор мыши перед символом, а затем протянуть мышь на необходимое количество символов. С помощью клавиатуры: Shift - .

Слово: курсор мыши установить на слове и дважды щелкнуть левой клавишей мыши.

Строку: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши.

17

Несколько строк: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, щелкнуть левой кнопкой мыши, а затем потянуть мышь на необходимое число строк.

Предложение: Нажать клавишу Ctrl и щелкнуть предложение.

Абзац: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши два раза. Или трижды щелкнуть по абзацу.

Несколько абзацев: переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши два раза, а затем перетащить указатель мыши вверх или вниз.

Большой блок текста – щелкнуть на начале блока левой клавишей мыши, прокрутить текст так, чтобы был виден конец блока, и щелкнуть мышью при нажатой клавише Shift на конце этого блока.

Весь документ - переместить указатель мыши влево от строки так, чтобы он превратился в белую жирную стрелку, направленную вправо, а затем щелкнуть левой кнопкой мыши 3 раза.

С помощью клавиатуры: Ctrl - А (А -латинское ) или Ctrl -Ф.

С помощью Главного меню: Правка Выделить все

Вертикальный блок текста – поместить курсор на начало фрагмента и, удерживая нажатой клавишу Alt, произвести буксирование мышью.

7. Удаление фрагмента текста

Для удаления фрагмента текста нужно выделить фрагмент и нажать клавишу Del.

8. Перемещение и копирование фрагментов текста

Фрагменты текста можно перемещать и копировать следующими способами:

С использованием буксировки мыши:

Перемещение текста - выделить фрагмент текста, установить курсор мыши в виде белой жирной стрелки на выделенном фрагменте и потянуть мышью до места, куда нужно переместить фрагмент. При перемещении рядом с курсором мыши появится светлый квадрат. Отпустить мышь. Фрагмент перенесется на новое место.

Копирование текста осуществляется также как и перемещение, только при нажатой клавише Ctrl.

С использованием команд Вырезать, Копировать, Вставить

Перемещение текста – выделить фрагмент текста. Выбрать команду Вырезать. Фрагмент удалится из текста и занесется в буфер обмена. Определить курсором новое место фрагмента. Выбрать команду Вставить. Фрагмент будет вставлен из буфера обмена.

Копирование текста - выделить фрагмент текста. Выбрать команду Копировать. Фрагмент останется на старом месте и занесется в буфер обмена. Определить курсором новое место

фрагмента. Выбрать команду Вставить. Копия фрагмента будет вставлен из буфера обмена на новое место.

Команды Вырезать, Копировать, Вставить могут быть выбраны разными способами:

Из контекстного меню, связанного с выделенным фрагментом текста.

Путем нажатия кнопок соответствующих команд, которые находятся в группе команд

Буфер обмена для вкладки Главная.

Используя набор функциональных клавиш:

Для выбора команды Вырезать – Shift-Del

Для выбора команды Копировать - Ctrl – Ins

Для выбора команды Вставить - ShiftIns

9.Работа с окнами документов

Врабочем окне Word можно одновременно открывать или создавать несколько документов. Каждому документу будет соответствовать свое окно. Одно окно в момент работы будет

активным. После открытия окна документа кнопка этого окна появляется на Панели Задач. Команды работы с окнами сосредоточены в группе Окно вкладки Вид.

Для создания нового окна используется команда Новое

Чтобы увидеть все открытые окна документов команда Упорядочить все

18

10.Работа с несколькими документами

Можно переносить или копировать фрагменты текста из одного документа в другой. Для этого нужно:

Выделить фрагмент текста в исходном документе

Выбрать команду Вырезать или Копировать в зависимости от того, что нужно сделать с текстом (переместить или скопировать), при этом фрагмент текста заносится в буфер обмена.

Сделать активным окно документа, куда нужно вставить этот фрагмент

Определить курсором место вставки и выбрать командуВставить. Фрагмент из буфера обмена вставится в активный документ.

11.Создание нового документа

Для создания нового документа нужно нажать кнопку Microsoft Office и выбрать команду Создать или на панели быстрого доступа из списка выбрать командуСоздать.

12.Сохранение файла

Для сохранения документа нужно нажать кнопку Microsoft Office и выбрать команду Сохранить, или на панели быстрого доступа из списка выбрать команду Сохранить, или на

панели быстрого доступа нажать на значок дискеты .

Для сохранения документа с новым именем нужно нажать кнопку Microsoft Office, выбрать команду Сохранить как и из списка выбрать требуемый тип сохраняемого файла. В окне Сохранение документа задать место сохранения документа и имя документа.

Вопросы для самоподготовки

1.Назначение Microsoft Word?

2.Какие элементы содержит рабочее окно WORD?

3.Из каких элементов состоит Лента?

4.Назначение панели быстрого доступа, кнопки Microsoft Office?

5.Как с помощью клавиатуры перемещаться по тексту?

6.Как выделить слово, строку текста, абзац, предложение, весь текст?

7.Как удалить, переместить, скопировать фрагмент текста?

8.Как создать новый документ?

9.Как сохранить файл?

19

Лабораторная работа №3 Текстовый редактор Microsoft Word

Тема: Форматирование документов.

Цель работы: Изучить команды форматирования. Научиться форматировать фрагменты текста.

Microsoft Word предоставляет пользователю большой набор команд форматирования для того, чтобы эффектно представить документ. Команды форматирования можно выбрать:

Вкладка Главная: группы команд Шрифт, Абзац, Стили

Используя контекстное меню, связанное с выделенным фрагментом текста.

Word поддерживает различные уровни форматирования, применяемые к различным частям документа:

Форматирование символов – применяется ко всем выделенным символам, либо ко всем символам, набранным после установки формата.

Форматирование абзаца – применяется ко всей части текста, находящейся между знаками окончания абзаца, который вводится по нажатию клавиши Enter.

Форматирование страницы – относится ко всем страницам документа и устанавливает размер страницы, поля, отступы.

Форматирование разделов документа - эффективно, если в документе используется несколько видов форматирования. В этом случае документ делится на разделы, каждый из

которых форматируется по отдельности.

Команды форматирования можно задать перед вводом фрагмента текста. Но можно ввести фрагмент текста, выделить его, а затем применить к выделенному фрагменту необходимые команды форматирования.

1. Форматирование символов

Это форматирование чаще всего используется при работе с текстом. Оно позволяет сделать текст наиболее информативным, благодаря выделению отдельных фрагментов текста шрифтом различного вида, начертания, размера.

Наиболее часто используемые команды форматирования шрифта представлены в виде кнопок команд группы Шрифт вкладки Главная.

- кнопка Шрифт, служит для выбора шрифта, то есть представления

символов текста с одним рисунком. Для выбора шрифта нажимается кнопка списка , которая находится в правой части кнопки Шрифт и из предложенного списка шрифтов выбирается необходимый.

- кнопка Размер, служит для изменения размера шрифта. Размер шрифта – это высота его строчных букв. Размер шрифта задается в пунктах. 1 пункт равен 1/72 дюйма (1 дюйм 2,54 см). Для выбора размера шрифта нужно выделить, нажать кнопку списка, находящуюся в правой части кнопки Размер и из списка размеров выбрать необходимый. Ширина символов изменяется пропорционально их высоте.

- Кнопки для изменения начертания символов.

Полужирный Курсив Подчеркивание

Для изменения начертания символов фрагмента текста, его нужно выделить и нажать соответствующую кнопку. Обратное нажатие на кнопку снимает действие соответствующей команды.

- Кнопка для установления надстрочных символов.

находится в нижнем правом углу окна группы Шрифт. По нажатию кнопки вызывается диалоговое окно Шрифт, в котором выбирается вкладка Шрифт.

Для увеличения расстояния между буквами в этом диалоговом окне нужно выбрать вкладку

Интервал:

в поле Интервал нажать кнопку списка и из списка выбрать значение Разреженный

в поле На задать количество пунктов разреженности текста.

Для изменения регистра символов выделенного фрагмента текста используется команда,

которая вызывается по нажатию кнопки Регистр . Команда позволяет:

Представить фрагмент текста, как в предложении.

Строчные буквы заменить прописными буквы.

Прописные буквы заменить строчными и т. д.

Для замены цвета фона символов используется кнопка .

Задание № 1

Открыть документ с текстом, созданным в предыдущей лабораторной работе.

Первый абзац текста отформатировать шрифтом Times New Roman, 2-ой абзац – шрифтом Arial, 3-ий абзац – шрифтом Courier. Сравнить рисунок символов текста.

Изменить начертание символов, установив начертание шрифта для первого абзаца –

Полужирный, для второго абзаца – курсив, для третьего абзаца – полужирный подчеркнутый

курсив.

Задать размер шрифта первого абзаца 16 пунктов, 2- ого 14 пунктов, 3-его – 12 пунктов.

Вернуться к первоначальным параметрам форматирования текста.

Задание № 2

Используя команды надстрочный знак и подстрочный знак, создать формулы: x2+y3+(a2+b2):y2 H2SO4

2.Форматирование абзацев

Спомощью команд форматирования абзаца можно установить:

Границы абзаца – задать отступ слева, справа, абзацный отступ.

Задать расстояние между строками в абзаце.

Установить выравнивание строк абзаца – по левому краю, по правому краю или по центру.

Установить интервалы до и после абзаца.

Если необходимо отформатировать один абзац, необходимо установить текстовый курсор в любую точку абзаца, а затем применить к этому абзацу команды форматирования. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то их необходимо предварительно выделить.

2.1 Отступы слева, справа, абзацный отступ

Их можно задать:

1)С помощью бегунков на горизонтальной координатной линейке: нижними бегунками – отступ слева, справа, верхним – абзацный отступ.

2)С помощью команд группы Абзац

3)С помощью контекстного меню, связанного с абзацем, или нажав на кнопку в нижнем правом углу окна группы Абзац. По нажатию кнопки вызывается диалоговое окно Абзац, в котором выбирается вкладка Отступы и интервалы и задаются необходимые значения в полях:

Отступ слева, справа.

Первая строка - в этом поле выбирается значение Отступ или Выступ, в зависимости от того, как будет выглядеть красная строка, а в поле На задается в сантиметрах значение параметра отступа или выступа.