Збірник_Excel

Лабораторна робота №21.

Тема: Аналіз даних з допомогою зведених таблиць і зведених діаграм.

Мета: Закріпити навички створення, редагування і форматування зведених таблиць. Закріпити навички аналізу даних з допомогою зведених діаграм.

Хід роботи:

1.Відкрити табличний процесор MS Excel і переконатися в тому, що при відкритті процесора створено новий документ (Книга1).

2.Зберегти створений документ під іменем ЛР21_Прізвище.xls.

3.Відкрити файл ЛР18_Прізвище.xls.

4.На робочому листі Лист1 файлу ЛР21_Прізвище.xls створити зведену таблицю, на основі даних робочого листа Список файлу ЛР18_Прізвище.xls. Дані у зведеній таблиці розмістити наступним чином: в області сторінок – поле Жанр, в області рядків – поле Рік випуску, в області стовпців – поле Прокатний пункт, в області даних – середнє значення по полю Вартість. Назвати робочий лист зі створеною зведеною таблицею Зведений1.

Вказівки до виконання:

yна першому кроці майстра зведених таблиць вибрати для перемикача

Создать таблицу на основе данных, находящихся значення в списке или базе данных MS Office Excel;

yна другому кроці майстра зведених таблиць переконатися, що мітка вставки даних (курсор) знаходиться в полі Диапазон, перейти до робочої книги ЛР18_Прізвище.xls виділити необхідний діапазон даних, для внесення у поле Диапазон адреси файлу необхідно використати кнопку Обзор….

Рис. 21.1. Макет створюваної зведеної таблиці.

5.На основі зведеної таблиці побудувати зведену діаграму. Змінити назву листа зі створеною діаграмою на Діагр1.

6.Додати до діаграми поле даних Ціна. Проаналізувати як зміни у зведеній діаграмі вплинули на зведену таблицю.

7.Вилучити зі зведеної таблиці поле даних Ціна.

71

Вказівки до виконання:

yу стовпчику Данные зведеної таблиці виділити будь-яку комірку, що відноситься до поля Ціна;

yвиконати команду Скрыть контекстного меню виділеної комірки.

8.Змінити тип діаграми на кругову діаграму з частиною значень винесених

угістограму.

9.Розмістити у гістограмі точки даних, доля яких менша 20 %. Встановити розмір другої частини 45, ширину зазору – 85.

Вказівки до виконання:

yвиділити на діаграмі ряд даних;

yз контекстного меню виділеного ряду даних виконати команду Формат рядов данных;

yу діалоговому вікні Формат рядов данных відкрити вкладку Параметры, на якій змінити значення відповідних параметрів.

Рис. 21.2. Діалогове вікно Формат рядов данных.

10.Відобразити на діаграмі дані прокатного пункту Відео-плюс.

11.Змінити на круговій діаграмі колір і заливку кожної точки даних.

12.Роздрукувати отриману діаграму.

13.Відобразити на діаграмі дані прокатного пункту Буковина.

14.Змінити функцію, з допомогою якої обчислюються підсумкові значення в області даних зведеної діаграми на максимум.

Вказівки до виконання:

yвідкрити контекстне меню кнопки поля Среднее по полю Вартість;

yвиконати команду Формат поля сводной диаграммы з відкритого контекстного меню;

yу діалоговому вікні Вычисление поля сводной таблицы змінити підсумкову функцію у полі Операция.

15.Змінити тип діаграми на об’ємний варіант розрізаної кругової діаграми. Здійснити поворот діаграми так, щоб найбільший сектор знаходився не

72

першому плані.

16.Роздрукувати отриману діаграму.

17.Скопіювати лист Діагр1. Змінити назву отриманого листа на Діагр2.

18.Замінити поле Вартість області даних діаграми на поле Кількість CD.

19.Змінити функцію, з допомогою якої обчислюються підсумкові значення в області даних зведеної діаграми на максимум.

20.На листі Діагр2 змінити тип діаграми на графік з маркерами.

21.Додати до діаграми заголовок "Порівняльний аналіз кількості компакт-дисків в прокатних пунктах".

22.Роздрукувати отриману діаграму.

Контрольні питання

1.Параметри зведеної таблиці, їх зміна.

2.Створення зведеної діаграми на основі зведеної таблиці.

3.Створення зведеної діаграми і зведеної таблиці на основі початкової таблиці.

4.Зміна вигляду зведеної діаграми.

5.Розміщення зведеної діаграми.

6.Приховування і відображення кнопок полів зведеної діаграми.

73

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1.Автор: Додж М., Стинсон К. Эффективная работа. – СПб.: Питер, 2003. – 992 с.

2.Джинджер Сайман, Анализ данных в Excel: наглядный курс создания отчетов, диаграмм и сводных таблиц 2004 528 стр.

3.Е.К. Овчаренко, О.П. Ільїна, Е.В. Балибердін "Финансово - экономические расчеты в Exsel". – Москва, 1999 г.

4.Зелинский С. Excel 2003: Самый популярный табличный процессор.–

СПб: Лидер, 2005. – 496 с.

5.Юдин М.В. Excel 2003: работаем с таблицами. Компьютерная шпаргалка. – М.: Наука и техника, 2006. – 256с.

74