Информатика_2012_ГеоФак_часть_1

2. Принципы создания БД

Поддержка целостности данных:

Не может быть двух различных значений для одинаковых элементов БД. Каждый элемент определяется только один раз.

Независимость данных:

БД не должна содержать информацию, которая может быть получена расчетами

над другими элементами БД.

Наличие связей:

Каждый объект БД хранится отдельно.

Объекты должны быть связаны между собой.

3. Проектирование БД

Объекты БД:

ТАБЛИЦЫ, ФОРМЫ, ЗАПРОСЫ, ОТЧЕТЫ, …

Таблица

— основа БД, ее столбец называется полем, а строка записью.

Форма

позволяет наглядно отобразить информацию, содержащуюся в одной записи.

Запрос

предназначен для поиска информации в БД по различным критериям.

Отчет

используется для группировки, сортировки и печати итоговых значений.

Этапы проектирования БД

1.Цель создания БД

—определить объем и структуру информации,

которую необходимо хранить в базе.

2. Перечень таблиц

Таблицы не должны содержать дублирующих сведений. Каждая таблица должна содержать данные об одном предмете.

3. Состав таблиц (наборы полей)

Таблица Студенты может иметь поля:

Фамилия, Имя, Курс, Группа, Адрес.

При этом:

Поля должны охватывать всю необходимую информацию;

Не должно быть полей, рассчитываемых из других полей;

Информация должна быть разбита на логические фрагменты;

Должно существовать поле с уникальными значениями, (это поле называется первичным ключом);

Некоторые поля в разных таблицах должны быть связаны.

Создание новой БД

Выбрать:

Новая база данных или

Создание с помощью мастера| Общие шаблоны

Сервис| Параметры| Общие| Рабочий каталог

─ установка пути к своей папке.

Таблицы БД. Связи между таблицами

Данные в БД хранятся в табличном виде.

Проект БД ─ набор взаимосвязанных таблиц.

Создание таблицы

с помощью Конструктора

с помощью Мастера таблиц

в режиме таблицы.

Имена полей

содержат русские, латинские буквы и цифры без пробелов.

Тип данных:

число, дата, текст, счетчик, логический тип и т.д.

(По умолчанию ─ текст).

Описание полей

не является обязательным, служит для наглядности. Для создания поля используется команда Вставка| Поле.

Для удаления и вставки полей можно использовать контекстное меню.

Прежде чем сохранять таблицу в файле БД,

следует задать поле первичного ключа.

Типы данных

определяют возможные значения, сохраняемые в поле таблицы. В каждое поле допускается ввод данных только одного типа.

Форматы типов Числовой, Денежный и Счетчик

Стандартный:

число десятичных знаков зависит от точности данных;

Денежный: символы валют и два знака после запятой;

Фиксированный: один знак до и два знака после запятой;

С разделителями тысяч:

два знака после запятой и разделители тысяч;

Процентный;

Экспоненциальный.

Форматы типов Дата/время

Полный: 12.11.09 10:21:30 PM;

Длинный: четверг, 12 ноября 2009;

Средний: 12–ноя–09;

Краткий: 12.11.09;

Длинный формат времени: 11:10:02 РМ;

Средний формат времени: 11:10 РМ;

Краткий формат времени: 11:10.

Форматы Логического типа

Да / Нет (по умолчанию);

Истина / Ложь;

Вкл / Выкл.

Назначение ИНДЕКСА

— ускорение выполнения запросов, поиска и сортировки.

Индексированными могут быть поля с типами данных:

Текстовый, Числовой, Денежный, Дата / Время и Счетчик.

Значения этого свойства:

Нет — не создает индекс или удаляет существующий индекс;

Да (допускаются совпадения) — создает индекс, в нем допус-

каются совпадения значений для разных записей;

Да (совпадения не допускаются) — создает уникальный ин-

декс.

Установка первичного ключа

Если поле назначено ключевым по ошибке, ввести команду

Правка| Отменить ключевое поле.

Установка связей между таблицами

Типы связей (отношений):

Один – ко – многим;

Один – к – одному;

Многие – ко – многим.

Связи устанавливаются командой Сервис| Схема данных.

Целостность данных

─ система правил для поддержания связей между записями в связанных таблицах, и обеспечения защиты от случайного изменения данных.

Условия обеспечения целостности данных 2-х связанных таблиц:

Обе таблицы принадлежат одной БД.

Связанные поля имеют один тип данных.

Связанное поле главной таблицы является ключевым или имеет уникальный индекс.

Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.

Чтобы применить эти правила, следует установить флаг

Обеспечение целостности данных.

Чтобы изменить связанные записи, следует установить флаги

Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей.