Диплом. проект МУ

Впервой главе необходимо изложить и проанализировать общие положения, раскрыть основные научные понятия и теории по данной теме. Глава должна быть основана на сравнительном анализе литературных источников: монографий, статей, официальных документов (текстов законов, указов, постановлений и т.п.). Анализ нормативно-правовой базы можно осуществлять в специальном параграфе. Автор должен показать знакомство с состоянием разработанности проблемы, умение анализировать существующие точки зрения, обоснование выбора той или иной точки зрения в качестве приоритетной.

Глава должна заканчиваться выводами.

Во второй главе необходимо осуществить анализ объекта и предмета исследования. Основное внимание следует уделить раскрытию особенностей предмета, привести сравнительные характеристики его развития по временному интервалу, по структуре, по результатам деятельности. Обозначить выявленные проблемы.

Впроектной главе осуществляется своеобразный синтез теории и практики. Теоретические подходы, изложенные в первой главе, необходимо рассмотреть сквозь žпризму± эмпирического материала второй главы. Это позволит сформулировать выводы о состоянии предмета исследования и разработать предложения, мероприятия по повышению эффективности управленческих действий применительно к рассматриваемому предмету исследования. При этом автору следует разработать несколько альтернативных решений и обосновать выбор наиболее оптимального их них.

4.6. Заключение

Заключение представляет собой концентрированное изложение всех выводов, теоретических и практических рекомендаций, сделанных в дипломной работе (проекте). Именно здесь необходимо четко сформулировать основные положения, выносимые на защиту. Объем заключения одна–две страницы машинописного, две–четыре – рукописного текста.

4.7. Оформление текста

Каждая глава начинается с нового листа. Параграфы, составляющие главы, с нового листа не начинаются. Исключение составляют случаи, когда лист заполнен на 80 % по вертикали и

10

размещение заглавия параграфа в конце листа не целесообразно. Заглавие главы выравнивается по центру и пишется пропис-

ными буквами или более крупным шрифтом, может применяться полужирный шрифт и курсив. Точка в конце заголовков глав и параграфов, равно как, и других разделов дипломного проекта не ставится.

Страницы пояснительной записки с рисунками и приложениями должны иметь сквозную нумерацию.

Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не проставляется. Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц.

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер страницы проставляется внизу по центру, без черточек.

В тексте дипломного проекта должны присутствовать ссылки. Оформление ссылок бывает:

подстрочное;

затекстовое.

Подстрочную ссылку (сноску) оформляют внизу страницы, на которой расположена цитата. Для этого в конце цитаты ставят цифру, обозначающую порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под сплошной чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяют и за ним приводят название источника, из которого взята цитата. См. пример внизу страницы.1 Если на одной странице цитируют тот же источник, то во второй сноске его название не повторяют, а пишут: Там же. – С. 22.

Если автор дипломного проекта выделяет в приводимой цитате некоторые слова, то он должен это специально оговорить так: выделено, подчеркнуто, разрядка и т.п. Приведем пример. Вряд ли можно безоговорочно согласиться с мнением российского автора Е.Н. Зарецкой: ž...менеджмент во всех (выделено мной.

– Э.Н.)± культурах понимается сегодня как система управления организацией в условиях рыночных отношений±.2

Подчеркнем, что подстрочные ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.

1 Зарецкая, Е. Н. Логика речи для менеджера / Е. Н. Зарецкая. – М. : “Финпресс”, 1997. – С.147. 2 Там же. – С. 4.

11

Под затекстовыми ссылками понимают указание источников цитат с отсылкой к пронумерованному списку литературы, помещенному в конце работы. При таком варианте ссылка может быть двоякого рода:

а) на источник в целом. Ставят номер, присвоенный в списке литературы, который заключают в квадратные скобки после упоминания автора или коллектива авторов. Например: Современные представления об объектах управления, их разнообразии и формах представлены в монографии А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой [22]. В скобках могут быть указаны несколько источников;

б) на номер источника и номер цитируемой страницы. Например, приведенный ранее пример с автором Е.Н. Зарецкой может принять такой вид: Вряд ли можно безоговорочно согласиться с мнением российского автора Е.Н. Зарецкой: ž...менеджмент во всех (выделено мной. – Э.Н.)± культурах понимается сегодня как система управления организацией в условиях рыночных отношений±[5, с. 4].

Возможно и применение комбинированного варианта ссылок, когда указывают и источники в целом, и источники с указанием цитат. Например: Как видно из исследований [22; 14; 5, С. 4].

При цитировании правовых актов может использоваться вариант ссылок с указанием цитируемой статьи. Например, Доходы, полученные от операций с ценными бумагами, являются муниципальной собственностью и направляются в местный бюджет. [8, ст. 59]

Если в нормативном документе отсутствует разделение на статьи, то возможна ссылка на пункты документа [22, пункт 1.2.].

Допустимо указание интервала, как страниц, так и ссылок. Например, [3, С. 50–52] или [5, ст. 11–12]

4.8. Список использованной литературы

Список использованной литературы включает перечень всех литературных источников, использованных автором дипломного проекта. В него можно включить как опубликованные (монографии, сборники статей, статьи в журналах и газетах), так и не-

12

опубликованные (диссертации, депонированные рукописи, отчеты). Не следует включать в список те работы, на которые нет ссылок в тексте, ибо составление библиографии по выбранной теме не входит в задачу дипломного проекта.

Порядок составления списка источников следующий: 1. Нормативно-правовые акты:

международные нормативные акты, документы;

Конституция РФ;

законодательные акты РФ;

указы президента РФ;

постановления правительства РФ;

законы субъектов РФ;

акты высшего должностного лица субъектов РФ;

постановления исполнительных органов субъектов РФ

акты представительного органа муниципальных образований;

постановления и распоряжения высшего должностного лица муниципальных образований;

положения и методики, утвержденные федеральными и муниципальными органами.

2. Книжные издания.

русскоязычные издания;

издания на иностранных языках.

3. Статьи из периодической печати:

русскоязычные издания;

издания на иностранных языках. 4. Статьи из сети Интернет.

Нормативно-правовые акты сортируются в пределах своей подгруппы по убыванию даты их принятия (подписания).

Книжные издания сортируются в пределах своей подгруппы в алфавитном порядке. Аналогичным образом сортируются статьи из периодической печати и статьи из сети Интернет.

Использованные источники оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2003

Пример оформления книжного издания:

1.Кутафин, О. Е. Муниципальное право Российской Феде-

13

рации : учебник / О. Е. Кутафин, В. И. Фадеев. – М. : Юристъ, 1997.

– 428 с.

Пример оформления статьи:

1.Гуриев, М. А. Целеполагание и структура государственных и общественных интернет-ресурсов // Информационные ресурсы России. – 2002. – №3. – С. 6–7.

Пример оформления нормативного акта:

1.Об информации, информатизации и защите информации : [федер. закон : принят Гос. Думой 20 февраля 1995 г.] № 24-ФЗ.

2.О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию :

Указ Президента Российской Федерации от 31.12.1993 г. № 2334.

Пример оформления статьи из сети интернет и ссылки на тематический Web-сайт:

1.Системы поддержки принятия решений http://www.Consultant.ru/Software/Support.

2.Web-сайт газеты žКемерово± //http://kmr.kemsu.ru.

4.9. Приложения

Приложения оформляются при использовании непосредственно в основной части дипломного проекта значительного объема фактических данных вспомогательного характера. В приложения могут включаться таблицы показателей, должностные инструкции, формы документации, вспомогательные графические иллюстрации, вспомогательные математические выкладки, расчеты, а также программы ЭВМ и распечатки результатов. В приложениях могут приводиться также справки из органов местного самоуправления и их структурных подразделений, предприятий и организаций городского хозяйства об использовании или перспективах использования результатов дипломного проекта на практике или подтверждающие его социально-экономическую эффективность.

Объем приложения не ограничивается. Все приложения должны иметь порядковый номер и на них должны быть ссылки в тексте основной части дипломного проекта.

14

Каждое приложение начинается с нового листа. Перед первым приложением делается заголовок раздела – žПриложения±, в стиле заголовков глав.

Стоимость замены устаревшей компьютерной техники, используемой в администрации г. Кемерово

Стоимость современного компьютера, который может быть отнесен к 4-ой группе,

согласно расчетам, предложенным информационно-аналитическим отделом.

Рис. 2. Пример оформления приложения

4.10. Оформление иллюстративного материала

Дипломный проект дополняют иллюстративным материалом, что позволяет сократить текст, упрощает и ускоряет анализ изучаемой проблемы.

Основными видами иллюстративного материала являются: таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, графики.

Таблицы по содержанию делят на аналитические и не аналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. Полученная в результате этого информация вводится словами: žтаблица позволяет сделать вывод, что...±, или žиз таблицы видно, что...±. В не аналитических таблицах помещают необработанные статистические данные, необходимые для констатации каких-то фактов или для дополнительной информации.

Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посредине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце, а также нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста работы. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись žТаблица± и указывается номер таблицы (после номера точку не ставят). Заголовок, и текст в таблице пишется основным шрифтом, но с размером 12 и одинарным интервалом.

15

Таблица 1

Состояние парка компьютерной техники

В случае переноса таблицы на следующую страницу (что нежелательно) название таблицы следует повторить, в первой строке таблицы указать номера колонок. Номера колонок придется также указать и на первой части таблицы.

Образец оформления переноса таблицы

Таблица 2

Состояние парка компьютерной техники

При необходимости сделать ссылку на таблицу пишут: (см. табл. 1).

Схема – это изображение, передающее с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею ка- кого-нибудь объекта или процесса и показывающее условную функциональную связь главных элементов. Наиболее распространенными элементами являются прямоугольники и круги.

Диаграмма – один из способов графического изображения, отражающий зависимости между величинами. В зависимости от форм построения различают диаграммы плоскостные, линейные и объемные.

16

График – условное изображение величин и их соотношения посредством геометрических фигур, точек и линий.

Схемы, диаграммы, графики именуются в дипломном проекте рисунками и также имеют сквозную нумерацию по всему тексту: Рис. 1, Рис.2., ...

Рисунки подписываются снизу (см. рис.1 и рис. 2) Для ссылки на рисунок пишут: (см. рис. 1).

Заголовок рисунка пишется основным шрифтом, но с размером 12 и одинарным интервалом.

5. ДОПУСК К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Защита дипломного проекта включает подготовку к защите, то есть написание и оформление самой работы, раздаточного материла, допуск руководителя к защите и защиту ее на заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК), состав которой утверждается приказом ректора ГУ КузГТУ (Председатель ГАК утверждается Министерством образования и науки РФ).

5.1. Получение отзыва руководителя и переплетение работы

Написанный (напечатанный) дипломный проект, предоставляется руководителю для написания отзыва. После получения письменного отзыва (или устного разрешения) руководителя дипломный проект должен быть переплетен книжным переплетом.

Порядок размещения листов:

1.пояснительная записка;

2.задание;

3.календарный план;

4.аннотация;

5.содержание;

6.введение;

7.главы;

8.заключение;

9.список использованной литературы;

10.приложения.

Отзыв руководителя к дипломному проекту не подшивается.

17

5.2. Предоставление дипломного проекта для получения рецензии

Переплетенный дипломный проект предоставляется для получения рецензии либо сотрудникам организации, в которой проводились исследования, либо иным специалистам по тематике дипломного проекта.

Наличие рецензии является дополнительным аргументов в пользу реальности предложенных выпускником мероприятий.

Рецензия, как и отзыв руководителя к дипломному проекту не подшивается.

5.3.Написание доклада на защиту дипломного проекта

иподготовка раздаточного материала и презентации

После того как дипломный проект переплетен, получен отзыв руководителя и рецензия, целесообразно начать подготовку к защите.

Подготовка к защите заключается в составлении доклада на защиту, оформления раздаточного материала.

Например, доклад может отражать:

тему дипломного проекта;

объект и предмет исследования

цель дипломного проекта;

задачи дипломного проекта;

выявленные проблемные моменты в функционировании объекта и предмета исследования;

проект мероприятий для решения проблем;

эффект от реализации предложенных мероприятий.

Помощь студенту в написании доклада оказывает его руководитель.

Доклад должен быть отрепетирован так, чтобы выпускник мог его свободно рассказывать и уложиться в 7–8 минут. На защите разрешается пользоваться листами с докладом.

Для большей наглядности доклад (выступление) сопровождается иллюстративным материалом (таблицами, схемами, диаграммами, рисунками), представленным в раздаточном материале.

18

Раздаточный материал составляется в количестве достаточном для всех членов Государственной аттестационной комиссии. Он может быть составлен позднее, после прохождения предзащиты.

При составлении раздаточного материала следует учитывать следующее:

1.К раздаточному материалу необходимо сделать титульный лист, который бы содержал полностью фамилию, имя и отчество выпускника (см. приложение 2).

2.Раздаточный материал должен быть сброшюрован. И если он будет сброшюрован в обложке скоросшивателя, то необходимо предусмотреть отступ слева не менее 3 см для листов с книжной ориентацией и не менее 3 см сверху для листов с альбомной ориентацией.

Перенос таблиц осуществляется по ранее оговоренным правилам. Печать на обеих сторонах листа не допускается.

3.Для наглядной иллюстрации раздаточный материал может сопровождаться презентацией, демонстрируемой с помощью мультимедийной аппаратуры.

5.4. Предзащита

Законченную работу дипломник представляет руководителю на предварительную защиту, которая может проходить в присутствии других студентов. На предварительной защите автор в течение 7–8 минут излагает результаты собственного исследования (озвучивает доклад), отвечает на вопросы руководителя и других присутствующих. Особое внимание дипломник уделяет выводам и предложениям, которые он собирается выносить на защиту. Основная задача предзащиты заключается в том, чтобы получить разрешение на защиту в ГАК. Предзащита проводится за две-три недели до дня официальной защиты, чтобы у автора было время на внесение необходимых поправок в содержание доклада и раздаточного материала.

5.5.Внесение поправок в доклад, раздаточный материал

ипрезентацию

По результатам замечаний и предложений, полученных от руководителя и сотрудников кафедры на предзащите, дипломник

19