ЗРВ211 Рудаковский Д.М.

Оглавление

Задание 1

1.Классификация программ обработки текстов и их функциональные возможности. Стр.3

2.Общая характеристика текстового процессора MS Word. Стр.8

3.Технология создания текстового документа средствами MS Word.Стр.9

Задание 2 Стр.14

Список литературы Стр. 20

1. Классификация программ обработки текстов и их функциональные возможности

Среди наиболее распространенных программ выделяются программы обработки текстов. Они представляют собой приложения для создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности. Функциональные возможности этих программ варьируются от простейших редакторов текстов, предназначенных для создания текстов простой структуры, до сложных издательских систем, позволяющих создавать документы для типографского издания.

В зависимости от функциональных возможностей программные продукты обработки текстов принято делить на:

1.редакторы текстов;

2.редакторы документов;

3 издательские системы.

Редакторы текстов предназначены для обработки простых текстов, в том числе текстов программ, написанных на языках программирования. Они обычно не являются самостоятельными программными продуктами, а встраиваются в соответствующие системы программирования или операционные системы и их оболочки, например, текстовый редактор «Блокнот», встроенный в операционную систему Windows.

К основным функциям этих редакторов относятся:

1.набор и редактирование текста;

2.просмотр текста;

3.распечатка текста.

Достоинства редакторов текстов программ в том, что они проверяют синтаксис программ, написанных на конкретном языке программирования, облегчая пользователю поиск ошибок в программе. Иногда они совмещают в себе и функции отладки. В эту группу входят редакторы для языков Бейсик, Паскаль, Си. Эти редакторы можно использовать не только при работе с текстами программ, но и для подготовки небольших, несложных документов. Для более сложных и объемных документов, используются редакторы документов.

Редакторы документов предназначены для работы с текстом, имеющим структуру документа, т.е. состоящим из разделов, параграфов, абзацев, предложений, слов.

Существует большой класс редакторов документов, например: Word Perfect, LaTex и др. Представителем данного класса является текстовый процессор Microsoft Word.

Часто специалистов интересует не только подготовка текста, а подготовка его в виде, близком к типографскому. Такие программные средства получили название издательских систем, которые служат для окончательной верстки документа, т.е. размещения текста на странице, вставки рисунков, использования разных шрифтов. Примером такой системы может служить настольная издательская система Page Marker. Эти системы могут выполнять обтекание рисунков, таблиц; макетировать текст (разбивать текст на колонки и др.), компоновать текст и рисунки на странице. Эти системы используются в крупных издательствах, типографиях, значительно сокращая затраты и сроки выхода печатной продукции. Программное обеспечение таких систем составлено из мощного редактора документов, разнообразных графических вспомогательных программ, а также программ для оформления страниц с версткой полос.

Функции текстового редактора:

1.просмотр и редактирование простейших текстов;

2.редактирование исходных текстов программ;

3.редактирование файлов;

4.работа с HTML-файлами.

Текстовый процессор–это инструментальное программное средство, предназначенное для создания и редактирования текстов сложной структуры, имеющие широкое функциональное наполнение (Microsoft Word).

Текстовый процессор специального назначения пригодны для подготовки научных текстов, содержащие математические функции, формулы, допускающие возможность использования до 20 различных шрифтов одновременно.

Специализированные программы обработки текстов и формул – это программные средства, имеющие узкую специализацию: проверка правописания, подбор синонимов, формирования текстов, словарные программы.

Одна из программ лексики :

1.Текстовый процессор ORFO;

2.Словарные программы ориентированные (содержат определения слов и фраз);

3.Программы формирования текстов помогают составить общий вид документа;

4.Программы групповой записи текстов подготавливают документ, под которым одновременно работают несколько авторов;

5.Издательские системы для подготовки печатной продукции: книги, журналы, рекламные буклеты;

6.Программы подготовки электронных версий документов.

В зависимости от функциональных возможностей системы обработки текстовых документов условно можно разделить на следующие виды:

Редакторы текстов — для обработки простых текстов, в том числе текстов программ, написанных на языках программирования. В настоящее время они не являются самостоятельными программными продуктами, а встраиваются в операционные системы (например, программа Блокнот) и их оболочки или в системы программирования.

Редакторы документов — для работы с текстом, имеющим структуру документа, т.е. состоящим из разделов, страниц, абзацев и т.п., в который могут быть добавлены таблицы, графический материал и т.п. Существует большой класс таких программ, например: Microsoft Word, Word Perfect, Лексикон, MultiEdit и др.

Редакторы научных текстов — для подготовки и редактирования научных текстов, содержащих большое количество формул, графиков и специальных символов. Среди наиболее известных можно выделить системы MathOr, LaTex и др.

Издательские системы — для подготовки (верстки) больших сложных документов (книг, журналов, газет). В качестве примера можно назвать Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, Adobe InDesign, QuarkXPress и др. Надо отметить, что издательские системы в основном предназначены для верстки текста (компоновки текста и графики на странице), а на этапе предварительной подготовки материалов предполагается использование редакторов документов.

Условно к системам обработки текстовых документов также можно отнести «визуальные» Web-редакторы, которые позволяют создавать Web-страницы как обычный документ, содержащий текст, графику, таблицы и т.п., однако в отличие от редакторов документов они имеют набор специализированных элементов управления и навигации.

Однако в настоящее время различия между рассмотренными группами текстовых редакторов становятся непринципиальными. Современные редакторы документов позволяют работать с текстами, содержащими объекты и фрагменты, созданные в различных приложениях, могут использовать формулы и специальные символы, создавать Web-страницы и т.д.

Текстовый процессор Microsoft Word 2003 имеет следующие основные функциональные возможности:

создание и редактирование текстовых документов (копирование, перемещение, удаление фрагментов текста, поиск и замена слов и т.д.);

создание документов с помощью специализированных шаблонов и «мастеров»;

импорт документов, созданных в других приложениях;

различные режимы работы с документом (обычный, Веб-документ, разметки страницы; структура документа, во весь экран, предварительный просмотр и др.);

форматирование текстовых документов (использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов, автоматическая расстановка переносов и т.д.), автоформатирование, применение стилей — совокупности параметров оформления элементов документа, которая хранится под определенным именем;

автоматическое создание указателей, списков иллюстраций и оглавления документа (в виде гиперссылок, позволяющих перейти к нужному разделу документа, рисунку или соответствующей странице);

автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики, подбор синонимов, использование автозамены;

установка сносок и закладок, вставка полей с информацией стандартного типа (дата, время и т.п.), использование автотекста;

поддержка гипертекстовых ссылок, OLE-технологии и технологии «drag&drop»;

добавление различных объектов: математических формул (Microsoft Equation Editor), электронных таблиц (Microsoft Excel), графиков и диаграмм (Microsoft Graph или Microsoft Excel), готовых графических образов (Microsoft Clip Gallery), рисунков, автофигур (панель инструментов «Рисование») и др. и возможности работы с ними;

создание эффектов текста (Microsoft WordArt);

создание таблиц и работа с ними (добавление/удаление строк/столбцов; задание конкретного значения или автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов; объединение и разбиение ячеек; обрамление и заливка; проведение расчетов с помощью формул; сортировка данных; и т.д.);

создание маркированных и нумерованных списков;

работа с многоколоночным текстом (верстка простого документа);

создание документов с использованием электронных форм и полей Word, а также с помощью «Процедуры слияния»;

создание макросов (последовательностей макрокоманд) и модулей на языке программирования VBA;

подготовка документов к печати (нумерация страниц, установка размеров бумажного носителя и параметров печати; задание верхних и нижних колонтитулов; просмотр документов перед печатью и т.д.);

множественный буфер обмена, позволяющий размещать до 24 фрагментов данных;

отмена и повторение предыдущих действий пользователя;

Главным понятием при работе с текстовым процессором является понятие электронного документа. Структурными элементами документа являются: символ, абзац, страница, раздел.

Символ — это минимальная единица информации при работе с текстом. Он определяется видом шрифта, размером и начертанием.

Абзац — это фрагмент текста между двумя маркерами конца абзаца (¶), который вводится при нажатии клавиши [Enter]. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.

Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, способами вертикального выравнивания, ориентации текста и др.

Раздел — часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Раздел документа характеризуется определенным форматом печатной страницы, способом нумерации страниц, количеством колонок текста и др. Новый раздел создается, если требуется изменить параметры страницы или вид документа (например, изменить ориентацию листа или разместить текст в несколько колонок).

Внешним видом создаваемого документа также позволяют управлять специальные (непечатаемые) символы, например, с их помощью можно сделать строку короче (символ конца строки) или предохранить некоторые слова от переноса (неразрывный пробел) и т.д.