Алгоритм увольнения сотрудника за проступок

Алгоритм применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения

Шаг 1. Зафиксируйте нарушение. Подайте докладную записку на имя руководителя учреждения или оформите акт не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, если работник нарушил правила не более шести месяцев назад. Не учитывайте период, в который он болел, был в отпуске. Исключение: результаты ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки. Срок в таком случае – до двух лет со дня совершения проступка.

Шаг 2. Запросите объяснения. Потребуйте предоставить объяснение в письменном виде в течение двух рабочих дней. Учитывайте график работы подчиненного. Поясните, что требуется описать событие и его причины максимально подробно. Запрос объяснений оформите письменно в двух экземплярах. Один экземпляр оставьте работнику, второй, который подписал подчиненный, сохраните. Этот документ докажет, что работодатель соблюдал закон, если сотрудник решит оспорить наказание.

Шаг 3. Зафиксируйте акт отказа писать объяснительную. Если работник не написал объяснение в течение двух рабочих дней, зафиксируйте это в акте. Попросите подписать документ заведующего отделением, главврача, сотрудника кадровой службы.

Шаг 4. Назначьте дисциплинарное взыскание. Наказание за проступок оформите приказом об увольнении по унифицированной форме Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Увольте работника не позднее чем через месяц после обнаружения нарушения. Окончательную дату увольнения согласуйте с отделом кадров и бухгалтерией. Отделы должны уладить с работником документальные вопросы, провести его полный расчет.

Шаг 5. Вручите приказ. Ознакомьте подчиненного с приказом не позднее дня увольнения при двух свидетелях. Если работник откажется прочесть и подписать документ, его содержание зачитайте ему вслух. После этого составьте акт, который попросите подписать свидетелей.

Шаг 6. Напомните работнику, что он должен сдать и получить. Поручите вернуть спецодежду, оборудование, приборы учета. Получить в отделе кадров трудовую книжку, справки, в бухгалтерии – окончательный расчет, если заработную плату работник получает наличными.

Шаг 7. Храните документы. Храните приказ об увольнении 50 лет.