книги2 / M20_3222

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ ФГБОУ ВО КОСТРОМСКАЯ ГСХА

Кафедра бухгалтерского учета и информационных систем в экономике

К.А. ИВАНОВСКАЯ, С.И. БОБКОВА

БУХГАЛТЕРСКАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

практикум

длястудентов, обучающихся по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) очной формы обучения

КАРАВАЕВО Костромская ГСХА

2020

УДК 657.1 ББК 65.052 И 22

Автор: сотрудники кафедры бухгалтерского учета и информационных систем в экономике, канд. экон. наук,

доцент К.А. Ивановская, канд. экон. наук С.И. Бобкова.

Рецензент: заведующий кафедрой финансов и кредита, канд. экон. наук,

доцент Н.Ю. Исина.

Рекомендовано методической комиссией экономического факультета

вкачестве практикума для аудиторной и самостоятельной работы студентов, обучающихся по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) очной формы обучения

технология проведения и оформления инвентаризации» профессионального модуля «Ведение бухгалтерского учета источников формирования активов, выполнение работ по инвентаризации активов и финансовых обязательств организации».

Практикум предназначен для обучающихся по специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) очной формы обучения.

УДК 657.1 ББК 65.052

© ФГБОУ ВО Костромская ГСХА, 2020© К.А. Ивановская, С.И. Бобкова, 2020

© РИО КостромскойГСХА, оформление, 2020

3

ВВЕДЕНИЕ

Практикум по дисциплине «Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации» предназначен для аудиторной и самостоятельной работы обучающихся специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Дисциплина «Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации» относится к профессиональному модулю «Ведение бухгалтерского учета источников формирования активов, выполнение работ по инвентаризации активов и финансовых обязательств организации».

Практикум включает теоретические и практические задания, направленные на изучение одного из основных методов бухгалтерского учета — инвентаризации. Задания практикума рассматривают технологию проведения инвентаризации от подготовительного этапа формирования инвентаризационных комиссий до заключительного процесса оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

На практических занятиях изучаются специальная терминология, понятия недостач, излишков, пересортицы, естественной убыли. Происходит ознакомление с действиями лиц — участников процесса инвентаризации. Обучающие получают навыки инвентаризации активов, формирования инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Подробно изучается порядок отражения результатов инвентаризации в учете, нормативный порядок оценки излишков и недостач. Во время практических занятий происходит ознакомление

спередовыми методами и технологиями проведения инвентаризации

спривлечением различных технических средств (штрихкодирование, радиометки).

Врезультате освоения дисциплины обучающийся должен:

знать:

­нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации активов;

­основные понятия инвентаризации активов;

­характеристику активов организации;

­цели и периодичность проведения инвентаризации активов;

­задачи и состав инвентаризационной комиссии;

­процесс подготовки к инвентаризации;

­порядок подготовки регистров аналитического учета по местам хранения активов без указания количества и цены;

4

­перечень лиц, ответственных за подготовительный этап для подбора документации, необходимой для проведения инвентаризации;

­приемы физического подсчета активов;

­порядок составления инвентаризационных описей и сроки передачи их в бухгалтерию;

­порядок составления сличительных ведомостей в бухгалтерии

иустановление соответствия данных о фактическом наличии средств данным бухгалтерского учета;

­порядок инвентаризации основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерских проводках;

­порядок инвентаризации нематериальных активов и отражение ее результатов в бухгалтерских проводках;

­порядок инвентаризации и переоценки материальнопроизводственных запасов и отражение ее результатов в бухгалтерских проводках;

­формирование бухгалтерских проводок по отражению недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

­формирование бухгалтерских проводок по списанию недостач в зависимости от причин их возникновения;

­процедуру составления акта по результатам инвентаризации;

­порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации;

­порядок инвентаризации расчетов;

­технологию определения реального состояния расчетов;

­порядок выявления задолженности, нереальной для взыскания, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников либо к списанию ее с учета;

­порядок инвентаризации недостач и потерь от порчи ценностей (счет 94), целевого финансирования (счет 86), доходов будущих периодов (счет 98).

уметь:

­определять цели и периодичность проведения инвентаризации;

­руководствоваться нормативными документами, регулирующими порядок проведения инвентаризации активов;

­пользоваться специальной терминологией при проведении инвентаризации активов;

­давать характеристику активов организации;

5

­готовить регистры аналитического учета по местам хранения активов и передавать их лицам, ответственным за подготовительный этап, для подбора документации, необходимой для проведения инвентаризации;

­составлять инвентаризационные описи;

­проводить физический подсчет активов;

­составлять сличительные ведомости и устанавливать соответствие данных о фактическом наличии средств данным бухгалтерского учета;

­выполнять работу по инвентаризации основных средств и отражать ее результаты в бухгалтерских проводках;

­выполнять работу по инвентаризации нематериальных активов

иотражать ее результаты в бухгалтерских проводках;

­выполнять работу по инвентаризации и переоценке материаль- но-производственных запасов и отражать ее результаты в бухгалтерских проводках;

­формировать бухгалтерские проводки по отражению недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

­ формировать бухгалтерские проводки по списанию недостач

взависимости от причин их возникновения;

­составлять акт по результатам инвентаризации;

­проводить выверку финансовых обязательств;

­участвовать в инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации;

­проводить инвентаризацию расчетов;

­определять реальное состояние расчетов;

­выявлять задолженность, нереальную для взыскания, с целью принятия мер к взысканию задолженности с должников либо к списанию ее с учета;

­проводить инвентаризацию недостач и потерь от порчи ценностей (счет 94), целевого финансирования (счет 86), доходов будущих периодов (счет 98).

6

ТЕМА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ ОСНОВА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

Задачи практического занятия:

–изучение нормативных документов, регулирующих порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

–ознакомление со специальной терминологией, применяемой при проведении инвентаризации активов для дальнейшего использования на теоретических и практических занятиях;

–изучение характеристики активов организации для целей проведения инвентаризации;

–изучение состава и порядка формирования пакета нормативных документов, необходимых для проведения инвентаризации в организации;

–ознакомление с порядком планирования инвентаризации;

–научиться устанавливать цели и периодичность проведения инвентаризации.

Практические задания для аудиторной и самостоятельной работы:

Задание 1.1. В ООО «Агровест» для ведения хозяйственнопроизводственной деятельности располагает активами: грузовыми автомобилями, зданиями офиса и гаража, коровниками, мебелью, вычислительной техникой, продуктивным крупным рогатым скотом, нефтепродуктами, семенами, картофелем на продажу, надоенным молоком, имеет покупателя-должника, не оплатившего проданную ему продукцию.

Требуется сгруппировать активы по видам, дать общую характеристику групп активов.

Задание 1.2. Из числа работающих лиц в ООО «Агровест» (сведения об организации даны в приложении А) сформировать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Оформить приказ директора № 1 от 10 января текущего года (приложение Б) о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии сроком на текущий год.

Задание 1.3. Составить план проведения плановых инвентаризаций по видам активов и обязательств. При оставлении плана учесть необходимость проведения ежегодной обязательной инвентаризации в установленные сроки. План оформить в виде, представленном в таблице 1.

7

Таблица 1. План инвентаризаций в ООО «Агровест» на текущий год

Задание 1.4. Сформировать приказ № 37 о рабочей инвентаризационной комиссии (приложение В) от 1 марта текущего года на проведение внеплановой инвентаризации в связи с уходом 3 марта текущего года в очередной отпуск зав. складом Румянцевой О.Н. и возложении обязанностей кладовщика на этот период на Аникину П.В.

Задание 1.5. Сформировать журнал приказов на проведение инвентаризации на текущий год. Занести сведения о приказах на проведение инвентаризации (задание 1.4) в журнал (приложение Г).

Рис. 1. Виды инвентаризаций

Задание 1.6. Определите, какой вид инвентаризации (рис. 1) будет проводиться в следующих случаях:

–при увольнении по собственному желанию материально ответственного лица;

–при установлении факта взлома склада товарно-материальных ценностей;

–после стихийного бедствия (пожара);

8

–при смене материально ответственных лиц;

–перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой отчетности);

–при увеличении числа учредителей;

–по требованию вышестоящей организации;

–по запросу акционеров;

–при реорганизации предприятия;

–при смене главного бухгалтера.

Задание 1.7. В ООО «Агровест» мероприятия по подготовке и проведению инвентаризации осуществляются в следующей последовательности:

1.Составляется план обязательной инвентаризации на год.

2.Не менее чем за 10 дней до наступления срока инвентаризации готовится приказ о проведении инвентаризации, которым назначается комиссия из представителей администрации и материально ответственных лиц. Состав комиссии из года в год должен частично меняться.

3.С даты проведения инвентаризации прекращаются все факты хозяйственной жизни (особенно на складе).

4.Бухгалтер готовит и распечатывает инвентаризационные описи (не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета») по объектам и подразделениям, подлежащим инвентаризации (не менее двух экземпляров).

5. Подготовленные инвентаризационные описи раздаются по всем материально ответственным лицам для заполнения строки «фактически имеется в наличии» с указанием сроков заполнения.

6.Бухгалтер вносит полученные сведения в инвентаризационную опись, где проводится сличение фактического положения дел со сведениями, полученными по бухгалтерским документам.

7.Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указа-

нием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, в результате стихийных бедствий, порчу при хранении, а также по халатности виновных лиц.

Составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов.

9

8.Проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором обсуждаются результаты проведения инвентаризации и утверждается заключительный акт об инвентаризации.

9.На основании утвержденного и подписанного членами комиссии акта делаются бухгалтерские проводки по списанию выявленных недостач на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если принято решение о взыскании с виновных лиц, то делается соответствующая запись в личной карточке работника при удержании из зарплаты по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или открывается счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» при погашении частями.

10.Результаты каждой инвентаризации подшиваются в папку «Инвентаризация» и хранятся не менее 5 лет.

Требуется установить нарушения в планировании инвентаризации.

Задание 1.8. Изучите положения Трудового кодекса РФ о материальной ответственности работника (приложение Д). Установите, будет ли нести материальную ответственность кладовщик? Обязан ли кладовщик, в случае выявления недостачи товарно-материальных ценностей, возместить ущерб? Обоснуйте ответ.

Вопросы для самоконтроля знаний:

1.Дайте определение инвентаризации.

2.В чем заключается сущность инвентаризации?

3.Какие цели и задачи ставятся перед инвентаризацией?

4.Какова роль инвентаризации в учетном процессе?

5.Какие выделяются виды инвентаризаций?

6.Какими нормативно-правовыми документами регулируется порядок проведения инвентаризаций?

7.Что такое материальная ответственность?

8.Дайте характеристику активам организации.

9.С какой периодичностью проводится инвентаризация?

10.Дайте краткую характеристику основным средствам, нематериальным активам, материально-производственным запасам, средствам в расчетах.

10